በጂሜይል አለቆቻችሁን ያስደምሙ
የመልዕክት ሳጥንዎን ማደራጀት የእርስዎን የኤሌክትሮኒክስ ግንኙነት አዋቂነት ለማሳየት ወሳኝ አካል ነው። Gmail መልዕክቶችዎን እንዲያደራጁ የሚያግዙዎት እንደ መለያዎች፣ ማጣሪያዎች እና አቃፊዎች ያሉ በርካታ ባህሪያትን ይሰጣል። እነዚህን መሳሪያዎች በመጠቀም ጊዜ ይቆጥባሉ እና በተግባሮችዎ ላይ እንደተዘመኑ ይቆያሉ፣ አለቆቻችሁን በጣም ያስደንቃችኋል.
ብልጥ ምላሾች እና አስቀድሞ የተጻፉ ምላሾች ሌሎች የላቁ ባህሪያት ናቸው። ለተቀበሉት መልእክቶች በፍጥነት እና ግላዊ በሆነ መንገድ ምላሽ እንዲሰጡ ያስችሉዎታል. የእርስዎ አለቆች በእርስዎ ምላሽ ሰጪነት እና ሙያዊ ብቃት ይደነቃሉ።
እንዲሁም፣ እንደ Google Calendar እና አስታዋሾች ያሉ የGmail አብሮገነብ መርሐግብር ማስያዣ መሳሪያዎችን ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ። የጊዜ ሰሌዳዎን እንዲያቀናብሩ እና የግዜ ገደቦችን እንዲያሟሉ ይረዱዎታል። በዚህ መንገድ, እርስዎ አስተማማኝ እና የተደራጀ ሰራተኛ መሆንዎን ለአለቆቻችሁ ያረጋግጣሉ, ይህም እድገትን የማግኘት እድሎቻችሁን ይጨምራሉ.
በመጨረሻም ችሎታዎትን ለማዳበር ነፃ የመስመር ላይ ስልጠና ይጠቀሙ። በኢንዱስትሪዎ ውስጥ ባሉ አዝማሚያዎች እና ቴክኖሎጂዎች ላይ ወቅታዊ መረጃ ለማግኘት እንዲረዳዎት ዋና የኢ-መማሪያ መድረኮች ሰፋ ያለ ሀብቶችን ይሰጣሉ። እውቀትህን ከስራ ባልደረቦችህ እና አለቆችህ ጋር በጂሜል በማካፈል እንደ ባለሙያ ምስልህን ያጠናክራል እና የማስተዋወቅ እድሎህን ይጨምራል።
ከጂሜይል ጋር በብቃት ይተባበሩ
ጂሜይል የትብብር ክህሎትን ለማሻሻል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። ለGoogle Workspace ምስጋና ይግባውና ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በሰነዶች፣ የተመን ሉሆች እና የዝግጅት አቀራረቦች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ መስራት ይችላሉ። የእነዚህ መሳሪያዎች እንከን የለሽ ውህደት ወደ Gmail መግባታቸው በቀላሉ ለመጋራት እና ግብረ መልስ በእውነተኛ ጊዜ ለመቀበል ቀላል ያደርገዋል፣ ይህም የፕሮጀክቶችዎን ጥራት ለማሻሻል ይረዳል።
ለውጦችን እና የስሪትን ባህሪያትን ይከታተሉ እንዲሁም በባልደረባዎችዎ የተደረጉ ለውጦችን ለመከታተል ያግዙዎታል እና አስፈላጊ ከሆነ ወደ ቀድሞ ስሪቶች ይመለሱ። እነዚህ የትብብር መሳሪያዎች ከስራ ባልደረቦችዎ እና ከአለቆችዎ ፍላጎት ጋር እንዲላመዱ እና በቡድን ውስጥ የመስራት ችሎታዎን እንዲያሳዩ ያስችሉዎታል።
በተጨማሪም የጂሜይል "ቻት" ባህሪ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በመካሄድ ላይ ያሉ ፕሮጀክቶችን ለመወያየት ወይም ጥያቄዎችን ለመጠየቅ በፍጥነት እንዲገናኙ ይፈቅድልዎታል. ችግሮችን በፍጥነት እና በብቃት ለመፍታት ይህንን ባህሪ መጠቀም በቡድኑ ውስጥ ያለዎትን አቋም ለማጠናከር ጠቃሚ ሃብት ነው።
በGmail አቋራጮች እና ቅጥያዎች ጊዜዎን ያሳድጉ
የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ገንዘብ መቆጠብ ይችላሉ። ውድ ጊዜ እና በፍጥነት እንዲሰሩ ይፍቀዱ. እነዚህን አቋራጮች በመቆጣጠር ምርታማነትዎን ያሻሽላሉ እና የስራ ባልደረቦችዎን እና አለቆቻችሁን በውጤታማነትዎ ያስደምማሉ። ለምሳሌ፣ ለኢሜል በፍጥነት ምላሽ ለመስጠት “r”ን ይጠቀሙ ወይም አዲስ ለመፍጠር “c”።
የጂሜይል ማራዘሚያዎች ስራዎን በንግድ ስራ ለማሻሻል ጥሩ መንገድ ናቸው። እንደ Boomerang፣ Todoist ወይም Grammarly ያሉ ቅጥያዎች ይጨምራሉ ተጨማሪ ባህሪዎች ወደ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ፣ ኢሜይሎችዎን የጊዜ ሰሌዳ እንዲያዘጋጁ ፣ ተግባሮችዎን እንዲያስተዳድሩ ወይም የመልእክቶችዎን ሆሄ እና ሰዋሰው እንዲያረጋግጡ ይረዳዎታል ።
ለማጠቃለል፣ ጂሜይልን በንግድ ስራ ውስጥ ማካሄዳችሁ የበለጠ ቀልጣፋ እንድትሆኑ፣ በቀላሉ እንድትተባበሩ እና ጊዜያችሁን እንድታሳዩ ይፈቅድላችኋል። ነጻ የመስመር ላይ የስልጠና ኮርሶችን በመውሰድ እና ችሎታህን ከስራ ባልደረቦችህ ጋር በማካፈል ወደ መብረቅ ማስተዋወቅ ግብህ ትቀርባለህ።
