Зрабіце рэвалюцыю ў сваім дзелавым зносінах з дапамогай Gmail

У сучасным дзелавым свеце зносіны па электроннай пошце вельмі важныя. Калі вы маеце зносіны з кліентамі, калегамі або партнёрамі, прафесійны адрас электроннай пошты з'яўляецца незаменным інструментам. Але як эфектыўна кіраваць гэтым прафесійным адрасам электроннай пошты? Адным з самых папулярных рашэнняў з'яўляецца Gmail, служба электроннай пошты Google. У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як наладзіць свой службовы адрас электроннай пошты ў Gmail, што дазволіць вам скарыстацца ўсімі пашыранымі функцыямі Gmail, захоўваючы пры гэтым прафесійны імідж.

Навошта выкарыстоўваць Gmail для дзелавой электроннай пошты

Gmail з'яўляецца адным з самых папулярных сэрвісаў электроннай пошты ў свеце, і гэта нездарма. Ён прапануе мноства функцый, якія могуць палегчыць кіраванне вашымі дзелавымі электроннымі лістамі. Вось некалькі прычын, па якіх вам варта разгледзець магчымасць выкарыстання Gmail у якасці дзелавой электроннай пошты:

  • Пашыраныя функцыі : Gmail прапануе шэраг дадатковых функцый, такіх як фільтраванне лістоў, магутны пошук і арганізацыя лістоў з дапамогай цэтлікаў. Гэтыя функцыі могуць дапамагчы вам больш эфектыўна кіраваць паштовай скрыняй.
  • Прастата выкарыстання : Gmail вядомы сваім інтуітыўна зразумелым карыстальніцкім інтэрфейсам. Гэта робіць кіраванне электроннай поштай максімальна простым, нават калі ў вас ёсць вялікая колькасць паведамленняў.
  • Інтэграцыя з іншымі інструментамі Google : Калі вы ўжо выкарыстоўваеце іншыя інструменты Google для вашага бізнесу, такія як Google Drive або Google Calendar, выкарыстанне Gmail можа палегчыць інтэграцыю вашай электроннай пошты з гэтымі інструментамі.
  • даступнасць : З дапамогай Gmail вы можаце атрымаць доступ да працоўнай электроннай пошты з любога месца і ў любы час, калі ў вас ёсць падключэнне да Інтэрнэту. Гэта можа быць асабліва карысна, калі вы працуеце выдалена або часта ездзіце па працы.

Стварэнне ўліковага запісу Gmail для працоўнай электроннай пошты

Цяпер, калі мы абмеркавалі перавагі выкарыстання Gmail для працоўнай электроннай пошты, давайце пяройдзем да стварэння спецыяльнага ўліковага запісу Gmail. Каб стварыць уліковы запіс, выканайце наступныя дзеянні:

  1. Наведайце сайт Gmail : Перайдзіце на сайт Gmail (www.gmail.com) і націсніце «Стварыць уліковы запіс». Вы будзеце перанакіраваны на старонку стварэння акаўнта.
  2. Увядзіце вашу інфармацыю : Запоўніце форму сваёй інфармацыяй, уключаючы імя і прозвішча і нумар тэлефона. У якасці адраса электроннай пошты выберыце тое, што добра прадстаўляе ваш бізнес. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць назву вашай кампаніі або поўнае імя.
  3. Абараніце свой уліковы запіс : Выберыце надзейны пароль, каб абараніць свой уліковы запіс. Не забудзьцеся запісаць гэта ў бяспечным месцы, каб не забыцца.
  4. Скончыце стварэнне ўліковага запісу : Выконвайце інструкцыі, якія засталіся, каб завяршыць стварэнне ўліковага запісу. Гэта можа ўключаць праверку вашага нумара тэлефона і згоду з Умовамі абслугоўвання Google.

Віншуем, цяпер у вас ёсць спецыяльны ўліковы запіс Gmail для кіравання працоўнымі лістамі!

Настройка працоўнага адраса электроннай пошты ў Gmail

Цяпер, калі ў вас ёсць спецыяльны ўліковы запіс Gmail для вашага бізнесу, прыйшоў час наладзіць працоўны адрас электроннай пошты. Вось як вы можаце гэта зрабіць:

