Niyə e-poçta yaxşı başlamaq vacibdir?
Biznesdə yazılarınız daim böyük problemlə üzləşir: oxucunun diqqətini cəlb etmək. Alıcılarınız, məşğul menecerlər, gündəlik məlumatların kütləsini sıralamalıdırlar. Nəticə? Onlar hər yeni mesaja yalnız bir neçə dəyərli saniyə verirlər.
Zəif, darıxdırıcı, zəif çatdırılmış giriş... və laqeydliyə zəmanət verilir! Daha da pisi, mesajın tam başa düşülməsinə mane olacaq yorğunluq hissi. Acı redaksiya uğursuzluğunu demək kifayətdir.
Əksinə, uğurlu, təsirli bir giriş sizə dərhal iyerarxiyanızın və ya həmkarlarınızın marağını oyatmağa imkan verəcək. Diqqətli giriş sizin peşəkarlığınızı və işgüzar ünsiyyət kodlarını mənimsədiyinizi nümayiş etdirir.
Mütləq qarşısını almaq üçün tələ
Həddindən artıq biznes yazarı ölümcül səhvə yol verir: ilk sözlərdən təfərrüatlara varmaq. Düzgün etdiklərinə inanaraq, dərhal məsələnin mahiyyətinə sıçrayırlar. Biabırçı səhv!
Bu “blah” yanaşması oxucunu məsələnin mahiyyətinə varmamışdan tez köhnəlir. İlk sözlərdən o, bu çaşqın və ruhlandırıcı müqəddiməni götürür.
Daha da pisi odur ki, bu cür təqdimatda alıcının problemləri tamamilə nəzərə alınmır. O, mesajın məzmunundan əldə edilə biləcək konkret faydaları vurğulamır.
Cazibədar bir girişin 3 sehrli inqrediyenti
Təqdimatlarınızda uğur qazanmaq üçün peşəkarlar oxucunun diqqətini və xoş niyyətini yaratmaq üçün dayandırıla bilməyən 3 addımlı metodu tövsiyə edir:
Oyunçuya toxunmaq üçün güclü "çəngəl"
İstər şokedici ifadə, istər təxribatçı sual, istərsə də təəccüblü rəqəmlər... Həmsöhbətinizin marağına səbəb olan və cəlb edən güclü elementlə başlayın.
Aydın və birbaşa kontekst
İlkin klikdən sonra mövzunun əsasını qoymaq üçün sadə və birbaşa cümlə ilə davam edin. Oxucu düşünməyə ehtiyac duymadan nəyin olacağını dərhal başa düşməlidir.
Alıcı üçün faydalar
Son vacib məqam: bu məzmunun onu niyə maraqlandırdığını, ondan birbaşa nə əldə etməli olduğunu izah edin. Sizin “fayda” arqumentləriniz insanları oxumağa cəlb etmək üçün həlledicidir.
Bu 3 komponenti necə təşkil etmək olar?
Tipik tövsiyə olunan ardıcıllıq aşağıdakı kimidir:
- Açılış kimi şok cümlə və ya cəlbedici sual
- Mövzunun 2-3 sətir kontekstləşdirilməsi ilə davam edin
- Oxucu üçün faydalarını təfərrüatlandıran 2-3 sətirlə yekunlaşdırın
Təbii ki, mesajın xarakterindən asılı olaraq nisbətləri tənzimləyə bilərsiniz. Qarmaq daha çox və ya daha az dəstəklənə bilər, kontekstləşdirmə hissəsi az və ya çox təmin edilir.
Ancaq bu ümumi quruluşa sadiq qalın "çəngəl -> kontekst -> faydalar". Mesajınızın mahiyyətini təsirli şəkildə təqdim etmək üçün əla ümumi mövzu təşkil edir.
Təsirli Girişlərin Danışıq Nümunələri
Metodunu daha yaxşı təsəvvür etmək üçün heç bir şey bir neçə konkret illüstrasiyadan üstün ola bilməz. Uğurlu təqdimatlar üçün bəzi tipik modellər bunlardır:
Həmkarlar arasında e-poçt nümunəsi:
“Kiçik bir aydınlaşdırma növbəti kommunikasiya büdcənizdə 25% qənaət edə bilər... Son bir neçə həftə ərzində departamentimiz yeni, xüsusilə gəlirli sponsorluq strategiyası müəyyən etdi. Onu növbəti maliyyə ilindən həyata keçirməklə siz görünürlük əldə etməklə yanaşı, xərclərinizi əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaqsınız”.
Rəhbərliyə hesabat təqdim etmək nümunəsi:
“Son nəticələr təsdiqləyir ki, buraxılış real kommersiya uğuruna çevrilib. Cəmi 2 ay ərzində ofis avtomatlaşdırma sektorunda bazar payımız 7 bənd artdı! Bu hesabatda bu performansın əsas amilləri, eyni zamanda bu çox perspektivli dinamikanı davam etdirmək üçün planlaşdırılacaq sahələr ətraflı şəkildə təhlil edilir”.
Bu təsirli reseptləri tətbiq etməklə, peşəkar yazılarınız ilk sözlərdən təsir qazanacaq. Oxucunuzu ələ keçirin, onların marağını artırın... və qalanları təbii olaraq izləyəcək!
