Адной з самых захапляльных частак запаўнення анкеты з'яўляецца прэзентацыя знаходак і вынікаў у канцы збору даных. З водгукамі карыстальнікаў, якія вы сабралі, зараз вы можаце ператварыць вынікі віктарыны ў ўражлівыя і праніклівыя прэзентацыі, якія дакладна акрэсліваюць, як павінна дзейнічаць арганізацыя. Аднак, безумоўна, ёсць некаторыя рэчы, якія трэба і чаго нельга рабіць, калі справа даходзіць да таго, як прадставіць вынікі вашай анкеты.
У гэтым артыкуле мы разгледзім важнасць моцных візуальных эфектаў, як дыяграмы і графікі дапамагаюць вылучыць тэндэнцыі, што рабіць з адкрытымі адказамі і некаторыя інструменты прэзентацыі, якія дапамагаюць ва ўсім.
Візуальныя матэрыялы важныя для тлумачэння вынікаў анкетавання
Ідэі трэба разумець хутка і лёгка, а потым развіваць з часам. Робячы гэта (асабліва ў прэзентацыях), вы ствараеце сцэнар, у якім разуменне можа быць як глыбокім, так і шырокім.
Дык што рабіць? пачаць з выкарыстоўваць візуальныя матэрыялы.
Даследаванні паказваюць, што чалавечы мозг можа інтэрпрэтаваць выявы ў 60 000 разоў хутчэй, чым тэкст, таму што больш за 93% чалавечых зносін з'яўляюцца візуальнымі. Такім чынам, калі мы хочам перадаць інфармацыю (напрыклад, вынікі віктарыны) эфектыўна і вынікова, мы ведаем, што візуальныя ўяўленні важныя для поспеху.
Вось дзе дыяграмы, графікі і візуальныя матэрыялы ўступаюць у гульню ў вашай прэзентацыі вынікаў віктарыны. Прадстаўленне вынікаў віктарыны ў вельмі наглядным фармаце дапаможа вам прыцягнуць увагу і заваяваць аўдыторыю, дэманструючы беспамылковыя тэндэнцыі.
Карыстайцеся табліцамі і графікамі
Паколькі мы ўжо ведаем, што пераклад мноства адказаў на тэсты ў табліцы і графікі дазваляе эфектыўна распаўсюджваць вынікі тэстаў, мы хочам ведаць, дзе знайсці гэтыя існуючыя рэсурсы.
Калі вы выкарыстоўваеце інструмент анкеты, напрыклад Google Формы, вам пашанцавала: убудавана выдатная графіка. У большасці выпадкаў гэтыя аўтаматычна створаныя візуалізацыі вынікаў віктарыны зэканомяць вас праца па вытворчасці графікі і колькасныя табліцы (і дазваляюць лёгка захапіць і падзяліцца дакладнай карцінай дадзеных анкеты).
Засяродзьцеся на лічбах, каб прадставіць вынікі вашай анкеты
У дадатак да гісторыі, якую раскажуць вашы дыяграмы і графікі, вы хочаце падкрэсліць лічбы і статыстыку, якія падабаюцца вашай аўдыторыі. Часта людзі, якія займаюць кіруючыя пасады, прывыклі глядзець на бізнес з пункту гледжання лічбаў. Таму важна не забываць размаўляць на іх мове з упорам на дадзеныя. The прадстаўленне вынікаў анкетавання у вельмі візуальным фармаце зацікавіць вашу аўдыторыю.
У якасці часткі вашай прэзентацыі вы можаце выкарыстоўваць такую статыстыку, як:
- працэнт адказаў,
- колькасць рэспандэнтаў,
- вынікі чыстага прамоўтэра,
- працэнты задаволенасці кліентаў або задаволенасці супрацоўнікаў.
Вылучыце адкрытыя адказы
Калі ваша анкета змяшчае пытанні, на якія можна даць адкрытыя адказы, вы не зможаце перавесці іх у табліцу або графік. Верагодна, вы будзеце абмежаваныя адзначаннем найбольш часта выкарыстоўваюцца слоў і прыметнікаў у гэтых адказах (напрыклад, "лёгкі" ці "каштоўны") праз воблака слоў.
Аднак вы можаце вылучыць некаторыя цікавыя каментарыі і вылучыць іх падчас прэзентацыі як цытаты рэспандэнтаў.
Скажам, напрыклад, удзельнік віктарыны станоўча ацаніў ваш прадукт. Ён піша: «Я лічу, што вяртаюся ў гэтую кампанію, таму што курткі тут самыя цёплыя і трывалыя, якія я спрабаваў, і яны ніколі не развальваюцца з часам».
Гэта тое, што вы хацелі б, каб ваша аўдыторыя пачула, так? Гэтыя каментарыі даюць надзвычай каштоўную інфармацыю аб тым, што ваша аўдыторыя думае і адчувае аб вашым бізнэсе. Так што не забудзьцеся разумна выкарыстоўваць іх у сваёй прэзентацыі (а таксама падумайце аб выкарыстанні іх у якасці водгукаў аб вашым прадукце).
Выберыце інструмент прэзентацыі
Апошнім крокам з'яўляецца выбар інструмента прэзентацыі, які найлепшым чынам прадэманструе вынікі вашай віктарыны і спадарожныя элементы дызайну. Ёсць шмат розных варыянтаў з рознымі функцыямі, але шукайце інструмент, які адпавядае ўсім вашым функцыянальным патрабаванням.
Разгледзім такія інструменты, як:
- PowerPoint ;
- Google прэзентацыі;
- прэзі;
- Друк