無論時代如何，效率始終是專業領域追求的品質。 而且，在工作寫作（也稱為功利主義寫作）領域，這種素質也不是沒有優勢。 實際上，它是由以下各項組成的：活動報告，信件，說明，報告...

舉例說明，我曾多次被要求回顧我的同事在專業背景下的工作。 對於大多數人來說，我發現自己的作品根本不適合他們的學習水平，甚至不適合我們的專業領域。 例如，考慮以下句子：

« 鑑於移動電話在我們生活中的地位日益增長，電話行業肯定會在未來很多年發展。. »

可以用更簡單的方式來寫同一句話，最有效的是。 因此，我們本來可以：

« 手機在我們生活中的地位不斷增長，確保了電話行業在很長一段時間內的發展。 »

首先，請注意刪除“鑑於”一詞。 儘管使用此表達式不是拼寫錯誤，但對於理解該句子仍然沒有用。 的確，這句話在這句話中太多了。 使用更多常用詞的句子將使任何讀者都能更好地理解所傳達信息的上下文。

然後，考慮到該句子中的單詞數，您會發現相差07個單詞。 的確，重寫句子需要20個單詞，而最初句子需要27個單詞。 通常，一個句子平均應包含20個單詞。 理想的單詞數，是指在同一段落中使用簡短的句子以獲得更好的平衡。 可以想像的是，改變段落中​​句子的長度以使文字更具節奏感。 但是，超過35個單詞的句子不利於閱讀或理解，因此證明存在長度限制。 此規則適用於任何人，無論是簡單的人還是學者，因為它的違反會阻礙人腦的記憶力不足。

此外，還請注意將“多年”替換為“長”。 該選擇主要是指對 魯道夫·弗萊施 關於可讀性，他著重強調了使用簡短單詞來提高閱讀效率的重要性。

最後，您可以看到從被動語音到主動語音的相位變化。 因此該句子更易於理解。 實際上，這句話中提出的結構以更精確和清晰的方式顯示了電話的日益增長的作用與電話市場的發展之間的聯繫。 一個因果鏈接，使讀者可以理解該主題。

最終，編寫文本只是使接收者可以閱讀到最後，無需提問即可理解文本。 這就是您寫作的效力所在。