Thêm nhãn vào email của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng “Nhãn” ở đầu hộp thư đến của bạn. Bạn cũng có thể thêm chúng bằng phím tắt “e”. Bạn chỉ cần chọn các email muốn phân loại, bấm vào “Nhãn” và chọn nhãn mong muốn. Bạn cũng có thể tạo những cái mới bằng cách nhấp vào “Quản lý thẻ”.
Gmail cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh màu sắc và tên nhãn của bạn để dễ nhận biết chúng hơn. Bạn cũng có thể nhóm chúng thành một hệ thống phân cấp, điều này có thể giúp bạn sắp xếp email của mình tốt hơn.
Với nhãn, bạn có thể giữ hộp thư đến của mình sạch sẽ và ngăn nắp, ngay cả khi bạn nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Bằng cách sử dụng thẻ, bạn cũng có thể theo dõi các dự án quan trọng và các mục việc cần làm. Nhãn Gmail là một công cụ tuyệt vời để cải thiện năng suất của bạn và đơn giản hóa thói quen hàng ngày của bạn.
Nhãn của Gmail là một tính năng cần thiết cho bất kỳ ai quan tâm đến việc sắp xếp hộp thư đến của mình. Nhờ chúng, bạn có thể phân loại e-mail của mình một cách đơn giản và hiệu quả, từ đó quản lý thời gian và công việc của mình tốt hơn.
Sử dụng nhãn để phân loại email của bạn
Để sử dụng các thẻ, trước tiên bạn phải tạo chúng. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản Gmail của bạn và chọn “nhãn”. Tại đây, bạn có thể tạo bao nhiêu nhãn tùy thích, đặt tên cho chúng theo nhu cầu của mình.
Khi bạn đã tạo nhãn của mình, bạn có thể áp dụng chúng cho email của mình bằng cách kéo chúng vào nhãn mong muốn. Bạn cũng có thể áp dụng chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng nhãn ở thanh trên cùng của trang đã đọc của email, sau đó chọn nhãn thích hợp.
Cũng có thể định cấu hình Gmail để tự động hóa quy trình ghi nhãn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản Gmail của bạn và chọn “Bộ lọc và chặn”. Tại đây, bạn có thể tạo quy tắc để các bài đăng phù hợp với tiêu chí nhất định sẽ tự động được gắn thẻ.
Bằng cách sử dụng Nhãn Gmail, bạn có thể sắp xếp hộp thư đến của mình tốt hơn và đảm bảo bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Tối ưu hóa hộp thư đến của bạn với nhãn Gmail: mẹo và thủ thuật.
- Chỉ định các màu duy nhất cho các nhãn quan trọng nhất để dễ dàng xác định chúng.
- Sử dụng nhãn để nhóm các email theo chủ đề hoặc danh mục, chẳng hạn như tài chính hoặc đặt phòng.
- Tạo bộ lọc để tự động liên kết nhãn với người gửi hoặc từ khóa cụ thể trong chủ đề hoặc nội dung của thư.
- Sử dụng tính năng “Lưu trữ” để xóa email khỏi hộp thư đến của bạn trong khi vẫn giữ chúng trong toàn bộ tài khoản của bạn để xem sau.
- Xóa các email không cần thiết hoặc trùng lặp bằng chức năng “Xóa” để giải phóng dung lượng trong hộp thư đến của bạn.
Tối ưu hóa hộp thư đến của bạn với nhãn Gmail: mẹo và thủ thuật.
Nhãn Gmail là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp hộp thư đến của bạn. Chúng giúp phân loại email theo các danh mục khác nhau, chẳng hạn như tài chính, công việc, sở thích, v.v. Bằng cách sử dụng nhãn một cách hiệu quả, bạn có thể cải thiện năng suất của mình và tiết kiệm thời gian bằng cách nhanh chóng tìm thấy email mà bạn đang tìm kiếm.
Mẹo 1: Tạo nhãn theo nhu cầu của bạn. Điều quan trọng là tạo nhãn phù hợp với thói quen làm việc của bạn. Điều này sẽ tối ưu hóa hộp thư đến của bạn và đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Mẹo 2: Sử dụng bộ lọc để tự động hóa quá trình phân loại. Sử dụng bộ lọc, bạn có thể đặt quy tắc để tự động phân loại email dựa trên các tiêu chí khác nhau như người gửi, chủ đề, từ khóa, v.v.
Mẹo 3: Sử dụng nhãn bổ sung để tổ chức thêm. Nếu bạn cần nhiều danh mục hơn để sắp xếp email của mình, hãy sử dụng các thẻ bổ sung. Điều này sẽ cho phép bạn có một hộp thư đến có cấu trúc tốt và không lãng phí thời gian tìm kiếm một email cụ thể.
Sử dụng các mẹo này, bạn có thể tối ưu hóa hộp thư đến của mình bằng nhãn Gmail. Điều quan trọng là dành thời gian để sắp xếp hợp lý hộp thư đến của bạn để cải thiện năng suất và tránh lãng phí thời gian tìm kiếm email. Vì vậy, hãy sử dụng nhãn của Gmail một cách khôn ngoan và tận hưởng hộp thư đến được sắp xếp hợp lý.
