Kung ang pipila ka mga empleyado wala sa lainlaing mga hinungdan nga wala nagpahibalo sa ilang superbisor o manager, wala sila kahibalo kung giunsa nila ipahayag ang ilang punto. Ang uban nalisdan usab sa paghangyo og mubo nga bakasyon kung sila adunay daghang personal nga mga isyu pagabayran.
Ang epekto sa imong pagkawala nagdepende kasagaran sa kinaiyahan sa imong trabaho ug ang polisiya nga anaa sa lugar nga imong trabahoan. Ang imong pagkawala, ilabi na kung wala kini gipahibalo daan, mahimong mahal kaayo alang sa imong organisasyon. Busa, sa dili pa mohimog desisyon nga palayo, hunahunaa kini. Kon kini mahitabo o nahitabo, ang paggamit sa email aron mangayo og pasaylo o pagpasabut sa imong superbisor usa ka maayong paagi sa pagpakigsulti sa epektibo ug madali.
Sa wala pa mosulat sa usa ka email sa pagpakamatarong
Kini nga artikulo nagtumong sa pagpakita kung giunsa ang usa ka empleyado nga adunay usa o daghan pa nga lehitimong mga hinungdan makapamatarung sa iyang panginahanglan nga wala o ang hinungdan ngano nga wala siya makatambong sa iyang post. Isip usa ka empleyado, importante nga sigurado ka sa posibleng resulta sa absence without leave. Walay garantiya nga ang imong email sa pagpangayo og pasaylo makadawat og paborableng tubag. Ingon usab, wala’y garantiya nga kung nagsulat ka usa ka e-mail nga naghangyo nga wala’y trabaho, madawat kini nga positibo.
Bisan pa, kung kinahanglan ka nga wala sa mga dinalian nga mga hinungdan ug dili ka makaabut sa imong boss, hinungdanon nga isulat ang usa ka email sa labing madali nga dunay sulud nga wala’y hinungdan. Ingon usab, kung nahibal-an nimo nga daan nga kinahanglan nimo nga atubangon ang hinungdanon nga mga isyu sa personal o pamilya, maalamon kini paghuman usa ka email nga naglangkob sa imong pasaylo alang sa kakulangan ug pipila nga mga pagpatin-aw kung mahimo. Gihimo nimo kini sa paglaom nga maibanan ang epekto sa imong personal nga kinabuhi sa imong trabaho.
Sa katapusan, siguroha nga pamilyar ka sa polisiya ug protocol sa imong kompanya kung unsaon pag-absent sa imong grupo. Ang kompanya makahimo sa pipila ka mga konsesyon kung adunay usa ka emerhensya ug maghatag usa ka paagi sa pagdumala niini. Mahimong adunay usa ka palisiya sa gidaghanon sa mga adlaw tali sa kung kanus-a nimo kinahanglan nga mag-aplay ug sa mga adlaw nga wala ka.
Mga sumbanan sa pagsulat sa email
Gamita ang pormal nga estilo
Kini nga email opisyal. Kinahanglang isulat kini sa pormal nga estilo. Gikan sa linya sa hilisgutan hangtod sa konklusyon, ang tanan kinahanglan nga propesyonal. Ang imong superbisor, uban sa tanan, naglaum nga imong ipahayag ang kaseryoso sa sitwasyon sa imong email. Ang imong kaso mas lagmit nga madungog kung imong isulat ang ingon nga email sa usa ka pormal nga istilo.
Ipadala ang email nga sayo
Gipasiugda na nato ang kamahinungdanon sa pagtahod sa polisiya sa kompaniya. Hinumdomi usab nga kung kinahanglan ka magsulat sa usa ka email nga adunay usa ka propesyonal nga pasumangil, hinungdanon nga buhaton kini sa labing madali. Kini labi na nga gikinahanglan kung mapakyas ka ug wala ka magtrabaho nga walay pagtugot. Pagpahibalo sa imong boss sayo human sa usa ka dili makatarunganon pagkawala mahimo paglikay sa usa ka pasidaan. Pinaagi sa pagpahibalo kanimo pag-una sa kaso nga force majeure diin imong makita ang imong kaugalingon, makatabang ka sa kompaniya sa pagpili sa tukmang puli o paghimo sa mga kahikayan.
Mahimong mapatik sa mga detalye
Mahimong mubo. Dili nimo kinahanglan nga isulti ang mga detalye kung unsa ang nahitabo nga nagdala kanimo nga wala didto o nawala dayon. Isulti lang ang importanteng mga kamatuoran. Kung mangayo ka og permiso daan, ipahibalo ang (mga) adlaw nga gusto nimong mo-absent. Pag-espesipiko sa mga petsa, ayaw paghatag ug banabana.
Pagtanyag og tabang
Kung nagsulat ka usa ka email nga pasangil alang sa pagpalayo, siguruha nga ipakita nga nagpakabana ka sa pagka-produktibo sa kompanya. Dili maayo nga moingon lang nga molayo ka, itanyag nga buhaton ang usa ka butang nga makapaminus sa epekto sa imong pagkawala. Pananglitan, mahimo nimo kini kung mobalik ka o makigsulti sa usa ka kauban nga mopuli kanimo. Ang ubang mga kompanya mahimo’g adunay mga palisiya sama sa mga pagbuhin sa sweldo sulod sa mga adlaw. Busa, sulayi nga hingpit nga masabtan ang polisiya sa kompanya ug kung unsaon nimo kini pagtrabaho.
Panig-ingnan sa Email 1: Giunsa Pagsulat ang Email sa Pagpangayog Pasaylo (Pagkahuman Nimo sa Usa ka Adlaw sa Trabaho)
Paksa: Pamatuod sa pagkawala gikan 19/11/2018
Hello Mr. Guillou,
Palihug dawata kini nga email isip opisyal nga pahibalo nga wala ako makatambong sa trabaho niadtong Nobyembre 19, 2018 tungod sa katugnaw. Si Liam ug Arthur ang mipuli nako sa akong pagkawala. Nahuman nila ang tanan nakong gi-assign nga mga buluhaton alang nianang adlawa.
Nangayo kog pasaylo nga wala ko makapakigsulti kanimo sa wala pa mobiya sa trabaho. Pasayloa ko kung adunay bisan unsang kahasol sa kompanya.
Akong gilakip ang akong medikal nga sertipiko niini nga email.
Palihug pahibaloa ako kung kinahanglan nimo ang dugang nga kasayuran.
Salamat sa imong pagsabut.
sa kinasingkasing,
Ethan Gaudin
Panig-ingnan sa Email 2: Giunsa Pagsulat ang Email sa Pagpangayo og Pasensya alang sa Umaabot nga Wala sa Imong Trabaho
Subject: Pagdumala sa akong pagkawala sa adlaw 17 / 12 / 2018
Dear Madam Pascal,
Palihug dawata kini nga email isip opisyal nga pahibalo nga mo-absent ko sa trabaho sa Disyembre 17, 2018. Mopakita ko isip propesyonal nga saksi sa korte nianang adlawa. Gipahibalo ko ikaw sa akong pagpatawag sa korte sa miaging semana ug ang kinahanglanon nga kinahanglan nga motambong ako.
Naghimo ako usa ka kasabutan uban ni Gabin Thibault gikan sa departamento sa IT, nga karon nagbakasyon aron ilisan ako. Panahon sa mga pahulay sa korte, tawagan ko kung kinahanglan ba niya ang bisan unsang tabang.
Nagpasalamat ako kanimo.
sa kinasingkasing,
Emma Vallee
