Jak vytvořit automatickou odpověď Gmailu za 5 minut

Jste nepřítomni a chcete, aby byli vaši korespondenti informováni o vaší nedostupnosti? Vytvoření automatické odpovědi v Gmailu je jednoduchý a efektivní způsob, jak spravovat své e-maily, když jste pryč.

Proč používat automatickou odpověď v Gmailu?

Automatická odpověď v Gmailu vám umožňuje upozornit vaše korespondenty, že nebudete moci okamžitě odpovídat na jejich e-maily. To se může hodit zejména, když jste na dovolené, na služební cestě nebo jste prostě opravdu zaneprázdněni.

Odesláním automatické odpovědi svým korespondentům jim sdělíte datum, kdy budete moci znovu odpovídat na jejich e-maily, nebo jim poskytnete další užitečné informace, jako je telefonní číslo nebo nouzová e-mailová adresa.

Použití automatické odpovědi v Gmailu také zabrání tomu, aby se vaši korespondenti cítili ignorováni nebo opomenuti, což pro ně může být frustrující. Tím, že jim dáte vědět, že jste dočasně nedostupní a že se k nim co nejdříve vrátíte, si s nimi udržíte dobrý vztah.

Kroky k nastavení automatické odpovědi v Gmailu

Postup nastavení automatické odpovědi v Gmailu v několika jednoduchých krocích:

1. Přejděte do svého účtu Gmail a klikněte na ikonu nastavení v pravém horním rohu obrazovky.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte „Nastavení“.
3. V levém sloupci klikněte na záložku „Účet a import“.
4. V části „Posílat automatické odpovědi“ zaškrtněte políčko „Povolit automatickou odpověď“.
5. Do zobrazeného textového pole zadejte text vaší automatické odpovědi. K přizpůsobení odpovědi můžete použít textová pole „Předmět“ a „Tělo“.
6. Pomocí polí „Od“ a „Do“ definujte dobu, po kterou bude vaše automatická odpověď aktivní.
7. Uložte změny, aby bylo vše zohledněno.