የርዕሰ-ጉዳዩ መስመር በኢሜል መላክ የሚፈልጉት የማንኛውም ሙያዊ መልእክት አስፈላጊ ገጽታ ነው። ኢሜልዎ ዓላማውን እንዲያሳካ፣ የርዕሰ ጉዳዩ መስመር ትኩረትዎን በትክክል መሳብ አለበት። ብዙ ሰዎች የኢሜይላቸውን ገጽታ በቁም ነገር አይመለከቱትም። እንዲያውም አንዳንድ ሰዎች ኢሜይሎችን ያለምንም ርዕሰ ጉዳይ ይልካሉ እና ከእንደዚህ አይነት ኢሜይሎች ውጤቶችን ይጠብቃሉ! የርዕሰ ጉዳይ መስመርን ወደ ንግድ ኢሜልዎ ማከል የንግድ ኢሜል የመፃፍ አማራጭ ባህሪ አይደለም ፣ እሱ ዋና አካል ነው።
የንግድ ስራዎ ኢሜይሎች ለምን ነገሮች በጣም እንደሚፈልጉት አንዳንድ የፈጣን እይታዎችን እንይ.
መልዕክትዎን እንደማያስፈልግ ተደርጎ እንዳይቆጠር ያግዱ
ያለ ምንም ርዕሰ ጉዳይ የተላኩ ኢሜይሎች ወደ አይፈለጌ መልእክት ወይም ቆሻሻ አቃፊ ሊላኩ ይችላሉ። ይሄ በራስ-ሰር ይከናወናል፣ ሰዎች በአይፈለጌ መልእክት አቃፊ ውስጥ ያሉ መልዕክቶችን በቁም ነገር አይመለከቱም። እንዲሁም፣ የስራ ኢሜይሎችን የምትልክላቸው አብዛኛዎቹ ሰዎች የአይፈለጌ መልእክት ማህደርን ለመቃኘት በጣም ስራ በዝተዋል። ኢሜልዎ እንዲነበብ ከፈለጉ የኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ በደንብ መገለጹን ያረጋግጡ።
የኢሜልህ መሰረዝን ተከላከል
ምንም ርዕሰ ጉዳይ የሌለው ኢሜል ለማንበብ ዋጋ እንደሌለው ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል. ሰዎች ኢሜይላቸውን ሲፈትሹ ኢሜይሎችን ያለምንም ርዕሰ ጉዳይ ይሰርዙ ይሆናል። ለዚህም በቂ ምክንያት አላቸው። በመጀመሪያ ኢሜል እንደ ቫይረስ ሊቆጠር ይችላል። አብዛኞቹ ሚስጥራዊነት ያላቸው ኢሜይሎች ባዶ የርእሰ ጉዳይ መስመሮች አሏቸው። ስለዚህ ተቀባይዎ ማንኛውም ቫይረሶች ወደ የመልዕክት ሳጥን ወይም ኮምፒውተራቸው እንዳይገቡ ለመከላከል በቀላሉ ሊሰርዘው ይችላል። ሁለተኛ፣ ምንም አይነት ርዕሰ ጉዳይ የሌላቸው ኢሜይሎች በተቀባይዎ ዘንድ አግባብነት እንደሌላቸው ሊቆጠሩ ይችላሉ። የርእሰ ጉዳይ መስመሮችን መጀመሪያ ማየት ስለለመደው፣ የርእሰ ጉዳይ መስመር የሌላቸው ሊሰረዙ ወይም አይነበቡም፣ ምክንያቱም ተዛማጅነት የሌላቸው ሊባሉ ይችላሉ።
የተቀባዩን ትኩረት ያግኙ
የኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ ለኢንተርሎኩተርዎ የመጀመሪያ ስሜት ይሰጣል። ኢሜል ከመክፈትዎ በፊት ርዕሰ ጉዳዩ በመርህ ደረጃ ጉዳዩን ለተቀባዩ የሚያመለክት ሲሆን ብዙ ጊዜ ኢሜል መከፈቱን ወይም አለመክፈቱን ይወስናል. ስለዚህ፣ የርእሰ ጉዳይ መስመር ዋና ተግባር ኢሜይሉን ከፍተው እንዲያነቡ ለማድረግ የተቀባዩን ትኩረት መሳብ ነው። ይህ ማለት የኢሜልዎ መነበብ እና አለመነበብ ከሚወስኑት ዋና ዋና ነገሮች አንዱ የርዕሰ-ጉዳዩ መስመር ነው (ይህን ለማረጋገጥ የእርስዎ ስም እና የኢሜል አድራሻም አስፈላጊ ናቸው)።
