Dans ce cours, vous apprendrez ou améliorerez vos compétences de base avec le logiciel Word. Et notamment sur :
— Le contrôle des paragraphes.
— L’espacement.
— Les mots clés.
— Le formatage du texte.
— L’orthographe.
À la fin du cours, vous serez en mesure de rédiger et de mettre en forme des documents avec facilité.
Ce guide utilise un langage simple et clair que tout le monde peut comprendre.
Microsoft Office Word
Word est le produit phare de la suite Microsoft Office. C’est l’un des programmes les plus utilisés pour rédiger des documents texte tels que des lettres, des CV et les rapports. Dans Word, vous pouvez mettre en forme des documents, créer des CV, attribuer automatiquement des numéros de page, corriger la grammaire et l’orthographe, insérer des images et pas seulement.
L’importance d’une maitrise sérieuse de Microsoft Word
Word est l’épine dorsale de la suite bureautique Microsoft. Cependant, il semble plus facile qu’il ne l’est, et mettre en forme des pages simples sans les compétences nécessaires peut être un véritable casse-tête.
Les performances de Word sont à la mesure de ses capacités : un débutant en Word peut créer le même document qu’un expert, mais il lui faudra deux heures de plus.
Présenter le texte, les titres, les notes de bas de page, les puces et les modifications typographiques dans vos rapports de gestion ou rapports techniques peut rapidement devenir chronophage. Surtout si vous n’êtes pas réellement formé.
De petites erreurs sur un document dont le contenu est pourtant de qualité peuvent vous faire passer pour un amateur. Morale de l’histoire, familiariser le plus rapidement possible avec l’utilisation professionnelle de Word.
Si vous êtes nouveau dans Word, il y a quelques concepts avec lesquels vous devez vous familiariser.
- Barre d’accès rapide : une petite zone située dans le coin supérieur gauche de l’interface où sont affichées des fonctions présélectionnées. Elle s’affiche indépendamment des onglets ouverts. Elle contient une liste de fonctions fréquemment utilisées que vous pouvez paramétrer.
- En-tête et pied de page : Ces termes désignent le haut et le bas de chaque page d’un document. Ils peuvent être utilisés pour identifier des personnes. L’en-tête indique généralement le type de document et le pied de page le type de publication. Il existe des moyens d’afficher ces informations uniquement sur la première page du document et d’insérer automatiquement la date et l’heure……
- Macros : Les macros sont des séquences d’actions qui peuvent être enregistrées et répétées en une seule commande. Cette fonctionnalité vous permet d’être plus productif lors de la résolution de tâches complexes.
- Modèles : Contrairement aux documents vierges, les modèles contiennent déjà des options de conception et de formatage. Cela permet de gagner un temps précieux lors de la création de fichiers récurrents. Vous pouvez utiliser des données et modifier leur présentation à l’aide de modèles existants sans avoir à les formater.
- Onglets : Comme le panneau de contrôle contient un grand nombre de commandes, celles-ci sont regroupées dans des onglets thématiques. Vous pouvez créer vos propres onglets, ajouter les commandes dont vous avez besoin et les nommer comme vous le souhaitez.
- Filigrane : Sélectionnez cette option si vous souhaitez montrer le fichier à d’autres personnes. De cette façon, vous pouvez facilement créer un filigrane avec des informations de base sur le document comme le titre et le nom de l’auteur, ou rappeler qu’il s’agit d’un brouillon ou d’information sensible.
- Publipostage : Cette fonctionnalité fait référence aux différentes options (regroupées sous le titre) permettant d’utiliser le document pour communiquer avec des tiers (clients, contacts, etc.). Cette fonctionnalité facilite la création d’étiquettes, d’enveloppes et d’e-mails. Elle peut être utilisée en combinaison avec d’autres, par exemple pour visualiser ou organiser des contacts sous forme de fichiers Excel ou de calendriers Outlook.
- Révisions : Permets de visualiser les documents individuellement ou ensemble. Cela permet notamment de corriger les fautes d’orthographe et de grammaire et de modifier les documents.
- Ruban : partie supérieure de l’interface du programme. Elle contient les commandes les plus accessibles. Le ruban peut être affiché ou masqué, ainsi que personnalisé.
- Saut de page : Cette fonction vous permet d’insérer une nouvelle page dans un document, même si la page sur laquelle vous travaillez est incomplète et comporte de nombreux champs. Vous pouvez l’utiliser, par exemple, lorsque vous terminez un chapitre et que vous souhaitez en écrire un nouveau.
- SmartArt : « SmartArt » est un ensemble de fonctionnalités constitué de diverses formes prédéfinies que vous pouvez facilement remplir avec du texte pendant que vous travaillez sur un document. Il évite le recours à un éditeur graphique et est donc idéal pour travailler directement dans l’environnement Word.
- Styles : Ensemble d’options de mise en forme qui vous permettent de choisir le style proposé par Word et d’utiliser des polices, des tailles de police, etc. prédéfinies.
