Ünsiyyətdə Mükəmməllik: Resepsiyonistlər üçün yoxluq mesajı
Unudulmaz ilk təəssürat yaratmaq üçün resepsiyonistin rolu vacibdir. Yaxşı düşünülmüş ofisdən kənar mesaj, hətta sizin yoxluğunuzda belə, bu müsbət hissi çatdırmağa davam edə bilər.
İsti və Peşəkar Mesaj Yaradın
O, şirkətinizin imicini əks etdirməli və ziyarətçilərin və zəng edənlərin ehtiyaclarının qarşılanacağına əmin olmalıdır.Cəbhə xəttində olan resepsiyonist şirkətin imicini təcəssüm etdirir. Buna görə də, yoxluq mesajınız aydın məlumatı və bu əhəmiyyəti əks etdirən səmimi qarşılanmanı birləşdirməlidir.
Yoxluğunuz tarixləri aydın şəkildə göstərilməlidir. Alternativ əlaqə təmin etmək xidmətin davamlılığı üçün uzaqgörənliyinizi göstərir. Bu əlaqə etibarlı və bilikli olmalı, siz uzaqda olduğunuz müddətdə sorğuları idarə edə bilməlidir.
Yoxluq mesajınız müştərilər və həmkarlarınız tərəfindən inam və minnətdarlıq yaratmaq üçün bir fürsətdir. Bu, həmçinin şirkətinizin müstəsna müştəri xidmətinə sadiqliyini xatırladan bir xatırlatma ola bilər.
Bu, bu şirkətin xoş siması kimi rolunuzun bir uzantısıdır. Bu məsləhətlərə əməl etməklə siz ofisdən kənar mesajınızın peşəkarlığınızı və isti xasiyyətinizi əks etdirməsinə əmin ola bilərsiniz.
Resepsiyonist üçün nümunə mesaj
Bonjour,
[bitmə tarixinə] qədər məzuniyyətdə olacam. Bu müddət ərzində nə zənglərə cavab verə, nə də görüşləri idarə edə biləcəyəm.
İstənilən aktual vəziyyət və ya lazımi dəstək üçün [Həmkarın və ya şöbənin adı] sizin ixtiyarınızdadır. Tez cavab almaq üçün [e-poçt/telefon nömrəsi] vasitəsilə onunla əlaqə saxlayın.
Qayıdanda məndən coşğulu və canlı qarşılanma gözləyin.
Cordialement,
[Ad]
Receptionniste
[Şirkət loqosu]
→→→Peşəkar dünyada fərqlənmək istəyən hər kəs üçün Gmail haqqında dərin bilik dəyərli məsləhətdir.←←←
