Vous êtes absent et vous aimeriez que vos correspondants soient informés de votre indisponibilité ? La création d’une réponse automatique dans Gmail est une solution simple et efficace pour gérer vos emails lorsque vous êtes absent.
Pourquoi utiliser une réponse automatique dans Gmail ?
Une réponse automatique dans Gmail vous permet de prévenir vos correspondants que vous ne serez pas en mesure de répondre à leurs emails immédiatement. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous êtes en vacances, en déplacement professionnel, ou simplement très occupé.
En envoyant une réponse automatique à vos correspondants, vous leur indiquerez la date à laquelle vous pourrez à nouveau répondre à leurs emails, ou leur fournirez d’autres informations utiles, comme un numéro de téléphone ou une adresse email de secours.
En utilisant une réponse automatique dans Gmail, vous éviterez également que vos correspondants ne se sentent ignorés ou laissés pour compte, ce qui peut être frustrant pour eux. En leur indiquant que vous êtes temporairement indisponible et que vous reviendrez vers eux dès que possible, vous maintiendrez une bonne relation avec eux.
Étapes pour configurer une réponse automatique dans Gmail
Voici comment configurer une réponse automatique dans Gmail en quelques étapes simples :
- Accédez à votre compte Gmail et cliquez sur l’icône de paramètres située en haut à droite de votre écran.
- Sélectionnez “Paramètres” dans le menu déroulant.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur l’onglet “Compte et importation”.
- Dans la section “Envoyer des réponses automatiques”, cochez la case “Activer la réponse automatique”.
- Saisissez le texte de votre réponse automatique dans la zone de texte qui s’affiche. Vous pouvez utiliser les champs de texte “Sujet” et “Corps” pour personnaliser votre réponse.
- Définissez la période pendant laquelle votre réponse automatique sera active en utilisant les champs “Du” et “Au”.
- Enregistrer les modifications pour que tout soit pris en compte.
Votre réponse automatique sera maintenant active pendant la période que vous avez définie. Chaque fois qu’un correspondant vous enverra un email pendant cette période, il recevra automatiquement votre réponse automatique.
Notez que vous pouvez à tout moment désactiver votre réponse automatique en suivant les mêmes étapes et en décochant la case “Activer la réponse automatique”.
Voici une vidéo qui vous montre comment configurer une réponse automatique dans Gmail en 5 minutes :
