የቦዘነ የጂሜይል መለያን ማስተዳደር ያለውን ጠቀሜታ ይረዱ
የመስመር ላይ መለያዎቻችንን ማስተዳደር የእለት ተእለት ህይወታችን ዋና አካል ሆኗል። ከእነዚህ መለያዎች መካከል፣ Gmail እንደ አንዱ አገልግሎት ጎልቶ ይታያል በጣም ተወዳጅ መልእክተኞች እና በብዛት ጥቅም ላይ የዋለ. ሆኖም የጂሜይል አካውንት መጠቀም ስናቆም ምን ይሆናል?
የጂሜይል አካውንት የቦዘነ ቢሆንም ኢሜይሎችን መቀበሉን እንደሚቀጥል ልብ ማለት ያስፈልጋል። ይህ ችግርን ሊያስከትል ይችላል፣ ምክንያቱም የእርስዎ ጣልቃ-ገብ ሰዎች የሚጽፉበት ኢሜይል አድራሻ ከአሁን በኋላ እንደማይጠየቅ ላያውቁ ይችላሉ። እንደ እድል ሆኖ፣ Google ለዚህ መፍትሄ አቅርቧል፡ ለቦዘኑ መለያዎች አውቶማቲክ ምላሽ።
ከጁን 1፣ 2021 ጀምሮ፣ Google ለ24 ወራት ያህል ወደ Gmail መለያ ካልገባ የቦዘኑ መለያዎች የማከማቻ ቦታ ያላቸው መረጃዎች ሊሰረዙ የሚችሉበትን ፖሊሲ ተግባራዊ አድርጓል። ነገር ግን፣ እርስዎ ካልወሰኑ በስተቀር መለያዎ አይሰረዝም እና ተግባራዊ ሆኖ ይቆያል።
የጂሜይል አካውንትህ እንደቦዘነ የሚቆጠርበትን ጊዜ ማሳጠርም ይቻላል። አውቶማቲክ ምላሽ እስኪነቃ ድረስ 2 ዓመት መጠበቅ አያስፈልግም። ቅንብሮቹ የእንቅስቃሴ-አልባነትን ለ 3 ወራት, 6 ወራት, 12 ወራት ወይም 18 ወራት እንዲያዘጋጁ ያስችሉዎታል. እንዲሁም አውቶማቲክ ምላሹን የሚያነቃቁት ከቦዘነ መለያ አስተዳዳሪ ነው።
የጂሜይል አካውንት ወደ እንቅስቃሴ-አልባ እንዴት ማዋቀር እና ራስ-ምላሽ ማንቃት እንደሚቻል
የጂሜይል መለያ መቼ እና እንዴት እንደቦዘነ ይቆጠራል የሚለውን መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው። ከጁን 1፣ 2021 ጀምሮ Google የማከማቻ ቦታ ካላቸው የቦዘኑ መለያዎች ውሂብን የመሰረዝ ፖሊሲን ተግባራዊ አድርጓል። ወደ ጂሜይል መለያህ ለ24 ወራት ካልገባህ ጉግል መለያው እንቅስቃሴ-አልባ አድርጎ ይቆጥረዋል እና የተከማቸ ውሂብን ሊሰርዝ ይችላል። ሆኖም፣ የኢሜል አድራሻዎ ከ2 ዓመት በላይ ጥቅም ላይ ውሎ ባይሆንም ጎግል መለያዎን አይሰርዘውም። ሌላ ካልወሰኑ በስተቀር የጂሜይል አካውንትዎ ሁልጊዜም እንደስራ ይቆያል።
ከተመረጠው የእንቅስቃሴ-አልባነት ጊዜ በኋላ የጂሜይል አድራሻዎን በራስ ሰር እንዲሰረዝ ለመጠየቅ በጉግል መለያዎ ቅንብሮች ውስጥ አማራጭ አለ። እንዲሁም የጂሜይል አካውንትህ እንደቦዘነ ተደርጎ የሚቆጠርበትን ጊዜ ለማሳጠር መወሰን ትችላለህ። አውቶማቲክ ምላሽ መላክ እስኪነቃ ድረስ 2 ዓመት መጠበቅ አስፈላጊ አይደለም. ቅንብሮቹ የእንቅስቃሴ-አልባነትን ለ 3 ወራት, 6 ወራት, 12 ወራት ወይም 18 ወራት እንዲያዘጋጁ ያስችሉዎታል. እንዲሁም አውቶማቲክ ምላሹን የሚያነቃቁት ከቦዘነ መለያ አስተዳዳሪ ነው።
