Ontdekking van onbekende kenmerke
Gmail bied 'n menigte kenmerke, waarvan sommige dikwels deur gebruikers oor die hoof gesien word. In hierdie deel sal ons vyf sulke kenmerke ondersoek wat jou kan help om in besigheid te skitter en professioneel te groei.
Een van die onbekende kenmerke van Gmail is die gebruik van gevorderde filters om jou e-pos outomaties te organiseer op grond van spesifieke kriteria. Jy kan byvoorbeeld e-posse van 'n sekere sender uitfiltreer of wat sekere sleutelwoorde bevat en dit dan outomaties in 'n spesifieke vouer klassifiseer. Dit laat jou toe om jou inkassie georganiseer te hou en nooit 'n belangrike e-pos te mis nie.
Nog 'n interessante kenmerk is die vermoë omontstuur e-pos. As jy per ongeluk 'n e-pos aan die verkeerde persoon gestuur het of vergeet het om 'n aanhegsel in te sluit, het jy sekondes om op "Kanselleer" te klik en die e-pos op te haal voordat dit uiteindelik gestuur word. .
Gmail laat jou ook aliasse gebruik om bestuur verskillende aspekte van jou werk. Jy kan spesifieke e-posadresse vir projekbestuur, kliëntediens of interne kommunikasie skep, terwyl jy alles in jou hoof Gmail-rekening gesentraliseer hou.
Pasmaak van kennisgewings is nog 'n nuttige kenmerk van Gmail. U kan kies om slegs kennisgewings vir belangrike e-posse te ontvang, gebaseer op sender, onderwerp of ander kriteria. Dit laat jou toe om op jou werk gefokus te bly sonder om voortdurend deur onnodige kennisgewings onderbreek te word.
Ten slotte, Gmail se gevorderde soekfunksie help jou om vinnig die e-posse te vind wat jy nodig het. Deur spesifieke soekoperateurs te gebruik, kan jy jou resultate verklein om presies te vind waarna jy soek, selfs al bevat jou inkassie duisende e-posse.
Verkry sigbaarheid met persoonlike handtekeninge
'n Persoonlike handtekening is 'n goeie manier om uit te staan in jou besigheid. Met Gmail kan jy boeiende en insiggewende e-poshandtekeninge skep vir jou professionele e-posses. Om dit te doen, gaan na jou Gmail-rekeninginstellings en klik op "Sien alle instellings". Kies dan die "Algemeen"-oortjie en blaai af om die "Handtekening"-afdeling te vind.
In hierdie afdeling kan jy teks, beelde, skakels en selfs sosiale media-ikone byvoeg om jou handtekening te verpersoonlik. Moenie vergeet om relevante inligting soos jou naam, postitel, maatskappykontakinligting en 'n skakel na jou LinkedIn-profiel in te sluit nie. Dit sal dit vir jou kollegas en sakekontakte maklik maak om jou te herken en meer te wete te kom oor jou en jou rol binne die maatskappy. ’n Goed ontwerpte handtekening kan help om jou professionele beeld te versterk en jou deur jou meerderes opgemerk te laat raak.
Werk effektief saam met gedeelde etikette
Gmail bied die vermoë om gedeelde etikette te skep, wat dit baie makliker maak samewerking met jou kollegas. Gedeelde etikette laat jou toe om e-posse te klassifiseer en te organiseer wat verband hou met spesifieke projekte of onderwerpe, en toegang daartoe aan ander lede van jou span te gee. Dit bevorder kommunikasie en inligtingsdeling binne die span, wat jou werkdoeltreffendheid verbeter.
Om 'n gedeelde etiket te skep, gaan na die "Etikette"-afdeling in Gmail-instellings en klik op "Skep 'n nuwe etiket". Benoem jou etiket en gee dit 'n kleur om dit maklik identifiseerbaar te maak. Sodra jy jou etiket geskep het, kan jy dit met ander lede van jou span deel deur op die deel-ikoon langs die etiketnaam te klik. Voer eenvoudig die e-posadresse in van die mense met wie jy die etiket wil deel en hulle sal dan toegang hê tot die e-posse wat met daardie etiket geassosieer word.
Deur gedeelde etikette te gebruik om met jou kollegas saam te werk, kan jy meer doeltreffend aan gesamentlike projekte werk, duplisering van pogings vermy en besluitneming vergemaklik. Dit sal 'n positiewe impak op jou produktiwiteit hê en kan jou help om uit te staan as 'n sleutellid van die span.
