Vous travaillez sur un bureau, alors c’est certainement l’endroit où vous passez le plus de temps.
Votre espace de travail doit contribuer à votre productivité alors si celui-ci est encombré et en désordre, vous ne pouvez pas bien travailler.
Sachez-le, un bureau en désordre ne fera qu’augmenter votre stress.
Les dossiers s’accumulent en pile, des feuilles volantes recouvrent l’intégralité de votre bureau, les gobelets et autres restes de votre repas avalé en quatrième vitesse ne font rien pour arranger la chose.
Pas de panique, avec un peu d’organisation il est possible de redonner une seconde vie à votre espace de travail.
Voici nos conseils pour bien organiser votre espace de travail.
Commencez par faire le tri de tout ce qui se trouve sur votre espace de travail :
Voici la première étape pour profiter d’un espace de travail bien organisé, faire le tri.
Pour cela, listez tout ce dont vous avez besoin sur votre bureau.
Classez et regroupez les objets selon leur niveau d’utilité et ceux à jeter.
S’ il y a des objets que vous utilisez moins d’une fois par semaine comme la perforeuse ou l’agrafeuse, n’hésitez pas à aller la ranger dans l’armoire ou dans votre tiroir.
Pensez également à trier tous les stylos et à ne garder que ce qui fonctionnent.
Il faut arrêter de vouloir garder des choses qui ne fonctionnent plus, alors on n’hésite pas à jeter.
Placez à portée de main tous les éléments indispensables à votre travail :
Pour conserver un espace de travail bien organisé, il faut que tout ce dont vous avez besoin soit à portée de main.
Par exemple, si vous prenez régulièrement des notes alors que vous êtes au téléphone pensez à placer votre bloc-notes juste à côté du téléphone.
Il en va de même pour les stylos ou le calendrier.
Le but étant de minimiser les mouvements et de vous éviter de devoir chercher le stylo ou le bloc-notes alors que vous êtes en communication par exemple.
Prenez soin de votre espace de travail :
Lorsque l’on a la tête dans les dossiers on ne se rend pas toujours compte du désordre qui s’accumule sur son espace de travail.
Il est donc important de prendre le temps de nettoyer son bureau.
Ne l’oubliez pas, c’est aussi un outil de travail.
Pour vous aider à entretenir votre espace de travail, vous pouvez instaurer un petit rituel quotidien.
Avant de quitter le bureau par exemple, prévoyez 5 à 10 minutes pour remettre de l’ordre et organiser votre espace de travail.
Enfin, au-delà du rangement il faut également penser au nettoyage du bureau et des éléments qui y sont disposés.
Bien évidemment, si vous avez la chance de profiter des services d’un agent d’entretien vous n’aurez pas à vous préoccuper de cela.