ያልተገኙ መልእክቶች ጠቃሚ የሥራ ጽሑፍ ናቸው። ግን በብዙ ምክንያቶች ሊታለፉ ይችላሉ. ይህ በጽሑፋቸው አውድ እና አንዳንድ ጊዜ ሊያስከትሉ የሚችሉትን ተፅእኖ ግምት ውስጥ ሳያስገባ ይገለጻል.
በእርግጥ ፣ መቅረት የሚለው መልእክት ራስ-ሰር መልእክት ነው ፡፡ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ወይም በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ለተቀበለ ማንኛውም መልእክት እንደ ምላሽ ተልኳል ፡፡ አንዳንድ ጊዜ መልእክቱ ለእረፍት ከመሄድ አንፃር ይዘጋጃል ፡፡ ምናልባት እርስዎ በሌላ ቦታ አእምሮዎ ሲኖርዎት ይህ ጊዜ ፣ መልእክትዎን ለመጻፍ ጥሩ ጊዜ ላይሆን ይችላል ፡፡
የራስ-ሰር መቅረት መልእክት ማዋቀር ነጥቡ ምንድነው?
ከሥራ መልእክት አለመኖር በብዙ መንገዶች አስፈላጊ ነው ፡፡ መቅረትዎን ለሁሉም ሰራተኞችዎ ለማሳወቅ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ እርስዎ እስኪመለሱ በሚጠብቁበት ጊዜ እንቅስቃሴዎቻቸውን እንዲቀጥሉ የሚያስችላቸውን መረጃም ይሰጣል ፡፡ ይህ መረጃ በዋነኝነት እርስዎ ያገገሙበት ቀን ነው ፣ እርስዎን ለማነጋገር የድንገተኛ ጊዜ የግንኙነት ዝርዝሮች ወይም በድንገተኛ ጊዜ ለማነጋገር የባልደረባዎ የዕውቂያ ዝርዝሮች ፡፡ ከዚህ ሁሉ አንፃር መቅረት የሚለው መልእክት ለማንኛውም ባለሙያ አስፈላጊ የግንኙነት ተግባር ነው ፡፡
ለማስወገድ የትኞቹ ስህተቶች ናቸው?
የቀረውን የመልእክት አስፈላጊነት ከግምት ውስጥ በማስገባት የርስዎን አነጋጋሪ / አስደንጋጭ ወይም አክብሮት ላለማጣት ብዙ ግቤቶችን ከግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ይሆናል ፡፡ አክብሮት የጎደለው ከማድረግ ይልቅ በጣም የተከበረ ድምጽ ማሰማት ይሻላል። ስለዚህ እንደ OUPS ፣ pff ፣ ወዘተ ያሉ መግለጫዎችን መጠቀም አይችሉም ፡፡ የሁሉንም ባለድርሻ አካላት መገለጫ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል ፡፡ ስለዚህ አለቆችዎ ወይም ደንበኞችዎ ፣ አቅራቢዎችዎ ፣ ወይም የመንግሥት ባለሥልጣናት እንኳን መልእክት ሊያስተላልፉ በሚችሉበት ጊዜ ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ብቻ እንደሚነጋገሩ ያህል ከመፃፍ ይቆጠቡ ፡፡
ይህንን ችግር ለማስቀረት በ ‹Outlook› ውስጥ የውስጥ ኩባንያ መልዕክቶች የመልቀቂያ መልእክት እና ለውጫዊ መልዕክቶች ሌላ መልእክት ማግኘት ይቻላል ፡፡ በማንኛውም ሁኔታ በደንብ የተዋቀረ የመልቀቂያ መልእክት ለማውጣት ሁሉንም መገለጫዎች ከግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርብዎታል ፡፡
በተጨማሪም መረጃው ጠቃሚ እና ትክክለኛ መሆን አለበት ፡፡ ይህንን መረጃ የሚቀበል ሁሉ የዚህን “ነገ” ቀን ማወቅ እንደማይችል አውቆ “ከነገ ወዲያ እቀርባለሁ” ያሉ አሻሚ መልዕክቶችን ያስወግዱ ፡፡
በመጨረሻም ፣ የታወቀ እና ድንገተኛ ቃና ከመጠቀም ይቆጠቡ። በእርግጥ በእይታ ውስጥ ያለው የእረፍት ጊዜ ደስታ ከመጠን በላይ የታወቀ ድምጽ እንዲጠቀሙ ያደርግዎታል ፡፡ እስከ መጨረሻው ድረስ ሙያዊ መሆንዎን ያስታውሱ። በቃል ከሥራ ባልደረቦች ጋር ይህ ሊከሰት ይችላል ፣ ግን በተለይም በሥራ ወረቀቶች ሁኔታ ፡፡
ለመምረጥ ምን ዓይነት መቅረት መልእክት?
እነዚህን ሁሉ ወጥመዶች ለማስወገድ የተለመዱ ዘይቤን ይምረጡ ፡፡ ይህ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞችዎን ፣ የተቀበሉትን መልእክት መቼ ማስኬድ እንደሚችሉ እና ድንገተኛ ሁኔታ በሚኖርበት ጊዜ የሚገናኙትን ሰው (ሰዎች) መረጃ ያካትታል ፡፡
