Перавагі спалучэнняў клавіш у Gmail

Выкарыстанне спалучэнняў клавіш у Gmail для бізнесу можа зэканоміць ваш каштоўны час і павысіць эфектыўнасць вашай працы. Спалучэнні клавіш - гэта камбінацыі клавіш, якія дазваляюць хутка выконваць пэўныя дзеянні без неабходнасці перамяшчацца па меню або выкарыстоўваць мыш.

Асвоіўшы спалучэнні клавіш Gmail, вы зможаце хутчэй выконваць штодзённыя задачы, вызваляючы больш часу для больш важных спраў. Акрамя таго, выкарыстанне спалучэнняў клавіш таксама можа паменшыць стомленасць і напружанне цягліц, звязаныя з працяглым выкарыстаннем мышы.

Каб пачаць карыстацца спалучэннямі клавіш у Gmail, іх трэба спачатку ўключыць. Доступ да налад ваш уліковы запіс Gmail, затым націсніце ўкладку «Праглядзець усе налады». У раздзеле «Спалучэнні клавіш» пастаўце галачку «Уключыць спалучэнні клавіш» і захавайце змены.

Пасля ўключэння гарачых клавіш вы можаце пачаць выкарыстоўваць іх для павышэння прадукцыйнасці і эканоміі часу ў штодзённай працы.

Некалькі асноўных спалучэнняў клавіш Gmail, якія вы павінны ведаць

Вось некалькі спалучэнняў клавіш Gmail, якія дапамогуць вам працаваць хутчэй і больш эфектыўна ў бізнэсе.

  1. Напісаць новае паведамленне электроннай пошты: націсніце «c», каб адкрыць акно стварэння новага паведамлення электроннай пошты.
  2. Адказ на электронную пошту: падчас прагляду электроннай пошты націсніце «r», каб адказаць адпраўніку.
  3. Адказаць усім атрымальнікам электроннага ліста: націсніце «a», каб адказаць усім атрымальнікам электроннага ліста.
  4. Пераслаць ліст: націсніце «f», каб пераслаць выбраны ліст іншаму чалавеку.
  5. Заархіваваць электронную пошту: націсніце «e», каб заархіваваць выбраную электронную пошту і выдаліць яе з паштовай скрыні.
  6. Выдаліць электронную пошту: націсніце «#», каб выдаліць выбраную электронную пошту.
  7. Пазначыць ліст як прачытаны або непрачытаны: націсніце «Shift + u», каб пазначыць ліст як прачытаны або непрачытаны.
  8. Пошук у паштовай скрыні: націсніце «/», каб змясціць курсор у радок пошуку і пачаць уводзіць пошукавы запыт.

Асвоіўшы гэтыя спалучэнні клавіш Gmail і зрабіўшы іх часткай сваёй штодзённай руціны, вы зможаце зэканоміць час і працаваць больш эфектыўна. Не саромейцеся пракансультавацца з дакументацыяй Gmail, каб знайсці іншыя спалучэнні клавіш, якія могуць быць вам карысныя.

Наладзьце і стварыце ўласныя спалучэнні клавіш

У дадатак да існуючых спалучэнняў клавіш Gmail, вы таксама можаце наладзіць і стварыць свае ўласныя спалучэнні клавіш, каб лепш адпавядаць вашым бізнес-патрэбам. Для гэтага вы можаце выкарыстоўваць такія пашырэнні браўзера, як «Карыстальніцкія спалучэнні клавіш для Gmail» (даступна для Google Chrome) або «Настройка спалучэнняў клавіш Gmail» (даступна для Mozilla Firefox).

Гэтыя пашырэнні дазваляюць наладжваць стандартныя спалучэнні клавіш Gmail і ствараць новыя ў адпаведнасці з вашымі перавагамі і патрэбамі. Напрыклад, вы можаце стварыць ярлык, каб хутка пазначыць электронны ліст пэўнай меткай або перамясціць ліст у пэўную тэчку.

Наладжваючы і ствараючы ўласныя спалучэнні клавіш, вы можаце адаптаваць Gmail да свайго спосабу працы і эканоміць яшчэ больш часу і эфектыўнасці кожны дзень.

Падводзячы вынік, спалучэнні клавіш Gmail для бізнесу - выдатны спосаб павысіць прадукцыйнасць і зэканоміць час на штодзённых задачах. Навучыцеся валодаць імі, наладжвайце іх у адпаведнасці са сваімі патрэбамі і ўключайце ў свой распарадак, каб працаваць хутчэй і больш эфектыўна.