Пазнакі ў Gmail: што гэта?

Меткі Gmail з'яўляюцца магутнай функцыяй, якая дапамагае вам упарадкаваць вашу паштовую скрыню. Яны дазваляюць класіфікаваць вашу электронную пошту па розных катэгорыях, такіх як праца, фінансы, хобі ці нават асабістыя праекты. Меткі працуюць як папкі, таму вы можаце арганізаваць свае электронныя лісты так, каб яны былі лёгкадаступнымі, калі яны вам спатрэбяцца.

Дадайце цэтлікі да вашых электронных лістоў, націснуўшы на значок «Метка» ў верхняй частцы паштовай скрыні. Вы таксама можаце дадаць іх з дапамогай спалучэння клавіш «e». Вам проста трэба выбраць электронныя лісты, якія вы хочаце класіфікаваць, націснуць на «Метка» і выбраць патрэбную метку. Вы таксама можаце стварыць новыя, націснуўшы «Кіраваць тэгамі».

Gmail прапануе вам магчымасць наладзьце колеры і назвы вашых цэтлікаў, каб зрабіць іх лягчэй ідэнтыфікаваць. Вы таксама можаце згрупаваць іх у іерархію, што можа дапамагчы вам лепш арганізаваць электронную пошту.

З дапамогай цэтлікаў вы можаце падтрымліваць сваю паштовую скрыню ў чысціні і парадку, нават калі вы атрымліваеце шмат лістоў кожны дзень. Выкарыстоўваючы тэгі, вы таксама можаце адсочваць важныя праекты і задачы. Меткі Gmail - выдатны інструмент для павышэння вашай прадукцыйнасці і спрашчэння ваш распарадак дня.

Меткі Gmail з'яўляюцца важнай функцыяй для ўсіх, хто клапоціцца аб арганізацыі сваёй паштовай скрыні. Дзякуючы ім вы можаце класіфікаваць электронную пошту простым і эфектыўным спосабам і, такім чынам, лепш кіраваць сваім часам і працай.

Выкарыстоўвайце цэтлікі для класіфікацыі вашых лістоў

Цяпер, калі вы ведаеце меткі Gmail і што яны сабой уяўляюць, прыйшоў час даведацца больш аб тым, як выкарыстоўваць іх для класіфікацыі вашых лістоў. Тэгі дазваляюць упарадкаваць вашу паштовую скрыню, прысвоіўшы пэўныя катэгорыі вашым паведамленням. Гэта дапаможа гарантаваць, што вы не забудзецеся адказаць на важныя паведамленні або хутка знойдзеце важную інфармацыю.

Каб выкарыстоўваць тэгі, вы павінны спачатку іх стварыць. Для гэтага перайдзіце ў налады ўліковага запісу Gmail і выберыце «цэтлікі». Тут вы можаце стварыць колькі заўгодна цэтлікаў, называючы іх у адпаведнасці з вашымі патрэбамі.

Пасля таго, як вы стварылі свае цэтлікі, вы можаце прымяніць іх да сваіх электронных лістоў, перацягнуўшы іх на патрэбную метку. Вы таксама можаце прымяніць іх, націснуўшы на значок цэтліка ў верхняй панэлі старонкі прачытання электроннага ліста, а затым выбраўшы адпаведны ярлык.

Таксама можна наладзіць Gmail для аўтаматызацыі працэсу маркіроўкі. Для гэтага перайдзіце ў налады ўліковага запісу Gmail і выберыце «Фільтры і блакіроўкі». Тут вы можаце стварыць правілы, каб паведамленні, якія адпавядаюць пэўным крытэрыям, аўтаматычна пазначаліся тэгамі.

Выкарыстоўваючы цэтлікі Gmail, вы можаце лепш упарадкаваць сваю паштовую скрыню і пераканацца, што не прапусціце важную інфармацыю.

Аптымізуйце сваю паштовую скрыню з дапамогай цэтлікаў Gmail: парады і рэкамендацыі.

Выкарыстанне метак Gmail можа дапамагчы вам аптымізаваць вашу паштовую скрыню шляхам аўтаматычнай класіфікацыі вашых электронных лістоў на аснове загадзя вызначаных крытэрыяў. Аднак, каб у поўнай меры скарыстацца перавагамі гэтага інструмента, варта прытрымлівацца некалькіх саветаў і парад:
  1. Прызначайце унікальныя колеры найбольш важным этыкеткам, каб лёгка іх ідэнтыфікаваць.
  2. Выкарыстоўвайце цэтлікі для групавання электронных лістоў па тэмах або катэгорыях, такіх як фінансы або браніраванне.
  3. Стварыце фільтры, каб аўтаматычна звязваць цэтлікі з пэўнымі адпраўнікамі або ключавымі словамі ў тэме або целе паведамлення.
  4. Выкарыстоўвайце функцыю «Архіваваць», каб выдаліць электронныя лісты з вашай паштовай скрыні, захоўваючы іх ва ўсім акаўнце для наступнага прагляду.
  5. Выдаліце ​​непатрэбныя або дублікаты электронных лістоў з дапамогай функцыі «Выдаліць», каб вызваліць месца ў паштовай скрыні.

Аптымізуйце сваю паштовую скрыню з дапамогай цэтлікаў Gmail: парады і рэкамендацыі.

Меткі Gmail - гэта магутны інструмент для арганізацыі паштовай скрыні. Яны дапамагаюць класіфікаваць электронныя лісты ў адпаведнасці з рознымі катэгорыямі, такімі як фінансы, праца, хобі і г.д. Эфектыўна выкарыстоўваючы цэтлікі, вы можаце павысіць сваю прадукцыйнасць і зэканоміць час, хутка знаходзячы электронны ліст, які вы шукаеце.

Парада 1: стварайце этыкеткі ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Важна ствараць этыкеткі, якія адпавядаюць вашым працоўным звычкам. Гэта аптымізуе вашу паштовую скрыню і гарантуе, што вы нічога не прапусціце.

Парада 2: выкарыстоўвайце фільтры для аўтаматызацыі працэсу класіфікацыі. Выкарыстоўваючы фільтры, вы можаце ўсталяваць правілы для аўтаматычнай класіфікацыі лістоў на аснове розных крытэрыяў, такіх як адпраўнік, тэма, ключавое слова і г.д.

Парада 3: выкарыстоўвайце дадатковыя этыкеткі для далейшай арганізацыі. Калі вам трэба больш катэгорый для арганізацыі вашых лістоў, выкарыстоўвайце дадатковыя тэгі. Гэта дазволіць вам мець добра структураваную паштовую скрыню і не марнаваць час на пошук пэўнага ліста.

Выкарыстоўваючы гэтыя парады, вы можаце аптымізаваць сваю паштовую скрыню з дапамогай цэтлікаў Gmail. Важна знайсці час, каб правільна арганізаваць сваю паштовую скрыню, каб павысіць прадукцыйнасць і не марнаваць час на пошук лістоў. Такім чынам, выкарыстоўвайце цэтлікі Gmail з розумам і атрымлівайце асалоду ад добра арганізаванай паштовай скрыні.