Probablement heu sentit a parlar de Microsoft Outlook. S'utilitza principalment per enviar i rebre missatges. Però també ofereix la gestió del seu calendari i les seves tasques diàries. Cosa molt útil per guanyar en productivitat. Però no és tan famós per aquest motiu. Un cert nombre de punts precisos distingeix a bústia gestionada per un professional d'allò que tracta un amateur. Això és exactament el que Outlook us permet fer. Gestiona la teva bústia de manera professional. Si ja no vols ser qui es passi tres hores buscant un missatge, elimina. El que no contesta durant quinze dies perquè de vacances. Així que sàpigues que si tens Outlook a la teva disposició, tens una eina molt potent a la teva disposició.

Reorganitzeu la vostra bústia de manera eficient amb l'Outlook

Podeu dir sense que ningú us pugui contradir, que gestiona la vostra bústia de la millor manera quan:

  • Cada correu electrònic que us arribi i després classifiqueu-lo per ordre d’importància en una carpeta o subcarpetes específiques.
  • Teniu una pila de plantilles de correu personalitzades a punt per utilitzar quan es presenten situacions idèntiques.
  • Heu configurat l’enviament d’una resposta automàtica a qualsevol que us escrigui durant les vostres vacances o qualsevol altre cas deabsència temporal.
  • Que tots els vostres correus electrònics vagin acompanyats de la vostra signatura electrònica personal amb el logotip de la vostra empresa.
LLEGIR  Feu feina remota amb TeamViewer durant una vaga

Si no hi sou, haureu de canviar ràpidament la manera de treballar. Podeu configurar-ho tot molt ràpidament sense que sigui tan complicat com sembla. Només heu de començar i molt ràpidament descobrireu els molts secrets d'Outlook. Sobretot a l’hora d’organitzar el vostre calendari o de recordar-vos algunes tasques a realitzar. Organització de reunions, reunions, fitxers per tancar en una data determinada. En tots aquests casos Microsoft Outlook serà molt útil.

Pren el control d'Outlook 2013 amb aquesta formació completa

En aquesta formació gratuïta realitzareu una revisió pas a pas de tots els elements que formen l'Outlook. Sense problemes, cadascun dels 44 vídeos dura aproximadament cinc minuts. Podeu veure-ho tot o concentrar-vos només en allò que us interessi. Es tracten tots els temes que us permetran aprendre ràpidament el programari. Creació de carpetes, emmagatzematge automàtic de correus electrònics, amb definició útil o no desitjada. Configuració de missatges automàtics i la vostra signatura. Configuració de tasques, gestió de calendaris i organització de reunions.

Novetats de l'Outlook 2016

Si ja teniu formació sobre la versió 2010 o 2013, no us desorientareu la versió del 2016. Tanmateix, podem informar d’una cerca millorada i l’addició d’una llista dels darrers elements rebuts com a fitxer adjunt. Al seu torn, us permetrà incloure'ls ràpidament en el missatge que s'està escrivint. Tingueu en compte també, la possibilitat de gestionar diversos calendaris simultàniament. Res realment extraordinari.

LLEGIR  Microsoft PowerPoint: comprendre la seva utilitat i les seves funcionalitats.

Novetats de l'Outlook 2019

No hi ha canvis en l’aspecte general del programari, però notícies interessants. La vostra bústia de correu té ara dues pestanyes: una per a correus electrònics prioritaris i la segona per a la resta. També s’ha de tenir en compte una optimització del verificador d’accessibilitat i la possibilitat d’escoltar aquests correus. Per no mencionar la reintroducció de les opcions de classificació i filtre no llegides a sobre de la llista de missatges.