Các phím tắt cần thiết để tối ưu hóa trải nghiệm Gmail của bạn

Các phím tắt bàn phím là một cách tuyệt vời để tăng tốc các tác vụ hàng ngày của bạn trong Gmail. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích nhất cần biết:

  • Lưu trữ email : Nhấn “E” để nhanh chóng lưu trữ email đã chọn.
  • Soạn email : Nhấn phím “C” để mở cửa sổ soạn e-mail mới.
  • Gửi vào thùng rác : Nhấn “#” để xóa email đã chọn.
  • Chọn tất cả các cuộc hội thoại : Nhấn “*+A” để chọn tất cả các cuộc hội thoại trên trang hiện tại.
  • Trả lời tất cả : Nhấn “To” để trả lời tất cả những người nhận e-mail.
  • Répondre : Nhấn “R” để trả lời người gửi e-mail.
  • Trả lời trong một cửa sổ mới : Nhấn “Shift+A” để mở một cửa sổ phản hồi mới.

Những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất khi sử dụng Gmail. Vui lòng sử dụng chúng thường xuyên để tận dụng tối đa trải nghiệm Gmail của bạn. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá nhiều phím tắt hơn nữa để giúp bạn làm chủ hộp thư đến của mình.

Phím tắt để định dạng văn bản và soạn email

Nắm vững các phím tắt để định dạng văn bản và soạn email sẽ cho phép bạn tạo các thư hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích để viết email:

  • Làm cho văn bản in nghiêng : Sử dụng “Ctrl+I” (Windows) hoặc “⌘+I” (Mac) để in nghiêng văn bản.
  • Làm cho văn bản in đậm : Sử dụng “Ctrl+B” (Windows) hoặc “⌘+B” (Mac) để in đậm văn bản.
  • Gạch dưới văn bản : Sử dụng “Ctrl+U” (Windows) hoặc “⌘+U” (Mac) để gạch chân văn bản.
  • Văn bản gạch ngang : Sử dụng “Alt+Shift+5” (Windows) hoặc “⌘+Shift+X” (Mac) để gạch ngang văn bản.
  • Chèn một liên kết : Sử dụng “Ctrl+K” (Windows) hoặc “⌘+K” (Mac) để chèn siêu liên kết.
  • Thêm người nhận Cc vào email : Sử dụng “Ctrl+Shift+C” (Windows) hoặc “⌘+Shift+C” (Mac) để thêm người nhận CC.
  • Thêm người nhận Bcc vào email : Sử dụng “Ctrl+Shift+B” (Windows) hoặc “⌘+Shift+B” (Mac) để làm mù người nhận bản sao.

Những phím tắt này sẽ giúp bạn viết email nhanh hơn và hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện cách trình bày thư của bạn. Trong phần ba của bài viết này, chúng ta sẽ khám phá nhiều phím tắt hơn nữa để giúp bạn điều hướng Gmail và quản lý hộp thư đến của mình.

Phím tắt để điều hướng Gmail và quản lý hộp thư đến của bạn

Ngoài các phím tắt để viết email, điều quan trọng là phải biết các phím tắt cho phép bạn điều hướng Gmail và quản lý hộp thư đến của mình. Dưới đây là một số phím tắt cần thiết để quản lý hiệu quả hộp thư đến của bạn:

  • hộp thư đến tìm kiếm : Sử dụng “/” để mở thanh tìm kiếm và tìm nhanh một email.
  • Lưu trữ email : Sử dụng “E” để lưu trữ các email đã chọn.
  • Gửi vào thùng rác : Sử dụng “#” để chuyển các email đã chọn vào thùng rác.
  • Chọn tất cả các cuộc hội thoại : Sử dụng “*+A” để chọn tất cả các cuộc hội thoại trong danh sách.
  • Đánh dấu email là quan trọng : Sử dụng “= hoặc +” để đánh dấu các email đã chọn là quan trọng.
  • Đánh dấu email là không quan trọng : Sử dụng “–” để đánh dấu các email đã chọn là không quan trọng.
  • Đánh dấu email là đã đọc : Sử dụng “Shift+I” để đánh dấu các email đã chọn là đã đọc.
  • Đánh dấu email là chưa đọc : Sử dụng “Shift+U” để đánh dấu các email đã chọn là chưa đọc.

Bằng cách thành thạo các phím tắt này, bạn sẽ có thể điều hướng và quản lý hộp thư đến Gmail của bạn nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng khám phá các phím tắt khác và thực hành ghi nhớ chúng. Bạn cũng có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt bằng cách nhấn “Shift+?” trong Gmail. Danh sách này sẽ cho phép bạn dễ dàng truy cập tất cả các phím tắt có sẵn và sử dụng chúng để tối ưu hóa trải nghiệm Gmail của bạn.