በGmail ውስጥ የውይይት እና የቪዲዮ ጥሪዎችን አቅም ያግኙ
ዘመናዊው የቢሮ ሰራተኛ ከስራ ባልደረቦች, አጋሮች እና ደንበኞች ጋር ውጤታማ ግንኙነት ማድረግ መቻል አለበት. የቻት አጠቃቀም እና የተቀናጁ የቪዲዮ ጥሪዎች ወደ ጂሜይል በስራ ቦታ ለመገናኘት እና በእውነተኛ ጊዜ ለመተባበር ምቹ እና ፈጣን መንገድ ያቀርባል። ቻት ፈጣን መልዕክቶችን እና ፋይሎችን ለመለዋወጥ ያስችላል፣ የቪዲዮ ጥሪዎች ደግሞ የርቀት ስብሰባዎችን፣ አቀራረቦችን እና የስልጠና ክፍለ ጊዜዎችን ያመቻቻል።
እነዚህን ባህሪያት በመቀበል ከቡድንዎ ጋር በበለጠ ፈሳሽ መስራት, ችግሮችን በፍጥነት መፍታት እና ወሳኝ መረጃን በቅጽበት ማጋራት ይችላሉ. በተጨማሪም የቪዲዮ ጥሪዎች ከተለምዷዊ ኢሜል እና የስልክ ጥሪዎች የበለጠ የግል ግንኙነቶችን በማቅረብ የስራ ግንኙነቶችን ያጠናክራሉ ። ከእነዚህ የመገናኛ መሳሪያዎች ምርጡን ለመጠቀም አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን እና ምርጥ ልምዶችን ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው።
Gmail ቻትን በጥሩ ሁኔታ ለመጠቀም ከመጀመሪያዎቹ እርምጃዎች አንዱ እውቂያዎችዎን እና የውይይት ቡድኖችን ማዘጋጀት ነው። ይህ ውይይቶችዎን በቀላሉ እንዲያስተዳድሩ እና የተወሰኑ እውቂያዎችን በመፈለግ ጊዜ እንዳያባክኑ ያስችልዎታል። የግል ንክኪ ለመጨመር እና ውይይቶችን የበለጠ አሳታፊ ለማድረግ ስሜት ገላጭ ምስሎችን እና ጂአይኤፍን ለመጠቀም ነፃነት ይሰማህ። በመጨረሻም ፣ መጠቀምን ይማሩ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በፍጥነት ለማሰስ እና ጊዜ ሳያጠፉ መልዕክቶችን ለመላክ.
ለቪዲዮ ጥሪዎች ምርጥ ልምዶችን ተጠቀም
የቪዲዮ ጥሪዎች ከ Gmail ለንግድ የጉዞ ወጪዎችን እና ችግሮችን በመቀነስ ስብሰባዎችን እና አቀራረቦችን ለማካሄድ ቀላል እና ቀጥተኛ መንገድ ያቅርቡ። የቪዲዮ ጥሪዎችዎን ጥራት እና ቅልጥፍና ለማረጋገጥ ጥቂት ምርጥ ልምዶችን መከተል አስፈላጊ ነው።
በመጀመሪያ የተረጋጋ እና ፈጣን የበይነመረብ ግንኙነት እንዳለዎት ያረጋግጡ። ደካማ ግንኙነት የምስል እና የድምጽ ጥራት ችግርን ሊያስከትል ስለሚችል ግንኙነትን ይጎዳል። በመቀጠል ለቪዲዮ ጥሪዎችዎ ጸጥታ የሰፈነበት እና በደንብ ብርሃን ያለበትን አካባቢ ይምረጡ። ሙያዊ እና ያልተዝረከረከ ዳራ ለተጠያቂዎችዎ ጥሩ ስሜት ይፈጥራል።
በቪዲዮ ጥሪው ወቅት ሁል ጊዜ ትኩረት ይስጡ እና ከጠያቂዎችዎ ጋር የዓይን ግንኙነትን ይጠብቁ። በንግግሩ ውስጥ እንደተሳተፉ እና እየሰጡ እንደሆነ ያሳያል ስለእነሱ አስፈላጊነት. እንዲሁም አቀራረቦችን እና ማብራሪያዎችን ለማመቻቸት የስክሪን ማጋሪያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ። ይህ ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳል እና አለመግባባቶችን ይቀንሳል።
በመጨረሻም የቪዲዮ ጥሪዎችዎን አስቀድመው ማቀድ እና ማዘጋጀትዎን ያስታውሱ። በጊዜ፣ ቀን እና የጥሪ አገናኝ ግብዣዎችን ይላኩ እና ሊነሱ የሚችሉ ቁልፍ ነጥቦችን እና ጥያቄዎችን ለመፍታት ዝግጁ ይሁኑ። ጥሩ ድርጅት ውጤታማ እና ውጤታማ ስብሰባዎችን እንድታካሂድ ይፈቅድልሃል, በዚህም በቡድኑ ውስጥ የተሻለ ትብብርን ያበረታታል.
ፈጣን እና ቀልጣፋ ግንኙነት ለማድረግ Gmail ቻትን ተጠቀም
የGmail አብሮገነብ የድርጅት ውይይት ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ፈጣን እና ቀልጣፋ ግንኙነት ለማድረግ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ፈጣን መልዕክቶችን እንድትለዋወጡ፣ ሰነዶችን እንድታካፍሉ እና ከገቢ መልእክት ሳጥንህ ሳትወጡ በቅጽበት እንድትተባበሩ ይፈቅድልሃል።
የጂሜይል ቻትን ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም፣ ለሀ አንዳንድ መሰረታዊ ህጎችን መከተል አስፈላጊ ነው። ሙያዊ ግንኙነት. በመጀመሪያ በመልእክቶችዎ ውስጥ አጭር እና ትክክለኛ ይሁኑ። ጊዜ እና ጉልበት እንዳያባክን የውይይት ንግግሮች አጭር እና ቀጥተኛ መሆን አለባቸው። ያስታውሱ ቻት ለፈጣን እና መደበኛ ያልሆኑ ልውውጦች እንጂ ጥልቅ ውይይቶች እንዳልሆነ አስታውስ።
ከዚያ ስሜት ገላጭ አዶዎችን እና ምላሾችን በጥንቃቄ ይጠቀሙ። በንግግሮችዎ ላይ የወዳጅነት ስሜትን ሊጨምሩ ቢችሉም፣ ከመጠን በላይ ጥቅም ላይ ከዋሉ በተሳሳተ መንገድ ሊተረጎሙ ወይም ሙያዊ ያልሆኑ ሊመስሉ ይችላሉ። እንዲሁም የስራ ባልደረቦችዎን የስራ ሰአታት ማክበር እና ከነዚህ ሰአታት ውጭ እንዳትረበሹ ከአደጋ ጊዜ በስተቀር።
በመጨረሻም፣ ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች ወይም ቡድኖች የውይይት ቡድኖችን መፍጠር ያሉ የላቁ የውይይት ባህሪያትን ይጠቀሙ። ይህ ግንኙነቶችን ያማከለ እና ትብብርን ያመቻቻል. እንዲሁም ከዚህ ቀደም የተለዋወጡ መልዕክቶችን ወይም መረጃዎችን በፍጥነት ለማግኘት የፍለጋ ተግባሩን መጠቀም ይችላሉ።
እነዚህን ምክሮች በመከተል የጂሜይል ቻት እና የቪዲዮ ጥሪዎችን በንግድ ስራ መጠቀም፣ በቡድንዎ ውስጥ ያለውን ግንኙነት እና ትብብርን ማሻሻል ይችላሉ።
