Waarom is dit noodsaaklik om 'n e-pos goed te begin?
In besigheid word jou skryfwerk voortdurend voor 'n groot uitdaging gekonfronteer: om die leser se aandag te trek. Jou ontvangers, oorweldigende bestuurders, moet deur 'n massa daaglikse inligting sorteer. Resultaat ? Hulle gee net 'n paar kosbare sekondes aan elke nuwe boodskap.
'n Swak, dowwe, swak gelewerde inleiding ... en onverskilligheid is gewaarborg! Erger nog, 'n gevoel van moegheid wat die volle begrip van die boodskap in die gedrang sal bring. Dit is genoeg om te sê, 'n bitter redaksionele mislukking.
Omgekeerd, 'n suksesvolle, impakvolle inleiding sal jou toelaat om onmiddellik die belangstelling van jou hiërargie of jou kollegas te wek. 'n Noukeurige inleiding demonstreer jou professionaliteit en jou bemeestering van besigheidskommunikasiekodes.
Die strik om absoluut te vermy
Te veel sakeskrywers maak die noodlottige fout: gaan in besonderhede van die eerste woorde af. Omdat hulle glo dat hulle die regte ding doen, spring hulle dadelik na die kern van die saak. 'n Skandelike fout!
Hierdie “bla”-benadering moer die leser vinnig uit voordat hy eers by die kern van die saak uitkom. Van die eerste woorde af tel hy op, afgesit deur hierdie verwarrende en oninspirerende aanhef.
Erger nog, hierdie tipe inleiding ontbreek heeltemal oorweging vir die ontvanger se kwessies. Dit beklemtoon nie die konkrete voordele wat uit die inhoud van die boodskap getrek kan word nie.
Die 3 magiese bestanddele van 'n boeiende intro
Om suksesvol te wees in jou inleidings, beveel die voordele 'n 3-stap metode aan, onstuitbaar om die leser se aandag en welwillendheid te genereer:
'n Kragtige "haak" om die speler te slaan
Of dit nou 'n skokkende bewoording, 'n uitdagende vraag of selfs treffende syfers is ... Begin met 'n sterk element wat die nuuskierigheid van jou gespreksgenoot aanspreek en prikkel.
Duidelike en direkte konteks
Na die aanvanklike klik, volg op met 'n eenvoudige en direkte sin om die fondamente van die onderwerp byderhand te lê. Die leser moet dadelik verstaan waaroor dit gaan, sonder om te hoef te dink.
Die voordele vir die ontvanger
Laaste noodsaaklike oomblik: verduidelik waarom hierdie inhoud hom interesseer, wat hy regstreeks daaruit kan put. Jou "voordeel"-argumente is deurslaggewend om mense te laat lees.
Hoe om hierdie 3 komponente te rangskik?
Die tipiese aanbevole volgorde is soos volg:
- ’n Skoksin of pakkende vraag as opening
- Gaan voort met 2-3 reëls van kontekstualisering van die tema
- Sluit af met 2-3 reëls wat die voordele vir die leser uiteensit
Natuurlik kan jy die proporsies aanpas na gelang van die aard van die boodskap. Die haak kan min of meer ondersteun word, die kontekstualiseringsdeel min of meer voorsien.
Maar hou by hierdie algemene struktuur "haak -> konteks -> voordele". Dit vorm 'n uitstekende gemeenskaplike draad om die liggaam van jou boodskap met impak bekend te stel.
Pratende voorbeelde van impakvolle inleidings
Om die metode beter te visualiseer, klop niks 'n paar konkrete illustrasies nie. Hier is 'n paar tipiese modelle vir suksesvolle bekendstellings:
Voorbeeld e-pos tussen kollegas:
“’n Klein verduideliking kan jou 25% op jou volgende kommunikasiebegroting bespaar... Oor die laaste paar weke het ons departement ’n nuwe, besonder winsgewende borgskapstrategie geïdentifiseer. Deur dit vanaf die volgende finansiële jaar te implementeer, sal jy jou uitgawes aansienlik verminder terwyl jy sigbaarheid kry.”
Voorbeeld van aanbieding van 'n verslag aan bestuur:
“Die jongste resultate bevestig dat die bekendstelling in 'n ware kommersiële sukses ontaard het. In net 2 maande het ons markaandeel in die kantooroutomatiseringsektor met 7 punte gespring! In detail ontleed hierdie verslag die sleutelfaktore van hierdie prestasie, maar ook die areas om te beplan om hierdie baie belowende dinamiek voort te sit.”
Deur hierdie effektiewe resepte toe te pas, jou professionele geskrifte sal impak kry vanaf die eerste woorde. Gryp jou leser, wek hul belangstelling ... en die res sal natuurlik volg!
