একটি পেশাদার প্রেক্ষাপটে, কোন অনুপস্থিতি আগাম এবং উত্সাহিত করা আবশ্যক, বিশেষত যদি এটি একটি ব্যতিক্রমী অনুপস্থিতি (উদাহরণস্বরূপ অর্ধেক দিন)। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি অনুপযুক্ততা ঠিক করার জন্য একটি ইমেল লেখার জন্য কিছু টিপস দিই।
একটি অনুপস্থিতি ন্যায্যতা
অনুপস্থিতির ন্যায়সঙ্গত হওয়া জরুরী, বিশেষত যদি অনুপস্থিতি অপ্রত্যাশিতভাবে আসে (কেবল কয়েক দিন আগেই) বা এমন একদিনে পড়ে যখন আপনার বিভাগের জন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে, যেমন সভা বা বড় ভিড়. যদি এটি অসুস্থ ছুটি হয় তবে আপনার অবশ্যই একটি অসুস্থতা প্রমাণ করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি মেডিকেল শংসাপত্র থাকতে হবে! তেমনিভাবে মৃত্যুর কারণে ব্যতিক্রমী ছুটির ক্ষেত্রে: আপনাকে অবশ্যই একটি ডেথ শংসাপত্র উপস্থাপন করতে হবে।
একটি অনুপস্থিতি ন্যায্যতা কিছু টিপস
দ্বারা একটি অনুপস্থিতি ন্যায্যতা মেইলআপনি অবশ্যই আপনার অনুপস্থিতির তারিখ এবং সময় পরিষ্কারভাবে ঘোষণা করে শুরু করতে পারেন, যাতে শুরু থেকে কোন ভুল বোঝা যায় না।
তারপর একটি সংযুক্তি বা অন্যান্য উপায়ে আবদ্ধ দ্বারা আপনার অনুপস্থিতির জন্য প্রয়োজন ন্যায্যতা।
অনুপস্থিতি খুব খারাপভাবে পড়ে গেলেও আপনি এই অনুপস্থিতির জন্য আপনার উচ্চতর বিকল্পটি প্রস্তাব করতে পারেন।
একটি অনুপস্থিতি ন্যায্যতা ইমেইল টেমপ্লেট
অনুপস্থিতিকে ন্যায়সঙ্গত করতে এখানে একটি ইমেলের উদাহরণ রয়েছে:
বিষয়: চিকিত্সা পরীক্ষার কারণে অনুপস্থিতি
মহাশয় / মহাশয়া,
আমি আপনাকে এইভাবে জানাচ্ছি যে আমি [তারিখ], আমার বিকেলে থেকে দূরে থাকব, কারণ সাইকেল দুর্ঘটনার পরে আমাকে মেডিকেল পরীক্ষা পাস করতে হবে।
আমি [তারিখ] হিসাবে আমার পেশাদারী কার্যকলাপ পুনরায় শুরু হবে।
[তারিখ] বিকেলের জন্য আমার ডাক্তারের দ্বারা প্রদত্ত চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্টের শংসাপত্র এবং কাজের স্টপপ্যাজ সংযুক্ত করুন।
সভায় সভাপতিত্ব করেন, মিঃ তাই-ও-তাই আমাকে প্রতিস্থাপন করবেন এবং আমাকে একটি বিস্তারিত প্রতিবেদন পাঠাবে।
বিনীত,
[স্বাক্ষর]
