Bonus, təlim və ya maaş artımı üçün müraciət etməyi planlaşdırmısınız. Fəaliyyətə başlamazdan əvvəl işinizi vurğulamaq üçün lazım olan hər şeyi edin. Başqalarından iki dəfə çox şey etsəniz, amma bu barədə heç kim bilmir. Vaxtınızı itirirsiniz, gündəlik hesabat yazmağı düşünməlisiniz.
Gündəlik fəaliyyət hesabatı, nə üçün?
Tıxanma tədbirləri zamanı, iyerarxiyanızla birbaşa əlaqə qura bilməzsiniz. Sadəcə bir həmkarınızı və ya rəhbərinizi əvəz etmək məcburiyyətində qala bilərsiniz. Gündəlik fəaliyyət hesabatı yazmaq işinizin dəqiq bir mənzərəsini verəcəkdir. Nəzarətə görə məsuliyyət daşıyan şəxs (lər) qərarlarını vermək üçün bu sənəddən istifadə edə bilərlər. İşlərinizi təşkil etmək daha asan olacaq. Patronun nə etdiyinizi və nə etməyi planlaşdırdığınızı dəqiq bilirsə. Təsəvvür etmək olar ki, bu mesajlar və ya onun telefon danışıqları ilə daha az narahat olursunuz.
Onun fəaliyyət hesabatına hansı məlumatlar daxil edilməlidir?
Gün ərzində görülən bütün işlərin icmalına imkan verən bütün lazımi elementləri, bütün məlumatları gətirmək məsələsidir. Görülən işlər, planlaşdırılan işlər, qarşılaşılan problemlər, habelə həll olunanlar. O, hərəkətinizdən təsirlənən hər kəs kimi düzgün istiqamətdə getməyinizə kömək edəcəkdir. Hər kəs nəyin baş verdiyini bilir və baş verəcəkdə, bulanıklıq içində hərəkət etmirik. Düzgün istiqamətdəsinizsə, sizi təbrik edəcəyik və səhv edirsinizsə, sizə çox tez xəbər verəcəyik. Heç kim sənin işini öz əlinə ala bilməyəcək. Bu sənəd, məsələn, illik müsahibəniz üçün əsas ola bilər.
1 nömrəli gündəlik hesabat nümunələri
Bu ilk nümunədə bir qrup lideri nəzarətçisini işdəki vəziyyət barədə məlumatlandırır. Özü də 15 gündür evdə qapalı qalır. Hər gün onu göndərir bir e-poçt günün sonunda. Cavabında lideri, qarşısını almaq üçün səhvləri və müəyyən problemləri həll etmək üçün ən təsirli həll yollarını söyləyir.
Mövzu: 15/04/2020 tarixli fəaliyyət hesabatı
Tamamlanmış vəzifələr
- Avadanlıq və məhsul inventarına nəzarət
- Cədvəllərin idarə edilməsi
- Covid19 tədbirlərinə uyğunluğunu yoxlamaq üçün ərazidən sayta keçid
- Xidmət hadisələrinin idarə edilməsi
- Poçt və telefon danışıqlarının idarə edilməsi
Davam edən vəzifələr
- Yeni işçilərin təlimi və qiymətləndirilməsi
- Binalara və təmizlik texnikasına qulluq
- Yeni marşrutların planlaşdırılması və avtonəqliyyatın təşkil edilməsi
- Müştəri canvassing üçün yeni təkliflərin hazırlanması
Planlaşdırılmış vəzifələr
- Arızaların idarəetmə ilə əlaqəsi
- Təhlükəsizlik və gigiyena qaydalarının bütün komandalarına xatırlatmaq
- Lazım olduqda məhsul sifarişlərinin və yeni sifarişlərin alınması
- Slip elementlərinin ötürülməsini ödəyin
- Parkın saxlanması və tullantıların komanda 2 tərəfindən təmizlənməsi
- Üç komanda lideri ilə görüş
Gündəlik hesabat nömrəsi 2
Bu ikinci nümunədə, Paris bölgəsindən bir çatdırma adamı olan Fabrice hər gün yeni aşbazına bir hesabat göndərir. Bu hesabatı bir iki aya göndərəcəyi gözlənilir. Bu dövrün sonunda yeni vəzifələrini təyin etmək üçün aralarında yeni bir müzakirə baş verəcəkdir. Ümid edirəm yeni bir liderinin bir bonus üçün dəstəyi.
Mövzu: 15/04/2020 tarixli fəaliyyət hesabatı
- Yük maşını baxım: çeklər, təkər təzyiqi, yağ dəyişdirmə
- COVID19 sağlamlıq məlumat yığıncağı
- Tur marşrutunun təşkili
- Prioritet sifariş hazırlığı
- Yük maşını yüklənməsi
- 9: 30-da anbardan yola düşmə.
- Bağlamaların müştərilərin evlərinə çatdırılması: 15 çatdırılma
- 17-də anbara qayıdın.
- Göndərilməmiş paketlərin saxlanması və tranzit tövsiyə qeydlərinin ofisində aparılması
- müştəri şikayətlərinin, rədd edilmiş və ya zədələnmiş malların işlənməsi
- Komandanın qalan hissəsi ilə avadanlıqların təmizlənməsi və dezinfeksiya
Gündəlik hesabat nömrəsi 3
Bu son nümunə üçün, bir kompüter təmirçisi gündəlik rəhbərliyi haqqında rəhbərini qısa şəkildə məlumatlandırır. Evdə və müştəridə görülən işləri göstərərək. Xüsusi bir problem yoxdur, iş həbs müddətinə baxmayaraq davam edir.
Mövzu: 15 Fəaliyyət hesabatı
9:30 - 10:30 AM EV
XXXXXXXX şirkətinə təklif edəcəyimiz həlləri daha yaxşı başa düşmək üçün Guillaume ilə reportaj.
İlk detallı smetanın hazırlanması və müştəri xidmətinə verilməsi.
10:30 - 11:30 AM EV
Müvəqqəti kadr hazırlığı üçün sənədlərin yaradılması.
11:30 - 13:00 SƏYAHƏT
XXXXXXXXXX şirkəti üçün şəbəkə konfiqurasiyasını və təhlükəsizliyini qurun.
Telekompüter proqramının quraşdırılması.
14 - 18 EVİ
12 fərdi müştəri təmiri.
Saytda bir müdaxilə üçün zəng köçürmə.
