Naməlum xüsusiyyətlərin kəşfi
Gmail çoxlu funksiyalar təklif edir, onlardan bəziləri tez-tez istifadəçilər tərəfindən nəzərdən qaçırılır. Bu hissədə biz işdə parıldamağınıza və peşəkar inkişafınıza kömək edə biləcək beş belə xüsusiyyəti araşdıracağıq.
Biri Gmail-in naməlum xüsusiyyətləri e-poçtlarınızı xüsusi meyarlar əsasında avtomatik təşkil etmək üçün qabaqcıl filtrlərdən istifadədir. Siz, məsələn, müəyyən bir göndəricidən və ya müəyyən açar sözlərdən ibarət olan e-poçtları süzgəcdən keçirə və sonra onları avtomatik olaraq müəyyən bir qovluqda təsnif edə bilərsiniz. Bu, gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamağa və vacib e-poçtu heç vaxt qaçırmamağa imkan verir.
Başqa bir maraqlı xüsusiyyət qabiliyyətidire-poçtu ləğv edin. Təsadüfən yanlış şəxsə e-məktub göndərmisinizsə və ya qoşma əlavə etməyi unutmusunuzsa, “Ləğv et” düyməsini sıxmaq və nəhayət göndərilməmişdən əvvəl e-poçtu əldə etmək üçün saniyələriniz var.
Gmail həmçinin sizə ləqəblərdən istifadə etməyə imkan verir işinizin müxtəlif aspektlərini idarə edin. Siz əsas Gmail hesabınızda hər şeyi mərkəzləşdirərək, layihənin idarə edilməsi, müştəri xidməti və ya daxili ünsiyyət üçün xüsusi e-poçt ünvanları yarada bilərsiniz.
Bildirişləri fərdiləşdirmək Gmail-in digər faydalı xüsusiyyətidir. Siz göndərənə, mövzuya və ya digər meyarlara əsasən yalnız vacib e-poçtlar üçün bildirişlər almağı seçə bilərsiniz. Bu, lazımsız bildirişlərlə daima müdaxilə etmədən işinizə diqqət yetirməyə imkan verir.
Nəhayət, Gmail-in təkmil axtarış funksiyası sizə lazım olan e-poçtları tez tapmağa kömək edir. Xüsusi axtarış operatorlarından istifadə edərək, gələnlər qutunuzda minlərlə e-poçt olsa belə, tam olaraq axtardığınızı tapmaq üçün nəticələrinizi daralda bilərsiniz.
Fərdiləşdirilmiş imzalarla görünürlük əldə edin
Fərdi imza biznesinizdə fərqlənməyin əla yoludur. Gmail ilə siz üçün cəlbedici və məlumatlandırıcı e-poçt imzaları yarada bilərsiniz peşəkar e-poçtlarınızs. Bunu etmək üçün Gmail hesabınızın parametrlərinə keçin və "Bütün parametrlərə baxın" düyməsini basın. Sonra, "Ümumi" sekmesini seçin və "İmza" bölməsini tapmaq üçün aşağı diyirləyin.
Bu bölmədə imzanızı fərdiləşdirmək üçün mətn, şəkillər, keçidlər və hətta sosial media nişanları əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, adınız, işinizin adı, şirkətlə əlaqə məlumatı və LinkedIn profilinizə keçid kimi müvafiq məlumatları daxil etməyi unutmayın. Bu, həmkarlarınız və işgüzar əlaqələrinizin sizi tanımasını və sizin və şirkətdəki rolunuz haqqında daha çox öyrənməsini asanlaşdıracaq. Yaxşı tərtib edilmiş imza peşəkar imicinizi gücləndirməyə və rəhbərləriniz tərəfindən diqqətinizə çatdırmağa kömək edə bilər.
Paylaşılan etiketlərlə səmərəli əməkdaşlıq edin
Gmail paylaşılan etiketlər yaratmaq imkanı təklif edir ki, bu da işi xeyli asanlaşdırır həmkarlarınızla əməkdaşlıq. Paylaşılan etiketlər sizə xüsusi layihələr və ya mövzularla bağlı e-poçtları təsnif etməyə və təşkil etməyə imkan verir və onlara komandanızın digər üzvlərinə giriş imkanı verir. Bu, komanda daxilində ünsiyyət və məlumat mübadiləsini təşviq edərək işinizin səmərəliliyini artırır.
Paylaşılan etiket yaratmaq üçün Gmail parametrlərində "Etiketler" bölməsinə keçin və "Yeni etiket yarat" üzərinə klikləyin. Etiketinizi adlandırın və asanlıqla tanınması üçün ona rəng verin. Etiketinizi yaratdıqdan sonra etiket adının yanındakı paylaşma işarəsinə klikləməklə onu komandanızın digər üzvləri ilə paylaşa bilərsiniz. Sadəcə etiketi paylaşmaq istədiyiniz insanların e-poçt ünvanlarını daxil edin və onlar həmin etiketlə əlaqəli e-poçtlara daxil ola biləcəklər.
Həmkarlarınızla əməkdaşlıq etmək üçün paylaşılan etiketlərdən istifadə etməklə, siz birgə layihələrdə daha səmərəli işləyə, səylərin təkrarlanmasının qarşısını ala və qərarların qəbulunu asanlaşdıra bilərsiniz. Bu, məhsuldarlığınıza müsbət təsir edəcək və komandanın əsas üzvü kimi fərqlənməyə kömək edə bilər.
