ለጉርሻ ፣ ለስልጠና ወይም ለደመወዝ ጭማሪ ለማመልከት አቅደዋል። እርምጃ ከመውሰድዎ በፊት ሥራዎን ለማጉላት የሚያስፈልገውን ማንኛውንም ነገር ያድርጉ ፡፡ ከሌሎቹ እጥፍ እጥፍ የምታደርግ ከሆነ ግን ስለዚያ ማንም አያውቅም ፡፡ ጊዜዎን እያባከኑ ነው ፣ ዕለታዊ ሪፖርት ለመፃፍ ማሰብ አለብዎት።

የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ሪፖርት ፣ ለምን?

በቁጥር መለኪያዎች (መለኪያዎች) እርምጃዎች ውስጥ ፣ ከምርጫ ደረጃዎ ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት ላይኖርዎት ይችላል ፡፡ የሥራ ባልደረባዎን ወይም ተቆጣጣሪዎን ለመተካት በቀላሉ ሊገደዱ ይችላሉ ፡፡ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ሪፖርትን መፃፍ ስለ ሥራዎ ትክክለኛ ምስል ይሰጣል ፡፡ እርስዎን ለመቆጣጠር ሃላፊነት ያለው ሰው (ቶች) ይህንን ሰነድ ውሳኔዎቻቸውን ለማድረግ ሊጠቀሙበት ይችላሉ ፡፡ ስራዎን ማደራጀት ሁሉም ቀላል ይሆናል። አለቃዎ ምን እንደሚያደርጉ እና ምን ለማድረግ እንዳቀዱ በትክክል ካወቀ ፡፡ አንድ ሰው በእነዚህ መልእክቶች ወይም በስልክ ጥሪዎቹ ብዙም እንደማይረብሽዎት መገመት ይችላል ፡፡

በእንቅስቃሴው ዘገባ ውስጥ ምን መረጃ መካተት አለበት?

በቀኑ ውስጥ የሚከናወኑትን ሥራዎች አጠቃላይ እይታ ለማስቻል የሚያስፈልጉትን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ሁሉ የማምጣት ጥያቄ ነው ፡፡ የተከናወነው ሥራ ፣ ሥራው የታቀደው ፣ ያጋጠሙ ችግሮች እንዲሁም ተፈታኞቹ ፡፡ እንደ እርምጃዎ ሁሉ ሌሎች ሰዎች በትክክለኛው አቅጣጫ እንዲጓዙ እርሱ ይረዳዎታል ፡፡ ሁሉም ነገር ምን እንደ ሆነ ያውቃል እና መቼ እንደሚሆን ፣ እኛ በብሩህ ውስጥ አንንቀሳቀስም። በትክክለኛው አቅጣጫ ላይ ከሆንክ እኛ እንኳን ደስ አለን እና ተሳስተህ ከሆነ በፍጥነት እንነግርሃለን ፡፡ ሥራዎን ማንም አይወስድም። ይህ ሰነድ ለምሳሌ ለአመታዊ ቃለ መጠይቅዎ መሠረት ሆኖ ሊያገለግል ይችላል ፡፡

የዕለታዊ ሪፖርት ቁጥር 1 ምሳሌዎች

በዚህ የመጀመሪያ ምሳሌ ውስጥ አንድ የቡድን መሪ በሥራ ላይ ስላለው ሁኔታ ለተቆጣጣሪዋ ያሳውቃል ፡፡ እሱ ራሱ ለ 15 ቀናት በቤት ውስጥ ተዘግቷል ፡፡ በየቀኑ እሷ ትልክለታለች ኢሜይል በቀኑ መጨረሻ ላይ። በምላሹም መሪው ለማስወገድ ያሉ ስህተቶችን እና የተወሰኑ ችግሮችን ለመፍታት በጣም ውጤታማ የሆኑ መፍትሄዎችን ነግሮታል ፡፡

 

ርዕሰ ጉዳይ-የ 15/04/2020 የእንቅስቃሴ ዘገባ

 

የተጠናቀቁ ሥራዎች

  • መሣሪያዎች እና የምርት ክምችት ቁጥጥር
  • የጊዜ ሰሌዳዎችን አያያዝ
  • ከ covid19 መለኪያዎች ጋር መጣጣምን ለማጣራት ከጣቢያ ወደ ጣቢያ ያለው መተላለፊያ
  • የአገልግሎት ክስተት አስተዳደር
  • ደብዳቤ እና የስልክ ጥሪ አስተዳደር

 

