顧名思義，撰寫專業電子郵件不同於從家人和朋友那裡收到的電子郵件。 專業精神必須走到盡頭。 為此，電子郵件的簽名仍然是非常重要的元素。 以圖片的方式，人們可以認為電子郵件簽名就像名片的電子版本一樣。 實際上，它們具有相同的功能，可以為您提供坐標和聯繫信息，因此我們可以毫無問題地與您聯繫。 因此，我們看到電子郵件簽名也是一種廣告行為。
他的特點
專業的電子郵件簽名充分說明了您的個性。 因此，要使其對您的客戶具有中立的特徵，它必須是清醒且有用的。 它的清醒性使接收者可以輕鬆閱讀它，而無需字典即可理解難懂的單詞。 但是，這並不意味著您可以使用口語，因為接收者並不一定是小時候的朋友。 實用程序是指您提供的信息，可以使與企業聯繫變得容易。 您永遠都不應忽視簽名不是文本正文這一事實，因此簽名不應該太長或乏味。 在這種情況下，您的大多數收件人都不會在該處閱讀，也無法達到您的目標。
企業對企業或企業對企業
B到B是指兩個專業人員之間的關係，B到C是指專業人員和個人之間的關係。 在這兩種情況下，要使用的樣式都是相同的，因為重要的是此處的接收者的狀態。
在這種情況下，您必須首先輸入您的身份，即您的名字和姓氏，職能和公司名稱。 然後，輸入您的專業聯繫方式，例如總部，網站，郵政地址，電話號碼。 最後，可以根據情況放置徽標和社交網絡的鏈接。
從企業到企業
C到B是個人寫信給專業人士的關係。 工作申請，實習或其他合作夥伴（例如活動贊助）就是這種情況。
因此，您將需要輸入您的身份和您的個人聯繫方式。 這是姓氏，名字和電話號碼。 由於交換是通過郵件進行的，因此除非需要，否則不必放置郵政地址。 還可以在與收件人相關的社交網絡（例如LinkedIn）上報告您的存在。
要記住的主要事情是所需的簡單性和相關信息的提供。 這就是為什麼很難擁有通用簽名的原因，因為根據收件人，發件人和內容的狀態，每封電子郵件都需要自定義簽名。 因此，一個人不要太概括或太健談，尤其不要太過分。
