Цэнтралізуйце і лёгка кіруйце сваімі файламі

Надбудова Egnyte для Gmail дазваляе вам захоўваць укладанні электроннай пошты непасрэдна ў тэчкі Egnyte, не пакідаючы Паштовая скрыня Gmail. З Egnyte усе вашы файлы знаходзяцца ў адным месцы, што дазваляе лёгка знаходзіць іх і атрымліваць да іх доступ з любой прылады або бізнес-праграмы. Вы можаце захаваць файл у Egnyte і аўтаматычна знайсці яго ў вашай CRM, праграмным комплексе або вашым любімым дадатку для электроннага подпісу. Звярніце ўвагу, што дадатак у цяперашні час даступны на англійскай мове.

Выдаляйце дублікаты і кіруйце версіямі

Інавацыйная інтэграцыя Egnyte аўтаматычна пазначае файлы, для якіх ужо створана рэзервовая копія, што дапамагае пазбегнуць дублікатаў і зэканоміць месца для захоўвання. Акрамя таго, Egnyte кіруе рознымі версіямі вашых файлаў за вас, забяспечваючы аптымальную арганізацыю вашых дакументаў.

Супрацоўнічайце і бяспечна абагульвайце свае файлы

Захоўваючы файлы ў агульную тэчку, яны аўтаматычна становяцца даступнымі для вашых калег, пастаўшчыкоў або партнёраў, з якімі вы абагулілі папку. Гэтая функцыя палягчае супрацоўніцтва і гарантуе, што ўсе ўдзельнікі маюць неабходную інфармацыю.

Надбудова Egnyte для Gmail таксама прапануе наступныя магчымасці:

  • Далучайце да электроннага ліста файлы, якімі кіруе Egnyte, не пакідаючы акно напісання
  • Абагульвайце вялікія файлы, не дасягаючы абмежаванняў на сховішча ўваходных або максімальнага памеру паведамленняў
  • Зрабіць доступ да ўкладанняў толькі для пэўных людзей або арганізацый з магчымасцю адклікаць доступ да файлаў пры неабходнасці
  • Калі файл змяняецца пасля адпраўкі, атрымальнікі аўтаматычна накіроўваюцца да апошняй версіі
  • Атрымлівайце апавяшчэнні і праглядайце журналы доступу, каб ведаць, хто і калі праглядаў вашы файлы

Устаноўка надбудовы Egnyte для Gmail

Каб усталяваць дапаўненне, пстрыкніце значок налад у паштовай скрыні Gmail і выберыце «Атрымаць дапаўненні». Знайдзіце «Egnyte для Gmail» і націсніце «Усталяваць». Затым вы зможаце атрымаць доступ да надбудовы, націснуўшы на значок Egnyte Spark падчас праверкі электроннай пошты.

Падводзячы вынік, Egnyte для Gmail палягчае кіраванне вашымі файламі і павышае вашу прадукцыйнасць, дазваляючы захоўваць далучэнні непасрэдна ў папках Egnyte і лёгка дзяліцца спасылкамі на файлы, якімі кіруе Egnyte пры складанні новых электронных лістоў.