Укараненне палітыкі надзейных пароляў
Бяспека ўліковых запісаў Gmail вашай кампаніі мае вырашальнае значэнне для абароны канфідэнцыйнай інфармацыі і забеспячэння бесперапыннасці бізнесу. Адзін з найлепшых спосабаў абароны ўліковых запісаў Gmail - гэта надзейная палітыка пароляў.
Для павышэння бяспекі ўліковых запісаў Gmail вельмі важна ўсталяваць мінімальныя патрабаванні да даўжыні і складанасці пароляў. Як правіла, рэкамендуецца выкарыстоўваць паролі не менш за 12 сімвалаў, уключаючы вялікія і малыя літары, лічбы і спецыяльныя сімвалы. Гэтая камбінацыя робіць паролі цяжэй для зламыснікаў адгадаць або ўзламаць.
Паролі неабходна рэгулярна абнаўляць, каб звесці да мінімуму рызыку крадзяжу або выпадковага раскрыцця. Пажадана ўсталяваць палітыку абнаўлення пароляў кожныя 60-90 дзён. Гэта гарантуе, што паролі застаюцца бяспечнымі і актуальнымі, адначасова абмяжоўваючы рызыкі, звязаныя са скампраметаванымі паролямі.
Менеджэры пароляў - гэта інструменты для бяспечнага захоўвання і кіравання паролямі. Яны могуць ствараць складаныя і ўнікальныя паролі для кожнага ўліковага запісу і захоўваць іх у зашыфраваным выглядзе. Заахвочвайце сваіх супрацоўнікаў выкарыстоўваць менеджэры пароляў, каб пазбегнуць выкарыстання слабых або паўторна выкарыстоўваных пароляў, якія могуць паставіць пад пагрозу бяспеку ўліковых запісаў Gmail вашай кампаніі.
Уключэнне двухфактарнай аўтэнтыфікацыі (2FA)
Двухфактарная аўтэнтыфікацыя (2FA) - яшчэ адзін эфектыўны спосаб павысіць бяспеку ўліковых запісаў Gmail вашай кампаніі. Гэты метад дадае дадатковы ўзровень бяспекі, патрабуючы дадатковых доказаў асобы пры ўваходзе ва ўліковы запіс.
Двухфактарная аўтэнтыфікацыя - гэта працэс, які патрабуе дзвюх асобных форм праверкі асобы карыстальніка. У дадатак да пароля 2FA просіць карыстальніка прадаставіць дадатковы доказ асобы, звычайна ў выглядзе часовага кода, адпраўленага на давераную прыладу (напрыклад, мабільны тэлефон) або згенераванага праграмай.
2FA прапануе некалькі пераваг для бяспекі ўліковых запісаў Gmail вашай кампаніі:
- Гэта значна зніжае рызыку несанкцыянаванага доступу, нават калі пароль узламаны.
- Ён абараняе ўліковыя запісы ад спроб фішынгу і нападаў грубай сілы.
- Гэта дапамагае хутка выявіць падазроныя спробы ўваходу ў сістэму і прыняць адпаведныя меры.
Каб уключыць 2FA для уліковыя запісы Gmail вашай кампаніі, выканайце наступныя дзеянні:
- Увайдзіце ў кансоль адміністратара Google Workspace.
- Перайдзіце ў раздзел «Бяспека» і націсніце «Двухэтапная аўтэнтыфікацыя».
- Уключыце опцыю «Дазволіць двухэтапную аўтэнтыфікацыю» і наладзьце параметры ў адпаведнасці з вашымі перавагамі.
Таксама рэкамендуецца навучыць сваіх супрацоўнікаў выкарыстанню 2FA і заахвоціць іх уключыць гэту функцыю для іх працоўнага ўліковага запісу Gmail.
Уключыўшы двухфактарную аўтэнтыфікацыю для ўліковых запісаў Gmail вашай кампаніі, вы дадаеце дадатковы ўзровень бяспекі і істотна зніжаеце рызыку несанкцыянаванага доступу да канфідэнцыйнай інфармацыі.
Навучанне супрацоўнікаў і інфармаванасць аб інтэрнэт-пагрозах
Бяспека ўліковых запісаў Gmail вашай кампаніі ў значнай ступені залежыць ад пільнасці вашых супрацоўнікаў. Навучанне і навучанне іх інтэрнэт-пагрозам і перадавой практыцы бяспекі з'яўляецца ключом да мінімізацыі рызыкі інцыдэнтаў бяспекі.
Фішынг - гэта распаўсюджаная тэхніка атакі, мэта якой - прымусіць карыстальнікаў раскрыць свае ўліковыя дадзеныя для ўваходу або іншую канфідэнцыяльную інфармацыю. Фішынгавыя электронныя лісты могуць быць вельмі пераканаўчымі і імітаваць афіцыйныя электронныя лісты з Gmail або іншых сэрвісаў. Вельмі важнанавучыць сваіх супрацоўнікаў як вызначыць прыкметы фальшывага ліста і што рабіць, калі вы падазраяце спробу фішынгу.
Шкоднасныя электронныя лісты могуць утрымліваць спасылкі або ўкладанні, заражаныя шкоднаснымі праграмамі. Супрацоўнікаў трэба навучыць правяраць спасылкі, перш чым націскаць на іх, і загружаць укладанні толькі тады, калі яны ўпэўненыя, адкуль яны ўзятыя. Таксама рэкамендуецца выкарыстоўваць ахоўнае праграмнае забеспячэнне, такое як антывірус і фільтры спаму, каб абараніць уліковыя запісы Gmail вашай кампаніі ад гэтых пагроз.
Пастаяннае навучанне і інфармаванне аб перадавой практыцы бяспекі вельмі важныя для падтрымання высокага ўзроўню абароны ўліковых запісаў Gmail вашай кампаніі. Арганізуйце рэгулярныя трэнінгі і семінары для сваіх супрацоўнікаў, каб інфармаваць іх аб апошніх пагрозах і перадавых метадах бяспекі. Таксама заклікайце іх паведамляць аб падазроных дзеяннях і дзяліцца з камандай сваімі праблемамі бяспекі.