የርዕሰ ጉዳይ መስመር አስፈላጊነት ሊገለጽ አይችልም። ነገር ግን፣ አይፈለጌ መልዕክት ማድረግን ወይም መሰረዝን ለመከላከል በኢሜልዎ ውስጥ የርዕሰ ጉዳይ መስመር ስለመኖሩ ብቻ አይደለም። የተፈለገውን ግብ በሚያሳካ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ያተኩሩ. ተቀባይዎ ኢሜልዎን እንዲከፍት፣ እንዲያነብ እና እርምጃ እንዲወስድ የሚያነሳሳ የርእሰ ጉዳይ መስመር ነው።
ውጤታማ ርዕሰ ጉዳይ መስመር መጻፍ
እያንዳንዱ የንግድ ኢሜይሎች በተቀባዩ አእምሮ ውስጥ ተጽእኖ ለመፍጠር የተነደፉ ናቸው። ይህንን ግብ ለማሳካት ውጤታማ እና በሚገባ የተነደፈ ርዕሰ ጉዳይ አስፈላጊ መነሻ ነው። ለንግድ ኢሜይሎች ውጤታማ የሆነ የርእሰ ጉዳይ መስመር የመፃፍ መሰረታዊ ነገሮችን እንይ።
ባለሙያ ይስጡት
ለዕቃዎችዎ መደበኛ ወይም ሙያዊ ቋንቋ ብቻ ይጠቀሙ። የንግድ ኢሜይሎች አብዛኛውን ጊዜ ከፊል መደበኛ ወይም መደበኛ ናቸው። ይህ ማለት ኢሜልዎ እንደ ባለሙያ እና ተዛማጅነት ያለው ሆኖ እንዲመጣ የእርስዎ ርዕሰ ጉዳይ መስመሮች ይህንን ሊያንፀባርቁ ይገባል ማለት ነው።
ተገቢ ያደርገዋል
የርዕሰ ጉዳይዎ መስመር ለተቀባዩዎ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል. ኢሜልዎ እንዲነበብ አስፈላጊ እንደሆነ ተደርጎ መቆጠር አለበት። እንዲሁም የኢሜልዎን ዓላማ በትክክል ማንፀባረቅ አለበት። ለስራ የሚያመለክቱ ከሆነ የርዕሰ ጉዳዩ መስመር ስምዎን እና የሚያመለክቱበትን ቦታ መግለጽ አለበት።
አጭር ይሁን
የንግድ ኢሜይል ርዕሰ ጉዳይ ረጅም መሆን የለበትም። የተቀባዩን ቀልብ በአንድ ጊዜ ለመሳብ ነው። ረዘም ያለ ጊዜ, የበለጠ ፍላጎት የሌለው ይሆናል. ይህ የማንበብ እድሎችን ይቀንሳል. በሞባይል መሳሪያዎች ላይ ኢሜይልን የሚመለከቱ ተቀባዮች ሁሉንም ረጅም ርዕሰ ጉዳዮች ላያዩ ይችላሉ። ይህ አንባቢ በርዕሰ-ጉዳዩ ላይ ጠቃሚ መረጃን እንዳያይ ሊያደርግ ይችላል. ስለዚህ፣ ኢሜይሎችዎ እንዲነበቡ የንግድ ኢሜይሎችዎ ርዕሰ ጉዳይ መስመሮችን አጠር አድርገው ማስቀመጥ ለእርስዎ ፍላጎት ነው።
ትክክለኛውን ያድርጉት
ርዕሰ ጉዳይዎን ልዩ ማድረግም አስፈላጊ ነው። አንድ መልእክት ብቻ መያዝ አለበት. ኢሜልዎ ብዙ መልዕክቶችን ለማስተላለፍ የታሰበ ከሆነ (በተሻለ መራቅ) በጣም አስፈላጊው በርዕሰ-ጉዳዩ መስመር ላይ መንጸባረቅ አለበት። በሚቻልበት ጊዜ፣ የንግድ ኢሜይል አንድ ርዕስ፣ አንድ አጀንዳ ብቻ ሊኖረው ይገባል። ብዙ መልዕክቶችን ለተቀባዩ ማድረስ አስፈላጊ ከሆነ ለተለያዩ ዓላማዎች የተለየ ኢሜይሎች መላክ አለባቸው።
ያለ ምንም ስህተት
የሰዋሰው እና የፊደል አጻጻፍ ስህተቶችን ያረጋግጡ። ያስታውሱ, የመጀመሪያው ስሜት ነው. ሰዋሰዋዊ ወይም የፊደል አጻጻፍ ስህተት ከርዕሰ-ጉዳዩ መስመር ላይ ከታየ በተቀባዩ አእምሮ ውስጥ አሉታዊ ስሜት ፈጥረዋል. ኢሜልዎ ከተነበበ፣ ሙሉው ኢሜይሉ በአሉታዊ እይታ ሊቀለበስ ይችላል፣ ስለዚህ፣ የንግድ ኢሜይሎችዎን ከመላክዎ በፊት የርዕሰ ጉዳይዎን መስመር በደንብ ማረም በጣም አስፈላጊ ነው።
