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一切準備就緒，幾天后就去度假。 您與同事一起盤點了重要文件的處理方法。 這可能還不夠。 可能會與您聯繫的同事或客戶被告知您缺席。
為了發回認真和專業的形象，我建議您準備一條自動缺席消息，這是一個在簡短而準確的同時指出您缺席的問題。 您可以準備，如果 您的訊息 一封給您的同事，另一封給您的客戶。 或者只是向公司內部或外部的任何人發送常規消息。
配置：在YouTube上進行五分鐘的瀏覽。
以傳統風格編寫的缺勤消息示例
請記住，這是一條信息性消息，因此必須澄清一些要點。
- 假期的開始和結束日期。
- 指定在此期間您是否有權訪問您的消息。
- 如果可能，請提供在緊急情況或脅迫下要聯繫的人的姓名。
- 並填寫您的電子簽名或您的名字和姓氏。
對於此類消息，不一定需要禮貌公式。 是否要包含它們取決於您的上下文，具體取決於上下文。
自動缺席消息：型號1
我收到你的消息了！ 我目前正在度假，將在 DD/MM/YYYY 回來。
我回來時很樂意回答你。
如果需要她的干預，則可以隨時使用我的同事（名字NAME +電子郵件地址）。
您的電子簽名。
自動缺席消息：型號2
你好，
我缺席從DD / MM / YYYY到DD / MM / YYYY的假期。
我會記下您的留言，並在我回信後儘快答复。
但是，我的同事先生（姓氏）會在緊急情況下為您服務。
您的電子簽名。
自動缺席消息：型號3
感謝您的留言。
我不在DD / MM / YYYY到DD / MM / YYYY，當我回來時，您會迅速做出回應。
如有需要，先生（名字）將竭誠為您服務。
您的電子簽名。
自動缺席消息：型號4
感謝您與我聯繫！ 我不在DD / MM / YYYY到DD / MM / YYYY中。
出於保密原因，在此期間，我無法訪問我的電子郵件。
當然，如果情況需要，您可以與先生（名字NAME）聯繫，他會迅速給您答复。
真誠的，
名字NAME
自動缺席消息：型號5
您的留言已保存。
不在DD / MM / YYYY辦公室到DD / MM / YYYY的辦公室，我將在返回時處理您的電子郵件。
如果有緊急需要，請與先生（姓氏+電子郵件地址）聯繫。
邊àVOUS，
名字NAME