  1. Змяніце іншыя налады ўліковага запісу : Перш чым вы зможаце атрымліваць электронную пошту са свайго іншага ўліковага запісу ў Gmail, вам можа спатрэбіцца змяніць некаторыя налады ў гэтым уліковым запісе. Гэта можа ўключаць у сябе ўключэнне доступу POP або IMAP або стварэнне пароля праграмы, калі ваш іншы ўліковы запіс выкарыстоўвае двухфактарную аўтэнтыфікацыю.
  2. Змяніць налады Gmail : Далей вам трэба будзе змяніць налады ўліковага запісу Gmail, каб ён мог атрымліваць электронныя лісты з вашага іншага ўліковага запісу. Для гэтага адкрыйце Gmail на сваім камп'ютары, пстрыкніце значок налад у правым верхнім куце, затым націсніце «Праглядзець усе налады». На ўкладцы «Уліковыя запісы і імпарт» націсніце «Дадаць уліковы запіс электроннай пошты» ў раздзеле «Праверыць іншыя ўліковыя запісы электроннай пошты». Затым выконвайце інструкцыі на экране, каб дадаць іншы ўліковы запіс.
  3. Ліквідацыю распаўсюджаных памылак : Калі вы сутыкнуліся з памылкамі пры даданні іншага ўліковага запісу, пракансультуйцеся з Даведачны цэнтр Gmail за парадамі па вырашэнні агульных праблем.
  4. Атрымліваць толькі старыя паведамленні : Калі вы нядаўна перайшлі на Gmail, вы можаце перасылаць старыя электронныя лісты са свайго іншага ўліковага запісу. Для гэтага націсніце «Імпартаваць пошту і кантакты» ва ўкладцы «Уліковыя запісы і імпарт». Затым выконвайце інструкцыі на экране, каб імпартаваць старыя электронныя лісты.
  5. Перасылаць толькі новыя паведамленні : Калі вы хочаце перасылаць толькі новыя паведамленні з вашага іншага ўліковага запісу, вы можаце наладзіць аўтаматычную пераадрасацыю. Спосаб гэтага залежыць ад вашай іншай службы электроннай пошты, таму інструкцыі звярніцеся ў іх даведачны цэнтр.

Для нагляднай дэманстрацыі гэтага працэсу вы можаце паглядзець гэта відэа.

 

 

Выкарыстоўваючы свой працоўны адрас электроннай пошты ў Gmail

Цяпер, калі ваш працоўны адрас электроннай пошты наладжаны ў Gmail, прыйшоў час пачаць выкарыстоўваць яго. Вось некалькі саветаў, якія дапамогуць вам атрымаць максімальную карысць ад новай налады:

  1. Адправіць па электроннай пошце : Пры складанні новага электроннага ліста вы можаце выбраць, які адрас выкарыстоўваць для адпраўкі. Проста націсніце на стрэлку побач з вашым адрасам электроннай пошты ў полі «Ад» і выберыце працоўны адрас электроннай пошты.
  2. Адказвайце на электронныя лісты : каб адказаць на электронныя лісты, атрыманыя на ваш працоўны адрас, Gmail будзе аўтаматычна выкарыстоўваць гэты адрас для адпраўкі. Гэта гарантуе, што ваша сувязь застанецца паслядоўнай.
  3. Упарадкуйце сваю паштовую скрыню : Выкарыстоўвайце цэтлікі і фільтры Gmail, каб упарадкаваць свае працоўныя электронныя лісты. Вы можаце ствараць меткі для розных тыпаў лістоў (напрыклад, «Кліенты», «Пастаўшчыкі» і г.д.) і выкарыстоўваць фільтры для аўтаматычнага прымянення гэтых метак да ўваходных лістоў.
  4. Выкарыстоўвайце пошук : Функцыя пошуку Gmail вельмі магутная і можа дапамагчы вам хутка знайсці любую электронную пошту. Вы можаце шукаць па ключавым слове, даце, адпраўніку і інш.
  5. Абараніце свой уліковы запіс : Не забудзьцеся абараніць свой уліковы запіс Gmail, каб абараніць вашу працоўную электронную пошту. Выкарыстоўвайце надзейны пароль, уключыце двухфактарную аўтэнтыфікацыю і будзьце пільныя супраць спроб фішынгу.

Вазьміце пад кантроль сваю дзелавую электронную пошту сёння!

Кіраванне вашай дзелавой электроннай поштай не павінна быць складанай задачай. З дапамогай Gmail вы можаце лёгка арганізоўваць, знаходзіць і абараняць свае бізнес-камунікацыі, адначасова карыстаючыся пашыранымі функцыямі і інтэграцыяй з іншымі інструментамі Google. Выконваючы крокі ў гэтым артыкуле, вы можаце наладзіць свой працоўны адрас электроннай пошты ў Gmail і пачаць карыстацца гэтымі перавагамі.

Памятайце, што служба падтрымкі Google заўсёды даступная, калі ў вас узнікнуць праблемы або пытанні. Акрамя таго, у інтэрнэце ёсць шмат рэсурсаў, такіх як відэаўрокі на YouTube, якія могуць дапамагчы вам арыентавацца ў функцыях Gmail.

Калі вы знайшлі гэты артыкул карысным і хочаце падзяліцца гэтымі ведамі са сваімі калегамі, азнаёмцеся з нашым кіраўніцтва па выкарыстанні gmail для бізнесу. Ён напоўнены парадамі і метадамі, якія могуць дапамагчы ўсёй вашай камандзе атрымаць максімальную карысць ад Gmail.