Jednou z nejzajímavějších částí vyplňování dotazníku je prezentace zjištění a výsledků na konci sběru dat. Díky zpětné vazbě uživatelů, kterou jste shromáždili, můžete nyní vzít své výsledky kvízu a přeměnit je na působivé a srozumitelné prezentace, které jasně nastiňují, jak by organizace měla postupovat. Nicméně, tam jsou určitě některé dělat a ne, pokud jde o to, jak prezentovat výsledky svého dotazníku.

V tomto článku se podíváme na důležitost výrazných vizuálů, na to, jak tabulky a grafy pomáhají zvýraznit trendy, co dělat s otevřenými odpověďmi a na některé prezentační nástroje, které se vším pomáhají.

Vizuální prvky jsou důležité pro vysvětlení výsledků dotazníku

Myšlenky by měly být pochopeny rychle a snadno a následně rozvíjeny v průběhu času. Tím (zejména v prezentacích) vytvoříte scénář, ve kterém může být porozumění hluboké i široké.

Tak co dělat? začít s používat vizuály.

Výzkum ukazuje, že lidský mozek dokáže interpretovat obrázky 60 000krát rychleji než text, protože více než 93 % lidské komunikace je vizuální. Když tedy chceme efektivně a efektivně sdělovat informace (jako jsou výsledky kvízu), víme, že vizuální reprezentace jsou pro úspěch zásadní.

Zde při prezentaci výsledků kvízu hrají roli tabulky, grafy a vizuální prvky. Prezentace výsledků kvízu ve vysoce vizuálním formátu vám pomůže upoutat pozornost a získat zájem publika tím, že ukážete nezaměnitelné trendy.

Používejte tabulky a grafy

Vzhledem k tomu, že již víme, že převod velkého množství odpovědí na kvízy do tabulek a grafů umožňuje efektivně šířit výsledky kvízů, chceme vědět, kde tyto existující zdroje najít.

Pokud používáte dotazníkový nástroj jako např Formuláře Google, máte štěstí: skvělá grafika je integrována. Ve většině případů vás tyto automaticky generované vizualizace výsledků kvízu zachrání grafické produkční práce a kvantitativní tabulky (a usnadňují zachycení a sdílení jasného obrazu údajů z dotazníku).

Zaměřte se na čísla, abyste prezentovali výsledky svého dotazníku

Kromě příběhu, který budou vaše tabulky a grafy vyprávět, budete chtít zdůraznit čísla a statistiky, které u vašeho publika rezonují. Lidé ve vedoucích pozicích jsou často zvyklí dívat se na podnikání z pohledu čísel. Je tedy důležité nezapomenout mluvit jejich jazykem se zaměřením na data. The prezentace výsledků dotazníku ve vysoce vizuálním formátu udrží vaše publikum zájem.

Jako součást prezentace můžete použít statistiky, jako jsou:

  • procento odpovědí,
  • počet respondentů,
  • čisté skóre promotéra,
  • procenta spokojenosti zákazníků nebo spokojenosti zaměstnanců.

Zvýrazněte otevřené odpovědi

Pokud váš dotazník obsahuje otázky umožňující otevřené odpovědi, nebudete je moci převést do tabulky nebo grafu. Pravděpodobně se omezíte na zaznamenávání nejčastěji používaných slov a přídavných jmen v těchto odpovědích (jako „snadné“ nebo „hodnotné“) prostřednictvím shluku slov.
Můžete však vyjmout některé ze zajímavých komentářů a zvýraznit je během prezentace jako citáty respondentů.

Řekněme například, že uživatel kvízu má pozitivní recenzi na váš produkt. Píše: „Zjistil jsem, že se k této společnosti vracím, protože zdejší bundy jsou nejteplejší a nejodolnější, jaké jsem zkoušel – a nikdy se časem nerozpadnou.“

To je něco, co byste chtěli, aby vaše publikum slyšelo, že? Tyto komentáře poskytují nesmírně cenný pohled na to, co vaše publikum myslí a cítí o vaší firmě. Proto je ve své prezentaci používejte moudře (a také zvažte jejich použití jako doporučení pro váš produkt).

Vyberte prezentační nástroj

Posledním krokem je výběr prezentačního nástroje, který nejlépe předvede výsledky vašeho kvízu a doprovodné prvky návrhu. Existuje mnoho různých možností s různými funkcemi, ale hledejte nástroj, který splňuje všechny vaše požadavky na funkčnost.
Zvažte nástroje jako:

  • PowerPoint ;
  • prezentace Google;
  • Prezi;
  • Vytisknout