Segurament ja heu sentit parlar de Microsoft Outlook. S'utilitza principalment per enviar i rebre missatges. Però també ofereix la gestió del teu calendari i de les tasques diàries. Una cosa molt útil per augmentar la productivitat. Però no és tan famós només per aquest motiu. Un cert nombre de punts precisos distingeixen a bústia gestionada per un professional d'allò que s'ocupa un aficionat. Això és exactament el que us permet Outlook. Gestiona la teva bústia de manera professional. Si ja no vols ser qui passa tres hores buscant un missatge esborrat. El que fa dues setmanes que no respon perquè està de vacances. Per tant, sàpiga que si tens Outlook a la teva disposició, tens una eina molt potent a la teva disposició.

Reorganitzeu la vostra bústia de manera eficient amb Outlook

Pots dir, sense que ningú et pugui contradir, que administres la teva bústia com el millor quan:

  • Cada correu electrònic que t'arriba i després classifica per ordre d'importància en una carpeta o subcarpetes concretes.
  • Tens una bateria de plantilles de correu electrònic personalitzades a punt per utilitzar-les quan es produeixin situacions idèntiques.
  • Heu configurat l'enviament d'una resposta automàtica a qualsevol persona que us escrigui durant les vostres vacances o qualsevol altra ocasió.absència temporal.
  • Que tots els teus correus electrònics van acompanyats de la teva signatura electrònica personal amb el logotip de la teva empresa.

Si no hi sou, hauríeu de canviar ràpidament la vostra manera de treballar. Podeu configurar-ho tot molt ràpidament sense que sigui tan complicat com sembla. Només heu de començar i descobrireu molt ràpidament els molts secrets d'Outlook. Sobretot quan es tracta d'organitzar el vostre diari, o recordar-vos determinades tasques a realitzar. Organització de cites, reunions, expedients a tancar en una data concreta. En tots aquests casos Microsoft Outlook us serà molt útil.

Preneu el control d'Outlook 2013 amb aquesta formació ultra completa

En aquest curs de formació gratuït faràs un repàs pas a pas de tots els elements que conformen Outlook. No et preocupis, cadascun dels 44 vídeos dura uns cinc minuts. Ets lliure de mirar-ho tot o centrar-te només en allò que t'interessa. Es tracten totes les assignatures que us permetran començar ràpidament amb el programari. Creació de carpetes, emmagatzematge automàtic de correus electrònics, amb definició com a útil o no desitjada. Configuració de missatges automàtics i la teva signatura. Configuració de tasques, gestió del calendari i organització de reunions.

Novetats d'Outlook 2016

Si ja estàs format en la versió 2010 o 2013, no estaràs fora de lloc en la versió del 2016. Tanmateix, podem assenyalar una cerca millorada i l'addició d'una llista dels últims elements rebuts com a fitxer adjunt. Això al seu torn us permetrà incloure-los ràpidament al missatge que s'escriu. Tingueu en compte també la possibilitat de gestionar diversos calendaris simultàniament. Res realment extraordinari.

Novetats d'Outlook 2019

No hi ha canvis en l'aspecte general del programari, però novetats interessants. La vostra bústia ara té dues pestanyes: una per als correus electrònics prioritaris i la segona per a la resta. També a tenir en compte, una optimització del verificador d'accessibilitat així com la possibilitat d'escoltar aquestes cartes. Per no parlar de la reintroducció de les opcions d'ordenació i del filtre no llegit a sobre de la llista de missatges.