Print Friendly, PDF və Email

E-poçtun sonunda qaçınmaq üçün nəzakətli düsturlar

Yararsız cümlələr, mənfi düsturlar, abbreviaturalar və ya düsturların yığılması... Bunlar hamısı kitabın sonundakı istifadələrdir. E-poçt tərk edilməyə layiqdir. E-poçtun sonundakı düsturlarla daha çox məşğul olmaqla çox şey qazanacaqsınız. E-poçt yazmaq seçiminə səbəb olan məqsədlərə nail olmaq ondan asılıdır. Əgər siz ofis işçisisinizsə və ya iş üçün müntəzəm olaraq e-poçt göndərən birisinizsə, bu məqalə sizin üçündür. Şübhəsiz ki, yazışma sənətinizi təkmilləşdirəcəksiniz.

Seçməməyiniz lazım olan bəzi düstur nümunələri

E-poçtun sonunda nəzakətli bir ifadə qoymaq vacibdir, ancaq hər hansı bir deyil.

Ümumi düsturlar və ya lazımsız cümlələrdən ibarətdir

Peşəkar e-poçtu cəlbedici düsturla bitirmək göndərənə oxunmaq və alıcıya ondan nə gözlənildiyini bildirmək zəmanətini təqdim edir. Bununla belə, çox stereotipik nəzakətli bir ifadə qəbul etməklə, məsələn: "Əlavə məlumat üçün sizin ixtiyarınızdadır ..." oxunmamaq üçün böyük bir şans var. Bu, həqiqətən də olduqca adi haldır.

E-poçtun sonunda lazımsız cümlələrdən ibarət nəzakətli ifadələrdən də çəkinmək lazımdır. Onlar nəinki mesaja əlavə dəyər qatmırlar, həm də mənasız görünürlər və göndərəni nüfuzdan sala bilərlər.

Mənfi düsturlar

Redaksiya kontekstindən kənarda, bir sıra tədqiqatlar tərəfindən müəyyən edilir ki, mənfi formulalar bilinçaltımıza təsir göstərir. Əksinə, haramdan çəkinməkdənsə, onu etməyə sövq edirlər. Nəticədə, "Zəhmət olmasa, mənə zəng edin" və ya "Biz uğursuz olmayacağıq ..." kimi nəzakətli ifadələr çox cəlbedici deyil və təəssüf ki, əks təsir göstərə bilər.

READ  Üz-üzə e-poçtdan daha yaxşıdır

Kumulyativ formada düsturlar

Xeyir çoxluğun zərəri yoxdur, deyirlər. Bəs biz bu latın sözü olan “Virtus stat in medio” (orta yerdə fəzilət) ilə nə edəcəyik? Nəzakətli düsturların kontekstdə seçilə biləcəyini söyləmək kifayətdir, onlar yığıldıqda tez işləmirlər.

Beləliklə, "Tezliklə görüşənədək, yaxşı günlər, səmimiyyətlə" və ya "Çox yaxşı gün, hörmətlə" kimi nəzakətli ifadələrdən qaçınmaq lazımdır. Bəs onda nəzakətin hansı formasını mənimsəmək lazımdır?

Bunun əvəzinə bu nəzakətli ifadələrə üstünlük verin

Müxbirinizdən cavab gözlədiyiniz zaman ideal deyin: “Geri dönüşünüzü gözləyir, xahiş edirəm...”. Əlçatanlığınızı göstərmək üçün digər nəzakətli ifadələr, "Zəhmət olmasa, bizimlə əlaqə saxlaya biləcəyinizi bilin" və ya "Bizimlə əlaqə saxlamağa dəvət edirik".

"Dostluq" və ya "Gününüz xeyir" kimi nəzakətli ifadələr, siz artıq alıcı ilə ünsiyyət qurmağa öyrəşdiyiniz zaman istifadə edilməlidir.

"Hörmətlə" və ya "Çox səmimi" ifadələrinə gəlincə, onlar həmsöhbətinizlə əvvəllər bir neçə dəfə müzakirə etdiyiniz vəziyyətlər üçün uyğundur.

"Hörmətlə" nəzakətli düsturuna gəlincə, bunun olduqca səmimi və rəsmi olduğunu bilməlisiniz. Əgər alıcı ilə heç vaxt görüşməmisinizsə, bu formula hələ də etibarlı şəkildə istifadə edilə bilər.