Ветлівых формул, якіх трэба пазбягаць у канцы ліста
Бескарысныя прапановы, адмоўныя формулы, скарачэнні або назапашванне формул... Вы атрымаеце шмат, калі будзеце больш удзельнічаць у формулах у канцы ліста. Менавіта дасягненне пастаўленых мэтаў матывавала выбар напісання электроннай пошты. Калі вы офісны работнік або той, хто рэгулярна піша электронную пошту для працы, гэты артыкул для вас. Вы абавязкова палепшыце сваё мастацтва перапіскі.
Некаторыя прыклады формул, для якіх вы не павінны выбіраць
Важна праслізнуць а прывітанне у канцы электроннага ліста, але не любы.
Звычайныя формулы або складаюцца з непатрэбных прапаноў
Завяршэнне прафесійнага ліста з прывабнай формулай дае адпраўніку гарантыю таго, што яго прачытаюць і паведамяць атрымальніку, што ад яго чакаюць. Аднак, прыняўшы вельмі стэрэатыпную ветлівую фразу, напрыклад: «Застаемся ў вашым распараджэнні для атрымання дадатковай інфармацыі...», ёсць вялікая верагоднасць, што яе не прачытаюць. Гэта сапраўды даволі звычайная справа.
Таксама варта пазбягаць ветлівых выразаў у канцы ліста, якія складаюцца з непатрэбных прапаноў. Яны не толькі не ўносяць дадатковую каштоўнасць да паведамлення, але і выглядаюць бессэнсоўнымі і могуць дыскрэдытаваць адпраўніка.
Адмоўныя формулы
Па-за рэдакцыйным кантэкстам, некалькі даследаванняў пацвярджаюць, што негатыўныя фармулёўкі аказваюць уплыў на нашу падсвядомасць. Хутчэй, яны падштурхоўваюць здзяйсняць забароненае, а не пазбягаць гэтага. У выніку ветлівыя выразы кшталту «Калі ласка, патэлефануйце мне» або «Мы не прапусцім...» вельмі непрыкметныя і, на жаль, могуць мець адваротны эфект.
Формулы ў выглядзе кумулятыўных
Багацце дабра не шкодзіць, кажуць. Але што мы робім з гэтай лацінскай максімай «Virtus stat in medio» (Цнота ў сярэдзіне)? Дастаткова сказаць, што ветлівыя формулы могуць быць выбраны ў кантэксце, калі яны назапашваюцца, яны могуць хутка выйсці з ладу.
Такім чынам, варта пазбягаць ветлівых выразаў, такіх як "Да хуткай сустрэчы, добры дзень, сардэчна" або "Вельмі добры дзень, з павагай". Але тады якую форму ветлівасці прыняць?
Замест гэтага выбірайце гэтыя ветлівыя выразы
Калі вы чакаеце адказу ад свайго карэспандэнта, ідэальна сказаць: «У чаканні вяртання, калі ласка...». Іншыя ветлівыя выразы, каб паказаць вашу даступнасць, "Калі ласка, ведайце, што вы можаце звязацца з намі" або "Мы запрашаем вас звязацца з намі".
Ветлівыя выразы, такія як «Дружба» або «Добрага дня», трэба выкарыстоўваць, калі вы ўжо прывыклі мець зносіны з атрымальнікам.
Што тычыцца ветлівых выразаў «З павагай» або «Вельмі сардэчна», то яны падыходзяць для сітуацый, у якіх вы раней некалькі разоў абмяркоўвалі з суразмоўцам.
Што тычыцца ветлівай формулы «З павагай», то варта ведаць, што яна даволі прыязная і фармальная. Калі вы ніколі не сустракалі атрымальніка, гэтая формула ўсё яшчэ можа выкарыстоўвацца.
