Plantilla de carta per informar d’un error a la vostra nòmina

Una carta model per informar d’un o més errors a la vostra nòmina. Un document que us serà molt útil. Aquest tipus de problemes són molt més habituals del que es podria imaginar.

Hi ha diversos errors que poden afectar l'import de la vostra paga mensual. I sigui quina sigui l’estructura en què treballis. És bastant normal en aquestes condicions. Per impugnar la vostra nòmina i informar de qualsevol anomalia al vostre empresari per correu electrònic o per correu electrònic. Així doncs, aquí teniu alguns consells per guiar-vos.

Quins són els errors de nòmina més freqüents?

Com a recordatori, el full de pagament és una part que no s’ha d’oblidar mai. Us recomanem que mantingueu la vostra nòmina de per vida. Si el vostre empresari no us ho dóna, demaneu-ho. És probable que una multa de 450 € per full de pagament que falti afecti el vostre empresari. A més, hi ha danys en casos en què estigués en desavantatge. A continuació, es mostren alguns errors habituals que poden aparèixer al vostre full de pagament.

Increments per hores extres sense comptar

Cal augmentar les hores extres. En cas contrari, l’empresari està obligat a pagar-li els danys i perjudicis.

Errors en el conveni col·lectiu

L’aplicació d’un conveni col·lectiu que no correspon a la vostra activitat principal. Però qualsevol persona que s’utilitzi com a base de càlcul a la vostra nòmina pot tenir un impacte negatiu i reduir els pagaments. Això es refereix en particular a les baixes retribuïdes, les malalties i el període de prova. D’altra banda, si l’acord aplicat per error és favorable, l’empresari no té dret a demanar-li reemborsament pagament excessiu.

Antiguitat de l’empleat

El full de pagament ha d’esmentar imperativament la data de contractació. Això és el que determina la vostra antiguitat i s’utilitza principalment per calcular les vostres indemnitzacions en cas d’acomiadament. A més, un error en la vostra antiguitat us pot privar de diversos avantatges, RTT, vacances, dret a la formació i diverses bonificacions.

Quins són els procediments a seguir en cas d'error en un full de pagament

Com a norma general, segons l'article L3245-1 del Codi del Treball, l’empleat pot reclamar les quantitats relacionades amb el seu salari en un termini de 3 anys, a partir de la data en què tingui coneixement dels errors del seu salari. Aquest procediment pot continuar fins i tot en cas d’acomiadament.

Pel que fa a l’empresari, tan aviat com noti un error de pagament, ha de reaccionar el més aviat possible. Aconsellant ràpidament l’empleat per acordar una solució amistosa. En la majoria dels casos, l’error es resol al següent full de pagament.

D’altra banda, en els casos en què la nòmina estigui a favor de l’empleat, l’error és responsabilitat de l’empresari, però només a condició que es tracti del conveni col·lectiu. Si no es tracta del conveni col·lectiu, l’empleat està obligat a reemborsar el pagament excessiu encara que ja no sigui a l’empresa. Es pot fer un ajust en el full de pagament següent, si encara forma part de la plantilla.

Exemples de cartes per informar d’un error en un full de pagament

Aquestes dues cartes de mostra us ajudaran a assenyalar un error que s'ha colat al vostre full de pagament.

Carta de queixa en cas de desavantatge

Julien dupont
75 bis carrer de la gran porta
75020 París
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Senyor / Senyora,
funció
direcció
codi ZIP

A [Ciutat], a [Data]

Carta registrada amb justificant de recepció

Assumpte: reclamació d’un error al full de pagament

Sir,

Empleat a la nostra empresa des de [data d’entrada a l’empresa] com a [posició actual], faig el seguiment de la recepció de la meva nòmina durant el mes de [mes].

Després de llegir detingudament tots els detalls, vaig notar alguns errors pel que fa al càlcul de la meva remuneració.

De fet, vaig notar que [detallar els errors retinguts, com ara l'increment horari no tingut en compte, la prima no inclosa, l'error de càlcul de la contribució, deduïts dels dies d'absència ...].

Després d'una breu entrevista amb el departament de comptabilitat, em van confirmar que es liquidarà amb el següent pagament. Tanmateix, voldria regularitzar la situació el més aviat possible segons el que s’esmenta a l’article R3243-1 segons el Codi del treball.

Per tant, us agrairé que feu el que calgui per resoldre la situació i em pagueu la diferència del salari que hauria de rebre el més aviat possible. A més, gràcies per emetre’m un nou full de pagament.

A l'espera d'un resultat favorable, accepteu, senyor, l'expressió de la meva màxima consideració.

Signatura.

Carta de sol·licitud de rectificació en cas de pagament excessiu

Julien dupont
75 bis carrer de la gran porta
75020 París
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Senyor / Senyora,
funció
direcció
codi ZIP

A [Ciutat], a [Data]

Carta registrada amb justificant de recepció

Assumpte: sol·licitud de correcció d’un error al full de pagament

Mrs,

Empleat a la nostra empresa des de la [data de contractació] i ocupant el lloc de [càrrec], rebo el meu salari el [dia de pagament mensual] amb un import de [import salari mensual brut].

En rebre la meva nòmina del mes de [mes afectat per l'error salarial], us informo que he notat alguns errors de càlcul relacionats amb el meu salari, en particular a [detallar els errors ( s)]. Dit això, vaig rebre un sou molt superior al que em pagueu mensualment.

Per tant, us demano que corregiu aquest marge a la meva nòmina.

Accepteu, senyora, l’expressió dels meus sentiments distingits.

Signatura.

Descarrega "Carta de denúncia en cas de desfavor"