Напісанне і адпраўка прафесійных лістоў з дапамогай Gmail
Адпраўка прафесійных і зразумелых электронных лістоў важная для эфектыўнай камунікацыі. Вось некалькі парад па напісанні і адпраўцы электронных лістоў з дапамогай Gmail як эксперт:
Падрыхтуйцеся напісаць электронную пошту
- Адкрыйце паштовую скрыню Gmail і націсніце кнопку «Новае паведамленне», размешчаную ў левым верхнім куце.
- Адкрыецца новае акно напісання электроннай пошты. Увядзіце адрас электроннай пошты атрымальніка ў поле «Каму». Вы можаце дадаць некалькі атрымальнікаў, раздзяліўшы іх коскамі.
- Каб адправіць копію электроннага ліста іншым людзям, націсніце «Копія» і дадайце іх адрасы электроннай пошты. Каб адправіць скрытую копію, націсніце «Схаваная копія» і дадайце адрасы электроннай пошты схаваных атрымальнікаў.
Напішыце выразны і прафесійны электронны ліст
- Выберыце лаканічную і інфарматыўную тэму для вашага электроннага ліста. Ён павінен даць дакладнае ўяўленне аб змесце вашага паведамлення.
- Выкарыстоўвайце тон прафесійна і ветліва у вашай электроннай пошце. Адаптуйце свой стыль да суразмоўцы і пазбягайце скарачэнняў або нефармальнай мовы.
- Структуруйце сваю электронную пошту з кароткімі, лёгкімі абзацамі. Выкарыстоўвайце маркіраваныя або пранумараваныя спісы, каб прадставіць важныя моманты.
- Будзьце яснымі і лаканічнымі ў сваім паведамленні. Пазбягайце паўтарэння і засяроджвайцеся на галоўнай тэме ліста.
Праглядзіце і адпраўце свой ліст
- Праверце сваю электронную пошту на арфаграфію, граматыку і пунктуацыю. Пры неабходнасці выкарыстоўвайце інструменты аўтакарэкцыі.
- Пераканайцеся, што вы далучылі ўсе неабходныя дакументы, націснуўшы на значок сашчэпкі ўнізе акна кампазіцыі.
- Націсніце кнопку «Адправіць», каб адправіць ліст.
Прымяняючы гэтыя парады, вы зможаце пісаць і адпраўляць эфектыўныя электронныя лісты з дапамогай Gmail, паляпшаючыся якасць вашай сувязі.