አንድ ሰው ወደ ማይሰራው የጂሜይል መለያዎ ኢሜል ሲጽፍ አውቶማቲክ ምላሽን ለማንቃት መጀመሪያ መለያዎ እንደቦዘነ ተደርጎ የሚቆጠርበትን ጊዜ ማዘጋጀት አለብዎት። መከተል ያለባቸው የተለያዩ ደረጃዎች እነሆ፡-
- ወደ የቦዘነው መለያ አስተዳዳሪ ይሂዱ።
- መለያዎ እንደቦዘነ የሚቆጠርበትን ጊዜ ይግለጹ።
- የእውቂያ ስልክ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ ያቅርቡ (ሰዓቱ ሲደርስ መለያው እየሰራ መሆኑን ለማሳወቅ ማንቂያዎች ይደርሰዎታል)።
- በቦዘኑ የመለያ አስተዳዳሪ ውስጥ የእንቅስቃሴ-አልባነት ጊዜን ከገለጹ በኋላ አውቶማቲክ ኢሜል መላክን ለማዋቀር ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- ርዕሰ ጉዳዩን ይምረጡ እና የሚላከው መልእክት ይፃፉ.
እነዚህ እርምጃዎች እንቅስቃሴ-አልባ ከሆነ አውቶማቲክ መልዕክቶችን እንዲያዘጋጁ ያስችሉዎታል። በተመሳሳዩ ገጽ ላይ፣ እንቅስቃሴ-አልባ በሚሆንበት ጊዜ መለያዎን ሊወስዱ የሚችሉትን ሰዎች አድራሻ መጠቆም ይችላሉ። ቀጣዩ ገጽ የእንቅስቃሴ-አልባነት ጊዜ ካለፈ በኋላ መለያዎ እንዲሰረዝ ይፈልጉ ወይም አይፈልጉ እንደሆነ እንዲመርጡ ያስችልዎታል።
የGoogle መለያህን አስተዳድር > ውሂብ እና ግላዊነት > ታሪካዊ ቅርስህን ማቀድ በመሄድ መቼትህን በማንኛውም ጊዜ መቀየር ትችላለህ።
በቦዘነ የጂሜይል መለያ ላይ ራስ-መልስን ማንቃት ጥቅሙ እና ጉዳቱ
በቦዘነ የጂሜይል መዝገብ ላይ አውቶማቲክ ምላሽን ማግበር ለዘጋቢዎችዎ ይህን መለያ እንደማታረጋግጥ ለማሳወቅ ተግባራዊ መፍትሄ ሊሆን ይችላል። ሆኖም, ይህ ባህሪ ሁለቱም ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሉት.
ከጥቅሞቹ መካከል፣ በዘጋቢዎችዎ ላይ ምንም ዓይነት ውዥንብር ወይም ብስጭት ያስወግዳል የሚለውን እውነታ መጥቀስ እንችላለን። የማይመጣውን መልስ እየጠበቁ አይቀመጡም። በተጨማሪም፣ ምንም እንኳን ከአሁን በኋላ ያንን መለያ ባታዩትም ሙያዊ ምስል እንዲኖራችሁ ሊረዳችሁ ይችላል።
ሆኖም ግን, ሊታሰብባቸው የሚገቡ ጉዳቶችም አሉ. ለምሳሌ፣ ራስ-ምላሽ ማንቃት አይፈለጌ መልዕክት ሰሪዎች ምላሽ እንደሚያገኙ በማወቅ ተጨማሪ መልዕክቶችን ወደ መለያዎ እንዲልኩ ሊያበረታታ ይችላል። እንዲሁም፣ በዚህ መለያ ላይ አስፈላጊ ኢሜይሎች ከተቀበሉ፣ መለያውን ከአሁን በኋላ ካላረጋገጡ ሊያመልጥዎ ይችላል።
