Planirali ste da aplicirate za bonus, obuku ili povećanje plata. Prije nego što poduzmete mjere, učinite sve što je potrebno da istaknete svoj posao. Ako to učinite dvostruko više od ostalih, ali niko to ne zna. Gubite vrijeme, razmislite o pisanju dnevnog izvještaja.

Dnevni izvještaj o aktivnostima, čemu?

Za vrijeme mjera zadržavanja možda nećete imati direktan kontakt sa svojom hijerarhijom. Možda ćete jednostavno biti prisiljeni da zamenite kolegu ili svog supervizora. Pisanje dnevnog izvještaja o aktivnostima pružit će jasnu sliku vašeg rada. Osoba (e) odgovorna za nadgledanje vas može koristiti ovaj dokument za donošenje svojih odluka. Organizovanje vašeg posla bit će sve lakše. Ako vaš šef tačno zna šta radite i šta planirate da radite. Može se zamisliti da će te poruke ili njegovi telefonski pozivi biti mnogo manje uznemireni.

Koje informacije treba uključiti u njegov izvještaj o aktivnostima?

To je pitanje dovođenja svih potrebnih elemenata, svih informacija koje omogućuju pregled svih zadataka izvršenih u toku dana. Obavljeni posao, planirani posao, problemi koji se susreću kao i oni koji se rješavaju. Pomoći će vam, kao i svi drugi koji su utjecali na vaše djelovanje, da krenete u pravom smjeru. Svi znaju šta se događa i kada će se desiti, ne krećemo se u mutnom. Ako ste u pravom smjeru, čestitat ćemo vam, a ako niste u pravu, vrlo brzo ćemo vam reći. Niko neće moći da preuzme vaš posao. Na primjer, ovaj dokument može poslužiti i kao podloga za vaš godišnji razgovor.

READ  Poboljšajte svoje vještine pisanja

Primjeri dnevnog izvještaja broj 1

U ovom prvom primjeru vođa tima obavještava svog nadređenog o situaciji na poslu. I sam je nasukan kod kuće 15 dana. Svaki dan ga pošalje email na kraju dana. U svom odgovoru, njegov vođa mu govori za greške koje treba izbjegavati i najefikasnija rješenja za rješavanje određenih problema.

 

Predmet: Izvještaj o aktivnosti od 15

 

Izvršeni zadaci

  • Kontrola zaliha opreme i proizvoda
  • Upravljanje rasporedima
  • Prolaz s lokacije na lokaciju radi provjere usklađenosti sa mjerama covid19
  • Upravljanje incidentima usluga
  • Upravljanje putem pošte i telefonskih poziva

 

Tekući zadaci

  • Obuka i evaluacija novih zaposlenih
  • Održavanje prostorija i oprema za čišćenje
  • Planiranje novih ruta i organiziranje vožnje automobilom
  • Izrada novih prijedloga za privlačenje kupaca

 

Planirani zadaci

  • Komuniciranje menadžmenta o kvarovima
  • Podsjetnik svim timovima sigurnosnih i higijenskih pravila
  • Primanje narudžbi proizvoda i novih narudžbi ako je potrebno
  • Prijenosi elemenata sa uplatnicama
  • Održavanje parkinga i odlaganje otpada od strane tima 2
  • Sastanak sa vođama tri tima

 

Primjer dnevnog izvještaja broj 2

U ovom drugom primjeru Fabrice, dostavni čovjek iz pariške regije, svakodnevno šalje izvještaj svom novom kuharu. Očekuje se da će ovaj izvještaj poslati dva tjedna. Na kraju ovog razdoblja vodit će se nova rasprava između njih kako bi se definirale njegove nove misije. I nadamo se, podrška svog novog vođe za bonus.

READ  Naučite kako sintetizovati informacije, sve savjete za postizanje

 

Predmet: Izvještaj o aktivnosti od 15

 

  • Održavanje kamiona: provjere, pritisak u gumama, promjena ulja
  • COVID19 sastanak zdravstvenih informacija
  • Organizacija itinerera turneje
  • Priprema prioriteta za narudžbu
  • Utovarivanje kamiona
  • Polazak iz skladišta u 9:30
  • Dostava paketa kućama kupaca: 15 isporuka
  • Povratak u skladište u 17:XNUMX
  • Skladištenje neisporučenih paketa i podnošenje tranzitnih bilješki u uredu
  • procesuiranje pritužbi kupaca, odbijenu ili oštećenu robu
  • Čišćenje i dezinfekcija opreme s ostatkom tima

 

Primjer dnevnog izvještaja broj 3

Za ovaj poslednji primer, serviser za računare sažeto informiše svog nadređenog o svakodnevnim aktivnostima. Navođenjem poslova koji se obavljaju kod kuće i koji se obavljaju kod kupca. Nema posebnog problema, rad nastavlja svoj put uprkos periodu zatočenja.

 

Predmet: Izvještaj o aktivnostima od 15

 

9:30 - 10:30 HOME                                          

Intervju s Guillaumeom kako bismo bolje razumjeli rješenja koja ćemo ponuditi kompaniji XXXXXXXX.

Sastavljanje i prenošenje prve detaljne procjene na korisničku službu.

 

10:30 - 11:30 HOME

Izrada dokumenata za obuku privremenog osoblja.

 

11:30 - 13:00 PUTOVANJA

Podešavanje konfiguracije mreže i sigurnost za kompaniju XXXXXXXXXX.

Instalacija telekomunikacijskog softvera.

 

14:18 - 00:XNUMX HOME

12 individualnih popravaka kupca.

Prenos poziva za intervenciju na licu mjesta.