Централизирайте и управлявайте вашите файлове лесно

Добавката Egnyte за Gmail ви позволява да запазвате прикачени файлове към имейл директно във вашите папки на Egnyte, без да напускате Входяща поща в Gmail. С Egnyte всичките ви файлове са на едно място, което улеснява намирането и достъпа до тях от всяко устройство или бизнес приложение. Можете да запишете файл в Egnyte и да го намерите автоматично във вашия CRM, вашия пакет за продуктивност или любимото ви приложение за електронен подпис. Моля, обърнете внимание, че добавката в момента е достъпна на английски език.

Елиминирайте дубликати и управлявайте версиите

Иновативната интеграция на Egnyte автоматично маркира файлове, които вече са архивирани, като помага да се избегнат дубликати и да се спести място за съхранение. Освен това Egnyte управлява различните версии на вашите файлове вместо вас, като гарантира оптимална организация на вашите документи.

Сътрудничете и споделяйте файловете си безопасно

Като записвате файлове в споделена папка, те автоматично стават достъпни за вашите колеги, доставчици или партньори, с които сте споделили папката. Тази функция улеснява сътрудничеството и гарантира, че всички участващи страни имат необходимата информация.

Добавката Egnyte за Gmail също предлага следните функции:

  • Прикачете файлове, управлявани от Egnyte, към имейл, без да напускате прозореца за ново съобщение
  • Споделяйте големи файлове, без да достигате ограниченията за съхранение на входящата кутия или ограниченията за максимален размер на съобщенията
  • Направете прикачени файлове достъпни само за определени хора или организации, с възможност за отмяна на достъп до файлове, ако е необходимо
  • Ако даден файл се промени след изпращане, получателите автоматично се насочват към най-новата версия
  • Получавайте известия и преглеждайте регистрационните файлове за достъп, за да знаете кой е преглеждал вашите файлове и кога

Инсталиране на добавката Egnyte за Gmail

За да инсталирате добавката, щракнете върху иконата за настройки във входящата си кутия в Gmail и изберете „Вземете добавки“. Потърсете „Egnyte за Gmail“ и щракнете върху „Инсталиране“. След това ще имате достъп до добавката, като щракнете върху иконата Egnyte Spark, когато проверявате имейлите си.

В обобщение, Egnyte за Gmail улеснява управлението на вашите файлове и подобрява вашата производителност, като ви позволява да запазвате прикачени файлове директно във вашите папки на Egnyte и лесно да споделяте връзки към файлове, управлявани от Egnyte, когато съставяте нови имейли.