অনুপস্থিত বার্তাগুলি গুরুত্বপূর্ণ কাজের লেখা। কিন্তু অনেক কারণে, তারা উপেক্ষা করা যেতে পারে। এটি তাদের লেখার প্রেক্ষাপট দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং কখনও কখনও তারা যে প্রভাব ফেলতে পারে তা বিবেচনায় না নিয়ে।
প্রকৃতপক্ষে, অনুপস্থিতি বার্তা একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা। একটি সময়ের ব্যবধানে বা একটি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রাপ্ত কোনও বার্তার প্রতিক্রিয়া হিসাবে পাঠানো। কখনও কখনও ছুটিতে যাওয়ার প্রসঙ্গে বার্তাটি প্রস্তুত করা হয়। এই সময়কাল, যখন আপনার ইতিমধ্যেই অন্য কোথাও আপনার মন আছে, আপনার বার্তা লেখার সেরা সময় নাও হতে পারে।
একটি স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিতি বার্তা কনফিগার করার অর্থ কী?
কাজের বার্তা থেকে অনুপস্থিতি বিভিন্নভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার সমস্ত কর্মীদের আপনার অনুপস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি এমন তথ্য সরবরাহ করার জন্যও কাজ করে যা তাদের ফিরে আসার অপেক্ষায় তাদের কার্যক্রম চালিয়ে যেতে দেয়। এই তথ্যটি প্রধানত আপনার পুনরুদ্ধারের তারিখ, আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য জরুরী যোগাযোগের বিবরণ অথবা জরুরী অবস্থায় যোগাযোগ করার জন্য একজন সহকর্মীর যোগাযোগের বিবরণ। এই সমস্ত বিবেচনায়, অনুপস্থিতির বার্তাটি কোনও পেশাদারের জন্য যোগাযোগের একটি প্রয়োজনীয় কাজ act
কোন ত্রুটিগুলি এড়ানো যায়?
অনুপস্থিতি বার্তার গুরুত্বের পরিপ্রেক্ষিতে, আপনার কথোপকথককে ধাক্কা বা অসম্মান না করার জন্য বেশ কয়েকটি পরামিতি বিবেচনা করা প্রয়োজন। অসম্মানের চেয়ে খুব সম্মানজনক শোনানো ভাল। সুতরাং আপনি OUPS, pff, ইত্যাদি মত এক্সপ্রেশন ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনাকে সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের প্রোফাইল অ্যাকাউন্টে নিতে হবে। সুতরাং, এমনভাবে লিখুন এড়িয়ে চলুন যেন আপনি কেবল সহকর্মীদের সাথে কথা বলছেন যখন আপনার iorsর্ধ্বতন বা ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী বা এমনকি সরকারী কর্তৃপক্ষ আপনাকে মেসেজ করতে পারে।
এই অসুবিধা এড়ানোর জন্য, আউটলুকের মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ কোম্পানির মেইলগুলির জন্য অনুপস্থিতি বার্তা এবং বাহ্যিক মেইলগুলির জন্য অন্য বার্তা থাকা সম্ভব। যাই হোক না কেন, একটি সুগঠিত অনুপস্থিতি বার্তা তৈরির জন্য আপনাকে সমস্ত প্রোফাইল অ্যাকাউন্টে নিতে হবে।
উপরন্তু, তথ্য দরকারী এবং সুনির্দিষ্ট হতে হবে। "আমি আগামীকাল থেকে অনুপস্থিত থাকব" এর মতো অস্পষ্ট বার্তাগুলি এড়িয়ে চলুন, এই তথ্য জেনে যে কেউ এই "আগামীকাল" তারিখটি জানতে পারবে না।
পরিশেষে, একটি পরিচিত এবং নৈমিত্তিক স্বর ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। প্রকৃতপক্ষে, একটি ছুটির দৃশ্যের উচ্ছ্বাস আপনাকে একটি অতি পরিচিত স্বন ব্যবহার করতে পারে। শেষ পর্যন্ত পেশাদার থাকতে ভুলবেন না। মৌখিকভাবে সহকর্মীদের সাথে, এটি ঘটতে পারে, কিন্তু বিশেষ করে কাজের কাগজপত্রের প্রসঙ্গে নয়।
কোন ধরনের অনুপস্থিতি বার্তা বেছে নিতে হবে?
এই সমস্ত সমস্যাগুলি এড়াতে, একটি প্রচলিত শৈলী চয়ন করুন। এর মধ্যে রয়েছে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম, আপনি কখন প্রাপ্ত বার্তাটি প্রক্রিয়া করতে পারেন তার তথ্য এবং জরুরী পরিস্থিতিতে ব্যক্তি (গুলি) যোগাযোগ করুন।