ቀጣይ ተግባራት

  • አዳዲስ ሠራተኞች ሥልጠና እና ግምገማ
  • የህንፃዎች እና የጽዳት መሣሪያዎች ጥገና
  • አዳዲስ መንገዶችን ማቀድ እና የካርኔጅ ማደራጀትን ማደራጀት
  • ለደንበኛ ሸራ ማቀነባበር አዳዲስ ሀሳቦችን ማዘጋጀት

 

የጊዜ ሰሌዳ ሥራዎች

  • ለአስተዳደራዊ ችግሮች መበላሸት
  • ለሁሉም የደህንነት እና የንጽህና ህጎች ደንቦችን ማስታወሻ
  • አስፈላጊ ከሆነ የምርት ትዕዛዞች እና አዲስ ትዕዛዞች ደረሰኝ
  • የተንሸራታች አባላትን ስርጭቶች ይክፈሉ
  • የመኪና ማቆሚያ ጥገና እና የቆሻሻ መጣያ በቡድን 2
  • ከሶስቱ ቡድን አመራሮች ጋር መገናኘት

 

የዕለታዊ ሪፖርት ቁጥር 2 ምሳሌ

በዚህ በሁለተኛው ምሳሌ ፣ ከፓሪስ ክልል የመጣ አንድ ፌስ ቡክ በየቀኑ ለአዲሱ ምግብ ባለሙያው ይልካል ፡፡ ይህንን ዘገባ ለሁለት ሳምንት ያህል እንደሚልክ ይጠበቃል ፡፡ በዚህ ዘመን ማብቂያ ላይ አዲሶቹን ተልእኮዎች ለመግለጽ በመካከላቸው አዲስ ውይይት ይደረጋል ፡፡ እናም ተስፋ በአዲሱ መሪው ድጋፍ ጉርሻ።

 

ርዕሰ ጉዳይ-የ 15/04/2020 የእንቅስቃሴ ዘገባ

 

  • የጭነት መኪና ጥገና-ቼኮች ፣ የጎማ ግፊት ፣ የዘይት ለውጥ
  • COVID19 የጤና መረጃ ስብሰባ
  • የጉብኝቱ የጉዞ ዝግጅት ድርጅት
  • ቅድሚያ ቅደም ተከተል ዝግጅት
  • የጭነት መኪና ጭነት
  • ከቀኑ 9 30 ሰዓት ከመጋዘን መነሳት
  • የጥቅል ዕቃዎችን ለደንበኞች ቤት ማድረስ-15 አቅርቦቶች
  • 17 ሰዓት ላይ ወደ መጋዘን ይመለሱ
  • የማይንቀሳቀሱ ፓኬጆች ማከማቻ እና በቢሮ ውስጥ የመጓጓዣ ምክር ማስታወሻዎችን ፋይል ማድረግ
  • የደንበኞች ቅሬታዎችን ማካሄድ ፣ ውድቅ ወይም የተበላሹ ዕቃዎችን ማካሄድ
  • ከቀሪው ቡድን ጋር የመሳሪያ ጽዳት እና ብክለት

 

የዕለታዊ ሪፖርት ቁጥር 3 ምሳሌ

ለዚህ የመጨረሻ ምሳሌ ፣ አንድ የኮምፒተርን የጥገና ሥራ በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴው የላቀ መሆኑን በአጭሩ ያሳውቃል ፡፡ በቤት ውስጥ የተከናወነ እና በደንበኛው የተከናወነውን ሥራ በመግለጽ ፡፡ ምንም ልዩ ችግር የለም ፣ እስረኛው ጊዜ ቢኖርም ሥራው መንገዱን ይቀጥላል ፡፡

 

ርዕሰ ጉዳይ-የ 15/04/2020 የሥራ ሪፖርት

 

9:30 a.m. - 10:30 a.m. ቤት                                          

ለኩባንያው XXXXXXXX የምናቀርባቸውን መፍትሄዎች በተሻለ ለመረዳት ከ Guillaume ጋር ቃለ ምልልስ ያድርጉ ፡፡

የመጀመሪያ ዝርዝር ግምት ወደ የደንበኛ አገልግሎት ረቂቅ ማውጣት እና ማስተላለፍ።

 

10:30 a.m. - 11:30 a.m. ቤት

ጊዜያዊ ሠራተኞችን ለማሠልጠን ሰነዶች መፈጠር ፡፡

 

11:30 am - 13:00 pm ጉዞ

የ XXXXXXXXXX ኩባንያ አውታረ መረብ ውቅር እና ደህንነት ያዋቅሩ።

የቴሌኮሙኒኬሽን ሶፍትዌሮች ጭነት ፡፡

 

ከምሽቱ 14 ሰዓት - 18 ሰዓት ቤት

12 የግለሰብ ደንበኞች ጥገና።

በጣቢያው ላይ ለሚደረግ ጣልቃ ገብነት የጥሪ ሽግግር።