আপনি একটি পেশাদারী ইভেন্টে আমন্ত্রিত হতে পারে, কিন্তু আপনি উপস্থিত হতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, একটি ইমেল দ্বারা আপনার প্রত্যাখ্যান formalizing দ্বারা, আপনি আমন্ত্রণ পাঠানো ব্যক্তি অবহিত করার জন্য অবশ্যই প্রয়োজন বোধ করা হয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে পেশাদার ইভেন্টে একটি আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান ইমেল লেখার জন্য কিছু টিপস দেয়।
একটি অস্বীকার প্রকাশ
আপনি যখন কোনও আমন্ত্রণ পান তখন আপনি সাধারণত আপনার জানাতে পারেন যে আপনি দিনের আলাদা কিনা আপনার আলাপচারিতার হ্যাঁ বা না উত্তর দেওয়ার জন্য। প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, আপনার চিঠিটি সুস্পষ্ট হওয়া উচিত যে আপনি অংশগ্রহন করছেন না এমন ছাপ দেওয়ার কারণে আপনার ইভেন্টটি আগ্রহ দেখায় না।
ইমেইল দ্বারা একটি অস্বীকার প্রকাশ করতে কিছু টিপস
আনুষ্ঠানিকভাবে প্রত্যাখ্যানের ইমেল লিখতে আমাদের প্রথম পরামর্শটি আপনার অস্বীকারকে ন্যায্যভাবে বিশদভাবে জানানো ছাড়াও ন্যায্যতা প্রদান করা, তবে আপনার অস্বীকৃতি জানাতে যথেষ্ট যে আপনার প্রত্যাখ্যানটি বিশ্বাসযোগ্য।
তার আমন্ত্রণের জন্য আপনার কথোপকথন ধন্যবাদ দ্বারা আপনার ইমেল শুরু করুন। তারপর আপনার অস্বীকার ন্যায্যতা। ইমেল জুড়ে, বিনয়ী এবং tactful থাকুন। পরিশেষে, ক্ষমা করুন এবং পরের বার খোলা সুযোগটি ছাড়ুন (খুব বেশী করে না)।
একটি প্রত্যাখ্যান প্রকাশ করতে ইমেইল টেমপ্লেট
একটি এখানে ইমেইল টেমপ্লেট আপনার পেশাগত আমন্ত্রণের প্রতি অস্বীকৃতি জানানোর জন্য, স্কুল থেকে ব্যাক টু কৌশল উপস্থাপনের জন্য প্রাতঃরাশের আমন্ত্রণের উদাহরণের মাধ্যমে:
বিষয়: [তারিখ] এর প্রাতঃরাশের আমন্ত্রণ।
মহাশয় / মহাশয়া,
[তারিখ] -এ সকালের নাস্তা উপস্থাপনার সভায় আপনার আমন্ত্রণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। দুর্ভাগ্যবশত, আমি উপস্থিত হতে পারব না কারণ আমি সকালে গ্রাহকদের সাথে দেখা করবো। আমি দুঃখিত, আমি এখানে থাকতে পারছি না কারণ আমি বছরের শুরুতে এই বার্ষিক সভায় প্রত্যাশা করছি।
[একজন সহকর্মী] আমার জায়গায় অংশ নিতে পারেন এবং এই অনানুষ্ঠানিক বৈঠকের সময় যা বলা হয়েছিল সে সম্পর্কে আমাকে আবার রিপোর্ট করতে পারেন। আমি পরের বার আপনার নিষ্পত্তি থাকব!
বিনীত,
[স্বাক্ষর]
