Бяспека даных мае вырашальнае значэнне для бізнесу. Даведайцеся, як арганізацыі могуць выкарыстоўваць "Маю дзейнасць у Google". абараняць інфармацыю аб супрацоўніках і ўзмацніць бяспеку ў Інтэрнэце.
Праблемы канфідэнцыяльнасці для кампаній
У сучасным дзелавым свеце дадзеныя вельмі важныя. Арганізацыі выкарыстоўваюць мноства сэрвісаў Google для кіравання сваім бізнесам, такіх як Gmail, Google Drive і Google Workspace. Таму вельмі важна абараняць гэтую інфармацыю і захоўваць канфідэнцыяльнасць супрацоўнікаў.
Стварыце палітыку бяспекі даных
Кампаніі павінны ўсталяваць ясную і дакладную палітыку бяспекі дадзеных для абароны інфармацыі супрацоўнікаў. Гэтая палітыка павінна ўключаць рэкамендацыі па выкарыстанні сэрвісаў Google, а таксама аб тым, як даныя захоўваюцца, абагульваюцца і выдаляюцца.
Навучыце супрацоўнікаў бяспецы ў Інтэрнэце
Супрацоўнікі павінны прайсці навучанне перадавой практыцы бяспекі ў Інтэрнэце і праінфармаваныя аб важнасці абароны даных. Яны павінны ведаць пра рызыкі, звязаныя з уцечкай даных, і разумець, як бяспечна карыстацца службамі Google.
Выкарыстоўвайце функцыі «Мае дзеянні ў Google» для бізнес-акаўнтаў
Прадпрыемствы могуць выкарыстоўваць «Маю дзейнасць у Google» для кантролю і кіравання данымі, звязанымі з бізнес-акаўнтамі супрацоўнікаў. Адміністратары могуць атрымліваць доступ да інфармацыі і налад канфідэнцыяльнасці, кантраляваць дзейнасць у Інтэрнэце і выдаляць канфідэнцыяльныя даныя.
Наладзьце правілы доступу і сумеснага выкарыстання дадзеных
Арганізацыі павінны ўстанавіць строгія правілы доступу і абмену данымі. Гэтыя палітыкі павінны прымяняцца да сэрвісаў Google і іншых інструментаў, якія выкарыстоўваюцца ў бізнэсе. Вельмі важна абмежаваць доступ да канфідэнцыйных даных і кантраляваць абмен інфармацыяй.
Заахвочвайце выкарыстанне двухфактарнай аўтэнтыфікацыі
Двухфактарная аўтэнтыфікацыя - эфектыўны метад бяспекі для абароны бізнес-акаўнтаў супрацоўнікаў. Кампаніі павінны заахвочваць выкарыстанне двухфактарнай аўтэнтыфікацыі для ўсіх сэрвісаў Google і іншых інтэрнэт-інструментаў.
Навучыце супрацоўнікаў карыстацца бяспечнымі паролямі
Слабыя паролі, якія лёгка ўзламаць, з'яўляюцца пагрозай для бяспекі дадзеных. Супрацоўнікі павінны быць дасведчаныя аб важнасці выкарыстання надзейных і унікальных пароляў для абароны сваіх працоўных уліковых запісаў.
Кампаніі нясуць адказнасць за абарону даных сваіх супрацоўнікаў. Выкарыстоўваючы "My Google Business" і прымяняючы лепшыя практыкі бяспекі ў Інтэрнэце, арганізацыі могуць павысіць канфідэнцыяльнасць і бяспеку бізнес-інфармацыі.
