Трансформиране на вашите професионални имейли: изкуството на учтивата формула
Да бъдеш учтив не е просто въпрос на добри обноски, това е основно работно умение. Знайте как да използвате подходящи формули за учтивост във вашия професионални имейли може да направи всичко различно. Всъщност той може дори да трансформира вашите имейли, придавайки им аура на професионализъм и ефективност.
Ако сте като повечето хора, вероятно пишете десетки имейли всяка седмица. Но колко често спирате, за да помислите за своята учтивост? Време е да променим това.
Овладейте поздрава: Първата стъпка към въздействието
Поздравът е първото нещо, което получателят вижда. Ето защо е важно да се лекува. „Уважаеми господине“ или „Уважаема госпожо“ показва уважение. От друга страна, „Здравей“ или „Хей“ може да изглежда твърде неформално в професионална обстановка.
По същия начин вашата ограда е важна. „Поздрави“ е безопасен и професионален избор. „Приятелски“ или „До скоро“ може да се използва за близки колеги.
Въздействието на учтивите изрази: Повече от подпис
Поздравите са повече от просто подпис в края на имейл. Те показват вашето уважение към получателя и демонстрират вашия професионализъм. Освен това те могат да установят или заздравят професионални отношения.
Например включването на „Благодаря ви за отделеното време“ или „Оценявам вашата помощ“ може да има голяма разлика. Това показва, че цените получателя и неговото време.
В заключение, изкуството на учтивостта може да преобрази вашите професионални имейли. Не става въпрос само за това да знаете кои фрази да използвате, но и да разберете тяхното въздействие. Така че отделете малко време, за да прегледате вашите поздрави и да видите как те могат да подобрят вашите имейли.
