Эфектыўная арганізацыя з папкамі Gmail
Эфектыўнасць у кіраванні электроннай поштай вельмі важная, асабліва ў a прафесійнае асяроддзе дзе кожная хвіліна на рахунку. Gmail, як вядучы інструмент камунікацыі ў прафесійным свеце, прапануе пашыраныя функцыі, якія дапамагаюць карыстальнікам арганізаваць электронную пошту найлепшым чынам. Адзін з першых крокаў да эфектыўнай арганізацыі - выкарыстанне тэчак.
У адрозненне ад іншых службаў электроннай пошты, Gmail фактычна не выкарыстоўвае тэрмін "тэчкі". Замест гэтага ён прапануе «этыкеткі». Аднак функцыянальнасць падобная. Пазнакі дазваляюць класіфікаваць электронныя лісты падобна таму, як размяшчаць іх у асобных папках. Гэта просты і эфектыўны спосаб аддзяліць працоўныя электронныя лісты ад асабістых або адрозніць праекты або тэмы.
Стварэнне этыкеткі - дзіцячая гульня. На левай панэлі інтэрфейсу Gmail проста націсніце «Яшчэ», затым «Стварыць новую метку». Назавіце яго ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі, і вуаля! Цяпер вы можаце перацягваць электронныя лісты ў гэту «тэчку» або наладжваць фільтры, каб пэўныя электронныя лісты аўтаматычна накіроўваліся туды.
Разумнае выкарыстанне метак можа ператварыць вашу паштовую скрыню ў арганізаваную працоўную прастору, дзе кожны электронны ліст мае сваё месца. Гэта не толькі зніжае стрэс ад загрувашчанай паштовай скрыні, але і палягчае пошук і атрыманне важнай інфармацыі.
Павялічце эфектыўнасць з дапамогай цэтлікаў Gmail
Акрамя цэтлікаў, Gmail прапануе яшчэ адну магутную функцыю для арганізацыі вашай электроннай пошты: цэтлікі. Хаця яны падобныя на цэтлікі, яны забяспечваюць дадатковую гібкасць, дазваляючы электроннаму лісту мець некалькі цэтлікаў. Успрымайце гэта як сістэму пазначэння, дзе кожнае электроннае паведамленне можна звязаць з некалькімі тэмамі або катэгорыямі.
Этыкеткі асабліва карысныя ў прафесійным кантэксце. Напрыклад, электронны ліст адносна канкрэтнага праекта таксама можа быць пазначаны як «Тэрміновы» або «Прагляд». Гэта дапамагае расстаўляць прыярытэты і сартаваць электронныя лісты па рэлевантнасці і важнасці.
Каб дадаць метку да электроннага ліста, проста выберыце яе, а затым націсніце на значок меткі ўверсе старонкі. Затым вы можаце выбраць з існуючых цэтлікаў або стварыць новы. Пазначаныя электронныя лісты будуць бачныя ў галоўнай паштовай скрыні, але іх таксама можна праглядзець, націснуўшы на пэўную метку на левай панэлі.
Перавага цэтлікаў заключаецца ў іх здольнасці даць дакладны агляд вашых лістоў. З дапамогай усяго некалькіх пстрычак мышы вы можаце ўбачыць усе электронныя лісты, звязаныя з пэўным праектам, камандай або тэмай. У прафесійным свеце, дзе інфармацыя з'яўляецца каралём, цэтлікі Gmail з'яўляюцца каштоўным актывам, каб заставацца арганізаваным і эфектыўным.
Аптымізуйце сваю паштовую скрыню з дапамогай укладак Gmail
Укладкі Gmail - гэта новаўвядзенне, якое змяніла спосаб нашага ўзаемадзеяння з паштовай скрыняй. Замест аднаго спісу электроннай пошты Gmail цяпер дзеліць вашу паштовую скрыню на некалькі ўкладак, такіх як «Галоўная», «Акцыі», «Сацыяльныя сеткі» і «Абнаўленні». Гэты падзел дапамагае аддзяліць важныя электронныя лісты ад апавяшчэнняў з меншым прыярытэтам.
У прафесійным кантэксце гэтая функцыя вельмі важная. Электронныя лісты ад кліентаў, калег або начальства трапляюць на ўкладку «Галоўнае», гарантуючы, што яны не патануць у моры менш важных апавяшчэнняў. Гэта дазваляе хутка адказваць на тэрміновыя электронныя лісты і эфектыўна кіраваць прыярытэтамі.
Калі вы рэгулярна атрымліваеце інфармацыйныя бюлетэні або справаздачы, яны могуць быць аўтаматычна накіраваны на ўкладку «Абнаўленні». Сапраўды гэтак жа апавяшчэнні з прафесійных сацыяльных сетак, такіх як LinkedIn, могуць быць перанакіраваны на ўкладку «Сацыяльныя сеткі». Гэтая арганізацыя забяспечвае чысціню вашай галоўнай паштовай скрыні.
Таксама можна наладзіць гэтыя ўкладкі ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Калі ліст няправільна класіфікаваны, вы можаце перацягнуць яго ў адпаведную ўкладку. З часам Gmail даведаецца пра вашы перавагі і аўтаматычна класіфікуе электронныя лісты адпаведна.
У заключэнне, укладкі Gmail з'яўляюцца магутным інструментам для кіравання і арганізацыі вашых дзелавых лістоў. Яны гарантуюць, што важная інфармацыя ніколі не губляецца ў шуме і дазваляюць вам працаваць больш структуравана і эфектыўна.
