Einde van die pos: 5 beleefde formules wat ten alle koste verbied moet word
Die einde van 'n professionele e-pos kan impakvol en boeiend wees sonder om af te wyk van die kanons wat deur die kuns van korrespondensie vasgestel is. Hierdie stap is een van die dinge wat nie oor die hoof gesien moet word nie, want dit hang af van die opvolg wat aan jou e-pos gegee moet word. Om die regte sin aan die einde van 'n e-pos te kies, behels die bemeestering van dié wat ten alle koste vermy moet word. Bestuurder, entrepreneur of werknemer, jy moet waarskynlik jou kuns van korrespondensie verbeter. Ontdek in hierdie artikel 5 beleefde uitdrukkings wat nie meer in jou e-pos moet verskyn nie.
"Moenie huiwer om ...": Onuitnodigende beleefde frase
Die beleefde frase is nie uitnodigend nie, want dit dui op 'n sekere skaamte. Daarbenewens is "Moenie huiwer om ..." 'n negatiewe bewoording. As sodanig sou dit na die mening van sommige taalkundiges minder aansporing tot aksie wees. Erger nog, dit veroorsaak 'n omgekeerde aksie, in teenstelling met wat ons hoop.
Die mees geskikte formule is die volgende: "Weet dat u my kan bereik ..." of "Bel my indien nodig". Soos u sou verstaan het, is die noodsaaklikheid natuurlik steeds gewild.
"Ek hoop dat ..." of "Deur te hoop dat ...": Formule te sentimentalisties
In die woorde van verskeie kenners in korporatiewe kommunikasiekode, "ons hoop nie meer op iets by die werk vandag nie". U moet eerder kies vir meer selfversekerde uitdrukkings van beleefdheid, soos 'ek wil'.
"Deur tot u beskikking te bly ...": Met vergunning te onderdanig
Hierdie beleefde formule word gekenmerk deur oormatige onderwerping. Wie inderdaad sê “hoflik” beteken nie noodwendig “onderwerping” of “kachotterie” nie. Ondervinding het ook getoon dat so 'n formulering baie min invloed op u gespreksgenoot het.
U kan byvoorbeeld sê: "Ek luister na u" of "Ek wag op u antwoord". Dit is die beleefde uitdrukkings wat meer boeiend is.
"Dankie vir ..." of "By voorbaat dankie vir die antwoord ...": Formule is te selfversekerd
Ook hier het hierdie formulering sy perke getoon. Dit dui op 'n sekere selfvertroue. Boonop is die norm dat ons dankie sê vir vorige optrede.
U kan byvoorbeeld sê: "Ek vertrou op u antwoord ideaal vir ..." of direk sê wat u van u korrespondent verwag.
"Asseblief ...": Eerder swaar bewoording
Die beleefde frase 'Ek smeek u', het al die administratiewe jargon. Behalwe dat in 'n professionele e -pos die neiging is na spoed. Ons hoef nie te doen met baie omslagtige administratiewe formules nie.
Maar watter formules moet dan bevoordeel word?
'N Paar beleefde uitdrukkings om te gebruik
Daar is baie beleefde formules wat bevoordeel moet word. Hieronder kan u die formules van die tipe aanhaal: "Goeie dag", "Uitstekende groete", "Opregte groete", "Hartlike groete" of "Met my beste herinneringe".
