Snadno centralizujte a spravujte své soubory

Doplněk Egnyte pro Gmail vám umožňuje ukládat přílohy e-mailů přímo do vašich složek Egnyte, aniž byste museli Doručená pošta Gmailu. S Egnyte jsou všechny vaše soubory na jednom místě, což usnadňuje jejich vyhledání a přístup k nim z jakéhokoli zařízení nebo podnikové aplikace. Soubor můžete uložit do Egnyte a automaticky ho najít ve svém CRM, produktivní sadě nebo oblíbené aplikaci pro elektronický podpis. Upozorňujeme, že doplněk je aktuálně dostupný v angličtině.

Odstraňte duplicity a spravujte verze

Inovativní integrace Egnyte automaticky označí soubory, které již byly zálohovány, což pomáhá vyhnout se duplicitám a šetřit úložný prostor. Kromě toho Egnyte spravuje různé verze vašich souborů za vás a zajišťuje optimální organizaci vašich dokumentů.

Bezpečně spolupracujte a sdílejte své soubory

Uložením souborů do sdílené složky se automaticky stanou dostupnými pro vaše kolegy, dodavatele nebo partnery, se kterými jste složku sdíleli. Tato funkce usnadňuje spolupráci a zajišťuje, že všechny zúčastněné strany mají potřebné informace.

Doplněk Egnyte pro Gmail také nabízí následující funkce:

  • Připojte soubory spravované Egnyte k e-mailu, aniž byste opustili okno pro psaní
  • Sdílejte velké soubory, aniž byste narazili na limity úložiště doručené pošty nebo omezení maximální velikosti zpráv
  • Zpřístupněte přílohy pouze určitým lidem nebo organizacím s možností zrušit v případě potřeby přístup k souborům
  • Pokud se soubor po odeslání změní, příjemci jsou automaticky přesměrováni na nejnovější verzi
  • Dostávejte upozornění a prohlížejte si protokoly přístupu, abyste věděli, kdo a kdy si prohlížel vaše soubory

Instalace doplňku Egnyte pro Gmail

Chcete-li nainstalovat doplněk, klikněte na ikonu Nastavení v doručené poště Gmailu a vyberte „Získat doplňky“. Vyhledejte „Egnyte pro Gmail“ a klikněte na „Instalovat“. Poté budete mít přístup k doplňku kliknutím na ikonu Egnyte Spark při kontrole vašich e-mailů.

Stručně řečeno, Egnyte pro Gmail usnadňuje správu vašich souborů a zvyšuje vaši produktivitu tím, že vám umožňuje ukládat přílohy přímo do vašich složek Egnyte a snadno sdílet odkazy na soubory spravované Egnyte při psaní nových e-mailů.