从简介中吸引读者
引言对于吸引读者的注意力并鼓励他们阅读报告的其余部分至关重要。 电子邮件.
以强有力的句子开头，设定背景或强调主要目标，例如：“在我们的新产品线推出失败后，必须分析原因并迅速采取行动”。
用 2-3 个关键句子构建这个简短的介绍：现状、主要问题、观点。
押注于直接的风格和强烈的言辞。 将重要信息放在句子的开头。
您可以添加数字来支持您的观点。
在几行有针对性的介绍中，您的介绍应该让您的读者想要继续阅读以了解更多信息。 从第一秒起，你的话就必须流行起来。
通过精心设计的介绍，您的电子邮件报告将吸引注意力并激励您的读者深入分析的核心。
使用相关的视觉效果增强您的报告
不可否认，视觉效果在电子邮件报告中具有引人注目的力量。 它们以强有力的方式强化您的信息。
如果您有相关数据要提出，请毫不犹豫地整合图表、表格、图表、照片。 一个简单的饼图说明销售额的分布比一长段文字的影响力更大。
但要小心，选择易于理解的清晰视觉效果。 避免图形过载。 如有必要，请务必引用来源并添加解释性标题。
还要通过检查显示屏来确保您的视觉效果在移动设备上保持可读性。 如有必要，创建适合小屏幕的版本。
谨慎地改变报告中的视觉效果以吸引注意力。 图像过多的电子邮件会失去清晰度。 动态报告的替代文本和视觉效果。
通过突出显示相关数据，您的视觉效果将吸引眼球，并以引人注目和专业的方式使您的电子邮件报告更容易理解。
通过开放视角来结束
您的结论应该激励您的读者对您的报告采取行动。
首先，用2-3个简洁的句子快速总结要点和结论。
突出显示您希望收件人首先记住的信息。 您可以使用标题中的某些关键字来回忆结构。
然后，以下一步的开头来结束您的电子邮件：建议召开后续会议、请求验证行动计划、采取后续行动以获得快速答复……
您的结论应该具有吸引力，以便引起读者的反应。 带有动作动词的肯定风格将有助于实现这一目标。
通过研究你的结论，你将为你的报告提供视角，并激励你的收件人做出回应或采取行动。
通过电子邮件报告升级技术问题并提出行动计划的示例
亲爱的托马斯，
最近对我们应用程序的负面评论让我很担心，需要一些快速调整。 我们需要在失去更多用户之前做出反应。
当前的问题
- App Store 评分降至 2,5/5
- 频繁的错误投诉
- 与我们的竞争对手相比，功能有限
改进轨道
我建议我们现在重点关注：
- 修正主要报告的错误
- 添加流行的新功能
- 一项旨在促进我们的客户服务的活动
让我们本周组织一次会议来精确定义要实施的技术和商业解决方案。 迅速采取行动以重新获得用户的信任并提高应用程序的评级至关重要。
等待你的归来，吉恩
