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一封成功的专业电子邮件:它是什么样子的?

电子邮件保证了消息传输的更快速度。 但是我们说话时不会写专业的电子邮件,更不用说像我们写信或邮件一样。 有一个快乐的媒介可以找到。 三个标准使识别成功的专业电子邮件成为可能。 后者必须礼貌、简洁和令人信服。 我们只对适合专业电子邮件的礼貌代码感兴趣。

一封礼貌的电子邮件:这是什么?

要想成功,专业的邮件必须要有礼貌,也就是说,一封开头是呼吁,结尾是礼貌公式的邮件。 每个公式必须根据它所针对的人的身份或地位来选择。 因此,它取决于发送者和接收者之间存在的联系或知识程度。

如您所知,任何行业都需要编写代码。 礼貌公式将在分隔通信者的层次距离范围内得到支持。

在专业电子邮件中调用公式

专业电子邮件中有几个呼叫选项:

  • 你好

它的使用有时会受到批评。 但是,这个公式有时用于称呼我们认识的人,但我们还没有与他们建立足够牢固的联系。

  • Bonjour一种TOUS
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我们在两个条件下使用这个礼貌的公式。 第一个是邮件同时发送给多个收件人。 第二个是它是一封信息性电子邮件。

  • 你好后跟名字

当接收方是同事或已知人员时,使用此呼叫公式。

  • 收件人的名字

在这种情况下,它是您在个人基础上认识并经常与之互动的个人。

  • 小姐或先生

这是一种正式的关系,当接收者没有向你透露他们的身份时。

  • 亲爱

这种上诉形式对应于您不知道收件人是男性还是女性的情况。

  • 主任先生/教授先生…

当对话者有一个特定的头衔时,使用这个礼貌的公式。

专业电子邮件末尾的礼貌表达

与前一种情况一样,有许多礼貌的公式可以完成专业电子邮件,同时考虑收件人的个人资料。 我们可以列举其中:

  • 亲切
  • 你的
  • Amitiés
  • 诚挚
  • 诚挚
  • 恭敬的问候
  • 此致

尽管如此,礼貌也是知道如何重读。 您可能不知道,但对于专业领域的大多数人来说,一封满是错误的电子邮件表明缺乏对收件人的考虑。 因此,您应该尽可能地校对自己,以确保遵守语法和句法规则。

另一个要点,缩写。 它应该被禁止出现在您的专业电子邮件中,即使它是同事之间交换的电子邮件。

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