Výhody klávesových zkratek v Gmailu

Používání klávesových zkratek v Gmailu pro firmy vám může ušetřit drahocenný čas a zlepšit efektivitu práce. Klávesové zkratky jsou kombinace kláves, které vám umožňují rychle provádět konkrétní akce, aniž byste museli procházet nabídkami nebo používat myš.

Když si osvojíte klávesové zkratky Gmailu, budete moci své každodenní úkoly dokončit rychleji a ušetříte tak více času na důležitější činnosti. Kromě toho může používání klávesových zkratek také snížit únavu a svalové napětí spojené s dlouhodobým používáním myši.

Chcete-li v Gmailu začít používat klávesové zkratky, musíte je nejprve povolit. Přístup k nastavení váš účet Gmaila poté klikněte na kartu „Zobrazit všechna nastavení“. V části „Klávesové zkratky“ zaškrtněte políčko „Povolit klávesové zkratky“ a uložte změny.

Jakmile jsou klávesové zkratky povoleny, můžete je začít používat ke zvýšení produktivity a úspoře času při každodenní práci.

Některé základní klávesové zkratky Gmailu, které byste měli znát

Zde je několik klávesových zkratek Gmailu, které vám pomohou pracovat rychleji a efektivněji v podnikání.

  1. Vytvoření nového e-mailu: stisknutím „c“ otevřete okno pro vytvoření nového e-mailu.
  2. Odpovědět na e-mail: Při prohlížení e-mailu stiskněte „r“ pro odpověď odesílateli.
  3. Odpovědět všem příjemcům e-mailu: Stisknutím „a“ odpovíte všem příjemcům e-mailu.
  4. Přeposlání e-mailu: stisknutím „f“ přepošlete vybraný e-mail další osobě.
  5. Archivovat e-mail: stiskněte „e“ pro archivaci vybraného e-mailu a jeho odstranění z vaší doručené pošty.
  6. Smazat e-mail: stisknutím „#“ smažete vybraný e-mail.
  7. Označení e-mailu jako přečteného nebo nepřečteného: Stisknutím „Shift + u“ označíte e-mail jako přečtený nebo nepřečtený.
  8. Prohledejte svou doručenou poštu: Stisknutím „/“ umístěte kurzor do vyhledávacího pole a začněte psát vyhledávací dotaz.

Osvojením si těchto klávesových zkratek Gmailu a jejich zařazením do každodenní rutiny můžete ušetřit čas a pracovat efektivněji. Neváhejte se podívat do dokumentace k Gmailu, kde najdete další klávesové zkratky, které by pro vás mohly být užitečné.

Přizpůsobte a vytvořte si vlastní klávesové zkratky

Kromě stávajících klávesových zkratek Gmailu si můžete také přizpůsobit a vytvořit své vlastní zkratky, aby lépe vyhovovaly potřebám vaší firmy. K tomu můžete použít rozšíření prohlížeče, jako jsou „Vlastní klávesové zkratky pro Gmail“ (dostupné pro Google Chrome) nebo „Přizpůsobení zástupců Gmailu“ (dostupné pro Mozilla Firefox).

Tato rozšíření vám umožňují přizpůsobit výchozí klávesové zkratky Gmailu a vytvářet nové na základě vašich preferencí a potřeb. Můžete například vytvořit zástupce pro rychlé označení e-mailu konkrétním štítkem nebo pro přesunutí e-mailu do konkrétní složky.

Přizpůsobením a vytvořením vlastních klávesových zkratek můžete Gmail přizpůsobit způsobu své práce a každý den ušetřit ještě více času a efektivity.

Stručně řečeno, obchodní klávesové zkratky Gmailu jsou skvělým způsobem, jak zvýšit produktivitu a ušetřit čas při každodenních úkolech. Naučte se je ovládat, upravujte je tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, a začleňte je do své rutiny, abyste mohli pracovat rychleji a efektivněji.