কেন একটি ইমেল ভাল শুরু গুরুত্বপূর্ণ?
ব্যবসায়, আপনার লেখা ক্রমাগত একটি বড় চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়: পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করা। আপনার প্রাপক, ব্যস্ত পরিচালকদের, দৈনিক তথ্যের একটি ভরের মাধ্যমে সাজাতে হবে। ফলাফল ? তারা প্রতিটি নতুন বার্তায় মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় দেয়।
একটি দুর্বল, নিস্তেজ, খারাপভাবে বিতরণ করা ভূমিকা... এবং উদাসীনতা নিশ্চিত! আরও খারাপ, ক্লান্তির অনুভূতি যা বার্তাটির সম্পূর্ণ বোঝার সাথে আপস করবে। এটা বলাই যথেষ্ট, একটি তিক্ত সম্পাদকীয় ব্যর্থতা।
বিপরীতভাবে, একটি সফল, প্রভাবশালী ভূমিকা আপনাকে অবিলম্বে আপনার শ্রেণিবিন্যাস বা আপনার সহকর্মীদের আগ্রহ জাগানোর অনুমতি দেবে। একটি সতর্ক ভূমিকা আপনার পেশাদারিত্ব এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগ কোডগুলিতে আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করে।
একেবারে এড়ানোর ফাঁদ
অনেক ব্যবসায়িক লেখক মারাত্মক ভুল করেন: প্রথম শব্দ থেকে বিশদে যাওয়া। বিশ্বাস করে তারা সঠিক কাজ করছে, তারা অবিলম্বে বিষয়টির হৃদয়ে ঝাঁপিয়ে পড়ে। একটি কলঙ্কজনক ভুল!
এই "ব্লা" পদ্ধতিটি পাঠককে বিষয়টির হৃদয়ে পৌঁছানোর আগেই দ্রুত পরিধান করে। প্রথম শব্দগুলি থেকে, তিনি এই বিভ্রান্তিকর এবং অনুপ্রেরণাদায়ক প্রস্তাবনাটি তুলে ধরেন।
আরও খারাপ, এই ধরনের ভূমিকা প্রাপকের সমস্যাগুলির জন্য সম্পূর্ণরূপে বিবেচনার অভাব রয়েছে। এটি বার্তার বিষয়বস্তু থেকে উদ্ভূত হতে পারে এমন কংক্রিট সুবিধাগুলিকে হাইলাইট করে না।
একটি চিত্তাকর্ষক ভূমিকার 3টি জাদু উপাদান
আপনার ভূমিকায় সফল হওয়ার জন্য, পেশাদাররা একটি 3-পদক্ষেপ পদ্ধতির সুপারিশ করে, যা পাঠকের মনোযোগ এবং সদিচ্ছা তৈরি করার জন্য অপ্রতিরোধ্য:
প্লেয়ারকে আঘাত করার জন্য একটি শক্তিশালী "হুক"
এটি একটি মর্মান্তিক শব্দ, একটি উত্তেজক প্রশ্ন বা এমনকি আকর্ষণীয় পরিসংখ্যানই হোক না কেন... একটি শক্তিশালী উপাদান দিয়ে শুরু করুন যা আপনার কথোপকথনের কৌতূহলকে আকর্ষণ করে এবং তাড়া করে।
পরিষ্কার এবং সরাসরি প্রসঙ্গ
প্রাথমিক ক্লিকের পরে, হাতে থাকা বিষয়ের ভিত্তি স্থাপন করতে একটি সহজ এবং সরাসরি বাক্য দিয়ে অনুসরণ করুন। পাঠক অবিলম্বে বুঝতে হবে কি হতে যাচ্ছে, চিন্তা করার প্রয়োজন ছাড়া.
প্রাপকের জন্য সুবিধা
শেষ অপরিহার্য মুহূর্ত: ব্যাখ্যা করুন কেন এই বিষয়বস্তু তাকে আগ্রহী করে, তাকে সরাসরি এটি থেকে কী লাভ করতে হবে। আপনার "সুবিধা" যুক্তিগুলি লোকেদের পড়ার সাথে জড়িত করার ক্ষেত্রে সিদ্ধান্তমূলক।
কিভাবে এই 3 উপাদান ব্যবস্থা?
সাধারণ প্রস্তাবিত ক্রম নিম্নরূপ:
- একটি শক বাক্য বা একটি খোলার হিসাবে আকর্ষণীয় প্রশ্ন
- থিমের প্রাসঙ্গিককরণের 2-3 লাইন দিয়ে চালিয়ে যান
- পাঠকের জন্য সুবিধার বিবরণ দিয়ে 2-3 লাইন দিয়ে শেষ করুন
স্বাভাবিকভাবেই, আপনি বার্তার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে অনুপাত সামঞ্জস্য করতে পারেন। হুক কম বা বেশি সমর্থিত হতে পারে, প্রাসঙ্গিককরণ অংশ কমবেশি প্রদান করা হয়।
কিন্তু এই সাধারণ কাঠামোর সাথে লেগে থাকুন "হুক -> প্রসঙ্গ -> সুবিধা"। এটি প্রভাবের সাথে আপনার বার্তার মূল অংশটি পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত সাধারণ থ্রেড গঠন করে।
প্রভাবশালী ভূমিকার কথা বলার উদাহরণ
পদ্ধতিটি আরও ভালভাবে কল্পনা করার জন্য, কিছু কিছু কংক্রিট চিত্রকে মারধর করে না। সফল ভূমিকার জন্য এখানে কিছু সাধারণ মডেল রয়েছে:
সহকর্মীদের মধ্যে ইমেলের উদাহরণ:
"একটি ছোট স্পষ্টীকরণ আপনার পরবর্তী যোগাযোগ বাজেটে 25% সাশ্রয় করতে পারে... গত কয়েক সপ্তাহে, আমাদের বিভাগ একটি নতুন, বিশেষ করে লাভজনক স্পনসরশিপ কৌশল চিহ্নিত করেছে৷ পরের আর্থিক বছর থেকে এটি কার্যকর করার মাধ্যমে, আপনি দৃশ্যমানতা অর্জনের সাথে সাথে আপনার খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবেন।"
ব্যবস্থাপনার কাছে একটি প্রতিবেদন উপস্থাপনের উদাহরণ:
“সাম্প্রতিক ফলাফল নিশ্চিত করে যে লঞ্চটি সত্যিকারের বাণিজ্যিক সাফল্যে পরিণত হয়েছে। মাত্র 2 মাসে, অফিস অটোমেশন সেক্টরে আমাদের মার্কেট শেয়ার 7 পয়েন্ট লাফিয়েছে! বিশদভাবে, এই প্রতিবেদনটি এই কর্মক্ষমতার মূল কারণগুলি বিশ্লেষণ করে, তবে এই অত্যন্ত প্রতিশ্রুতিশীল গতিশীলতাকে স্থায়ী করার পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রগুলিও।
এই কার্যকর রেসিপি প্রয়োগ করে, আপনার পেশাদার লেখা প্রথম শব্দ থেকে প্রভাব লাভ করবে। আপনার পাঠককে ধরুন, তাদের আগ্রহ জাগিয়ে তুলুন... এবং বাকিটা স্বাভাবিকভাবেই অনুসরণ করবে!
