সংস্থা এবং পেশাদার প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে ছুটির অনুরোধ করা কমবেশি কঠিন হতে পারে। যাইহোক, সমস্ত সংস্থার কোনও ছাড়ের জন্য লিখিত অনুরোধ প্রয়োজন: এটি অতএব প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ। পাশাপাশি এটি ভাল করতে পারে! এখানে কয়েকটি টিপস।
একটি ছুটির অনুরোধ করতে কি করতে হবে
আপনি যখন ইমেলের মাধ্যমে ছাড়ার অনুরোধ করবেন, তখন স্পষ্টভাবে সম্পর্কিত সময়ের তারিখটি নির্দিষ্ট করে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যাতে কোনও দ্বিধাগ্রস্ততা না থাকে। যদি পিরিয়ড অর্ধ-দিন অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে এটি পরিষ্কার করুন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা সকালে আপনার ফিরে আসার অপেক্ষায় না থাকে যখন আপনি কেবল বিকেলে ফিরে আসেন, উদাহরণস্বরূপ!
আপনি অবশ্যই বিনয়ী এবং আন্তরিক থাকা আবশ্যক এবং ছুটির সময়টি একটি সূক্ষ্ম সময় (টেলিকমিটিংয়ের সম্ভাবনা, আপনার প্রতিস্থাপন করার জন্য একজন সহকর্মীর নিয়োগের ক্ষেত্রে ...) এর ক্ষেত্রে আলোচনায় খোলা থাকে।
ছুটির অনুরোধ করতে কি করবেন না
তারিখ চাপিয়ে দেওয়ার ছাপ দেবেন না: মনে রাখবেন এটি একটি আবেদন আপনি আপনার উচ্চতর বৈধতা আছে না হওয়া পর্যন্ত, আপনি কাজ করা অনুমিত করা হবে।
আরেকটি বিপত্তি: শুধুমাত্র কাঙ্খিত ছুটির মেয়াদ ঘোষণা করে শুধুমাত্র একটি বাক্য দিয়ে একটি ইমেল করুন। ছুটি অবশ্যই ন্যূনতম ন্যায়সঙ্গত হতে হবে, বিশেষ করে যদি এটি মাতৃত্বকালীন বা অসুস্থ ছুটির মতো বিশেষ ছুটি হয়।
একটি ছুটির অনুরোধের জন্য ইমেইল টেমপ্লেট
যোগাযোগের একজন কর্মচারীর উদাহরণ গ্রহণ করে, উপযুক্ত ফর্ম ছুটির জন্য আপনার অনুরোধ করতে ইমেলের একটি মডেল এখানে।
বিষয়: প্রদত্ত অবকাশের জন্য অনুরোধ
মহাশয় / মহাশয়া,
বছর [রেফারেন্স বছর] থেকে দেওয়া অবকাশের [দিনের সংখ্যা] অধিগ্রহণ করে, [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত আমি [দিন দিন] ছুটি নিতে চাই। এই অনুপস্থিতির প্রস্তুতির জন্য, আমি একটি ভাল গতি বজায় রাখার জন্য [মাস] মাসের জন্য নির্ধারিত যোগাযোগ কর্মসূচী নির্ধারিত করব।
আমি এই অনুপস্থিতির জন্য আপনার চুক্তির অনুরোধ করছি এবং আপনি আপনার লিখিত বৈধতা ফেরত অনুরোধ করুন।
বিনীত,
[স্বাক্ষর]
