有几种方法可以 团队远程合作。 最经典的方法是 聊天室。 但是,为了有效地工作,员工需要确切地知道同事的工作。 屏幕共享(例如TeamViewer提供的屏幕共享)可能会很有用。
什么是TeamViewer?
TeamViewer是允许您远程登录的软件。 换句话说,它允许您远程访问和控制计算机。 该软件提供对远程计算机上的应用程序和文件的访问。 但是,可能的操作仅限于主机授权的操作。 该软件既可以在企业中使用,也可以出于私人原因使用。 Windows,Mac和Linux计算机有不同的兼容版本。 移动版本也可用,并且可以通过网络访问您的TeamViewer帐户。 它也是市场上最安全的一种。 实际上,它无需关闭防火墙或任何其他安全软件即可完美运行。 数据传输经过加密,因此没有恶意个人可以窃取它们。 有针对不同目标设计的两个版本的软件。 消费版完全免费,可以在任何操作系统上使用。 商业版本是收费的,其价格取决于平台。 例如,对于在Windows上使用的情况,价格从479欧元起。 此外 启用远程协助,它为用户提供了许多其他工具,可以节省工作时间。 该工具非常方便,因为它使您无需实际就可以在计算机上执行任务。 该软件还可以帮助您的一名员工直接在其PC上解决问题。
TeamViewer如何工作?
倒 使用TeamViewer,您必须先从官方网站下载该软件并进行安装。 安装并不复杂,因为它足以按照程序指示的步骤进行。 但是,要通过软件访问远程计算机,目标计算机还必须已安装TeamViewer。 软件启动后,即会分配一个ID和密码。 这些对允许远程客户端访问计算机很有用。 但是,每次重新打开软件时,此数据都会更改。 该系统可防止以前连接到计算机的人未经您的许可再次访问它。 TeamViewer还具有一个称为“服务营”的功能。 它是一种实用工具,可让IT技术人员提供远程技术支持。 通过服务营,您还可以执行许多其他任务,例如增加人员或创建接待箱。
使用TeamViewer
在软件窗口中,有两个主要选项。 首先是允许远程访问的内容。 第二个允许会议管理。 对于远程访问,您有两个选择。 你可以先 远程访问一个人的计算机 依次输入他的ID和密码。 要授权远程访问,您必须与希望访问您的计算机的人共享您的凭据。 应该注意的是,这种通信只能在两台计算机之间进行。 TeamViewer的另一个功能是 会议策划。 这是一个有用的工具,可让您与协作者举行会议。 他们将有机会实时查看主持会议的计算机桌面上显示的内容。 要创建会议,只需转到“会议”标签。 在这里,您可以填写包含有关会议信息(会议ID,密码,开始时间等)的表格。 这些详细信息必须通过电子邮件或电话发送给有关人员。 然后,您可以转到“我的会议”开始转移。 通过单击已发送给他们的链接,被邀请者将可以访问会议。
TeamViewer的优缺点
TeamVieawer的优势在于它可以 远程工作 在座机上快速轻松地进行。 您无需亲自出席即可在办公室进行工作,这非常有用,尤其是在罢工期间。 使用TeamViewer,您只需打开工作计算机即可以安全的方式从任何计算机或智能手机进行访问,而那些想要更轻松地访问其工作而不需要经常携带任何东西的人材料将不胜感激。 但是,即使软件提供了安全级别,使用它也需要采取一些预防措施。 首先要尊重的是不要让任何人访问您的计算机。 例如,通过将会话永久留在办公室中可以免费访问。